Päätöksen peruste
Salassapidettävät tiedot poistettu.
Kuvaus
Asian valmistelija: hankinta-asiantuntija Tytti Holm
Kuvaus
Hankinnan kohteena on neuropsykologisen konsultaation hankinta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen varhaiskasvatuksen, esiopetuksen ja perusopetuksen psykologeille sekä toisen asteen psykologeille ajalle 1.1.2024 - 31.12.2025. Hankintaan sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) optiovuodella yksi (1) vuosi kerrallaan.
Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Hankintasopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta eikä tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä palvelua tilaajalle.
Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskauden ajalle on noin 130 000 euroa.
Hankintamenettely
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on julkaissut 30.10.2023 tarjouspyynnön Tarjouspalvelu.fi ilmoituskanavassa. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on liitteen E mukaisen sosiaali- ja terveyspalveluiden kynnysarvon alittava hankinta.
Tarjousten jättämisen määräaika oli 10.11.2023 klo 12.00.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 26.10.2023 klo 12.00 mennessä.
Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui yhteensä kahdeksan (8) tarjousta.
Tarjouksen jättivät seuraavat toimittajat:
· ProNeuron
· Silmuke Oy
· Aivotaidot Oy
· NepsyFocus Oy
· Coronaria Psykiatria Oy
· OY PJK Test House Ab
· Punos Terveysverkostot Oy
· Suomen Terveystalo Oy
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoajat ovat tarjouksessaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tarkastaa tarjouspyynnön mukaisesti vaatimusten täyttymisen valituilta toimittajilta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien tarjoukset täyttivät myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousvertailu
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, hinnaltaan halvin. Laatu on huomioitu tarjouspyynnössä toimittajalle asetetuilla korkeilla laatuvaatimuksilla.
Tarjoushinta pyydettiin esittämään erikseen yhden (1) 90 minuutin pituisen konsultaatiokerran osalta lähitoteutuksena tuotettavalle palvelulle sekä etätoteutuksena tuotettavalle palvelulle. Hinta oli ilmoitettava kiinteänä ilman arvonlisäveroa (ALV 0%). Tarjoajan vertailuhinta muodostuu tarjoushintojen keskiarvosta.
Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely vähintään viiden (5) siihen valitun kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen toimittajan kesken siten, että tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetty Tilaajan tarve ammattihenkilöiden määrästä ikäluokittain täyttyy.
Toimittajat asetetaan etusijajärjestykseen siten, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt Tarjoaja valitaan puitejärjestelyn ensisijaiseksi toimittajaksi ja seuraavat vähintään neljä (4) Toimittajaa sijoittuvat niin ikään tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti seuraaville sijoille.
Hintavertailu ilmenee liitteestä 1, vertailutaulukko.