VAKEDno-2023-2820
Hallintosäännön 46§ mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla palvelualuejohtajan toimivaltaan.
Hankinnan kohde
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen vainajalogistiikan palvelut on keskitetty sairaalapalvelujen palvelualueelle. Vainajasäilytykseen aikaisemmin käytössä ollut Jorvin sairaalassa sijainnut kylmiö poistui käytöstä helmikuussa 2023 ja sitä korvaavat järjestelyt ovat olleet käynnissä tästä lähtien. Alkuvuodesta akuuttia kylmiötilatarvetta ratkaistiin siirrettävän konttiratkaisun avulla mutta Katriinan sairaalan kiinteistön alueella sen pysyvämpi sijoittaminen ilmeni erittäin haasteelliseksi ratkaista. Tämän vuoksi käynnistettiin selvitys, jossa lisäkylmiötiloille etsittiin sijoituspaikkaa kiinteistön sisäpuolelta. Nykyisten kylmiötilojen läheisyydestä saatiin järjesteltyä kaksi lisätilaa, joihin saadaan sovitettua yhteensä 32 lisäpaikkaa. Tarvittavat tilamuutokset toteutettiin loppukesästä.
Hankintamenettely
Tarjouspyyntö lähetettiin kolmelle mahdolliselle toimittajalle, joista kaksi ilmoitti, että eivät pysty tarjoamaan pyydetyn kokoluokan kylmiöratkaisua. Tarjouspyynnön mukainen tarjous saatiin yhdeltä toimittajalta.
Päätän hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sairaalapalvelujen vainajakylmiökokonaisuuden Hermetel Oy:ltä.Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 55 000 euroa (alv. 0 %), joten kyse on hankintalain kansallisen kynnysarvon alittavasta pienhankinnasta. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella tilauksella/sopimuksella.