§ 44 Liittyminen Hansel Oy:n Matkatoimistopalvelut 2024-2028 -hankintaan

Päätöksen peruste

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 20 §

Hansel Oy -nimisestä osakeyhtiöstä annetun lain (1096/2008) 3 §

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 47 § (toimivalta hankinnoissa, sopimuksissa ja sitoumuksissa) mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla palvelualuejohtajan toimivaltaan.

Kuvaus

Hansel Oy on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397 /2016,​ myös hankintalaki) 20 §:n ja Hansel Oy -​nimisestä osakeyhtiöstä annetun lain (1096/2008,​ myöhempine muutoksineen,​ jäljempänä myös Hansel-​laki) mukainen yhteishankintayksikkö. Hansel Oy on valtion ja Suomen Kuntaliitto ry:n omistama,​ julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016,​ myös hankintalaki) 20 §:n mukainen yhteishankintayksikkö,​ joka kilpailuttaa ja neuvottelee palveluja asiakkailleen,​ jotka ovat määräaikaan mennessä liittyneet hankintaan. Hansel-​lain muutoslain (645/2022) voimaantulon 10.7.2022 jälkeen myös hyvinvointialueet voivat olla Hansel Oy:n asiakkaita ja näin ollen hyödyntää hankinnoissaan Hansel Oy:n yhteishankintayksikkönä kilpailuttamia hankintoja. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on 13.6.2022 liittynyt Hansel Oy:n asiakkaaksi.

Hansel Oy on kilpailuttamassa matkatoimistopalvelujen hankinnan.

Matkatoimistopalveluiden yhteishankinta tarjoaa kokonaisvaltaisen matkatoimistopalveluratkaisun sisältäen työ-, virka- ja ryhmämatkustukseen liittyvät varauspalvelut sekä muut matkahallintoa tukevat palvelut. 

Yhteishankintaa voivat hyödyntää vain ne asiakkaat,​ jotka ovat sitoutuneet hankintaan ennen hankintailmoituksen julkaisua. Liittyminen tulevaan hankintaan on mahdollista 10.11.2023 saakka. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.3.2024.

Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. 

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ei ole prosessikustannussyistä eikä volyymihyötyjen kannalta järkevää kilpailuttaa hankintaa yksin.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo vuosille 2024-2028 on 300 000 euroa (alv 0%).

Päätös

Päätän, että Vantaan ja Keravan hyvinvointialue liittyy Hansel Oy:n Matkatoimistopalvelut 2024-2028 -hankintaan.

Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan