Kuvaus
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on palokypärien hankinta savusukeltajien käyttöön ja kevytkypärät mm. tieliikenne-, köysipelastus- ja maastopalotehtäviä tekevien käyttöön Keski-Uudenmaan pelastuslaitokselle. Sopimuskausi on 1.10.2023-31.12.2024, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinta koostuu kahdesta osa-alueesta:
Osa-alue 1 Palokypärät
Osa-alue 2 Kevytkypärät
Tarjoaja on voinut antaa tarjouksen vain yhdestä kypärästä / osa-alue.
Palokypäriä on arvioitu hankittavan noin 250 kpl ja kevytkypäriä noin 250 kpl koko hankintakaudella.
Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana, vaan hankinnat tehdään tarpeen mukaan.
Hankinnan arvioitu arvo on noin 151 000 € (alv 0 %).
Hankintamenettely
Hankinta oli kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA ilmoituskanavassa 4.7.2023. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Tarjousten jättämisen määräaika oli 21.8.2023 klo 12.00.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisätietokysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 8.8.2023 klo 10:00 mennessä ja esitettyihin kysymyksiin vastattiin 9.8.2023.
Tarjousten jättämisen määräaikaan 21.8.2023 klo 12:00 mennessä saatiin seitsemän (7) tarjousta.
Tarjouksen jättivät osa-alueittain seuraavat tarjoajat:
Osa-alue 1:
Tamrex Oy
Teknosafe Oy
Turvata Oy
Veljekset Kulmala Oy
Osa-alue 2:
Oy Sea Safety Scandinavia Ltd
Savon Palokalusto Otto Kuosmanen Ky
Six-Cap Oy
Tamrex Oy
Teknosafe Oy
Turvata Oy
Veljekset Kulmala Oy.
Tarjousten soveltuvuuden tarkastaminen
Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikkien tarjoajien tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Palo- ja kevytkypärät koekäytettiin, jossa tarkastettiin kypärille asetetut vähimmäisvaatimukset. Koekäytön perusteella kaikkien tarjoajien kypärät täyttivät kypärille asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousvertailu ja kilpailutuksen tulos
Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena on kokonaistaloudellisesti paras hinta-laatusuhde hankinnan kohteen kriteereiden täyttyessä. Sopimuskumppaniksi valitaan parhaan hinta-laatusuhteen tarjonnut tarjoaja.
Vertailuhinta muodostuu Osa-alueessa 1 Palokypärä
Hinta 65 pistettä. Tarjoushinnaltaan halvin tarjous saa maksimipistemäärän 65 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan laskukaavalla: Halvimman tarjouksen hinta (x) jaettuna asianosaisen tarjouksen tarjoushinnalla (y) kerrottuna 65 pisteellä. Laskukaava on X/Y x 65 pistettä.
Laatu = 35 pistettä
Laadun pisteiden laskentakaava: (tarjottu arvo / suurin annettu arvo) * maksimipisteet
Laadun pisteet koostuvat seuraavasti:
Kypärän paino 1,2 - 1,299 kg = maksimipisteet 10 pistettä
Kypärän paino 1,3 - 1,399 kg = 8 pistettä
Kypärän paino 1,4 - 1,499 kg = 6 pistettä
Kypärän paino 1,5 - 1,599 kg = 4 pistettä
Kypärän paino 1,6 - 1,699 kg = 2 pistettä
Kypärän paino 1,7 - 1,799 kg = 0 pistettä
Silmäsuoja säädettävissä syvyyssuuntaan - Kyllä = 10 pistettä, Ei = 0 pistettä
Tarjoajalla on toimittaa palokypäriä tarvittaessa, kolmen (3) arkipäivän kuluessa 15 kpl erä/tilaus –
Kyllä = 10 pistettä, Ei = 0 pistettä
Kypärään on saatavilla integroituvalaisin (paristotoiminen) - Kyllä = 5 pistettä, Ei = 0 pistettä
Kypärän koekäytössä tarkastetaan kypärän tarjouspyynnössä esitetyt kypärän vähimmäisvaatimukset.
Maksimipistemäärä on 100 pistettä.
Tarjouskilpailun voittajaksi valitaan tarjoaja, joka on saanut suurimmat yhteispisteet tarjouspyynnön hinta- ja laatuosion yhteenlasketuista pisteistä.
Osa-alueessa 2 Kevytkypärä
Hinta maksimipisteet 100 pistettä.
Hintavertailut tehdään kuten osa-alueessa 1. Poikkeuksena pistemäärä, joka on osa-alueessa 2, 100 pistettä. Hinta on ainoa vertailuperuste, koska tuotteen laatuvaatimukset ovat tarjouspyynnön ehdottomina vaatimuksina.
Osa-alueessa 1 valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa ja osa-alueeseen 2 valitaan kaksi (2) sopimustoimittajaa etusijajärjestykseen, joista molemmissa osa-alueissa loppukäyttäjä valitsee itselleen soveltuvan kypärän. Tilaukset tehdään aina ensimmäiseksi sijoittuneelta toimittajalta. Jos ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tilausta tai tuotevalikoimasta ei löydy käyttäjälle soveltuvaa mallia, tehdään tilaus toiseksi sijoittuneelta toimittajalta. Lisäksi osa-alueessa 1, jos toissijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tilausta tai tuotevalikoimasta ei löydy käyttäjälle soveltuvaa mallia, tehdään tilaus kolmanneksi sijoittuneelta toimittajalta.
Vertailun lopputulos ja etusijajärjestys on seuraava:
Osa-alue 1 Palokypärät
1. Tamrex Oy
2. Turvata Oy
3. Teknosafe Oy
Osa-alue 2 Kevytkypärät
1. Tamrex Oy
2. Six-Cap Oy
Tarjousvertailu ja tarkemmat pisteet ilmenevät liitteestä 1, Tarjousvertailutaulukko. Tarjousten vertailu tulee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 7 §:n 2 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina lain 11 §:n mukaan oikeus saada tieto tarjousten vertailusta.