VD/5018/02.08.00.00/2020
Vantaan ja Keravan hallintosääntö 46 § (toimivalta hankinnoissa, sopimuksissa ja sitoumuksissa).
Vantaan ja Keravan kaupungit ovat kilpailuttaneet lääkeannosteluautomaattipalvelun syksyllä 2020 ajalle 1.4.2021- 31.3.2022. Sopimuskautta voidaan lisäksi jatkaa kolmella (3) optiovuodella vuosi kerrallaan. Kilpailutuksen tuloksena valittiin lääkeannosteluautomaattipalvelujen tuottajaksi Evondos Oy. Kyseinen sopimus on siirtynyt Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Päätös optiokauden 1.4.2023 - 31.3.2024 käyttöönotosta tehtiin 6.10.2022. Sopimusta ei tämän jälkeen jatketa ja hankinnasta valmistellaan uutta kilpailutusta. Kilpailutuksen tavoitteena on, että uusi sopimuskausi alkaa 1.4.2024.
Sopimusta päätettiin laajentaa 17.03.2023 tehdyllä viranhaltijapäätöksellä. Laajennetun sopimuksen kohteena oli etäkotihoitoon tarvittavan Evondos Anna -tabletlaitteiston, teknisen sovelluksen sekä sen käyttöön liittyvän tuen kokonaisuuden pilottihankinta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen etäpalvelujen kehittämishankkeelle laajentamalla voimassa olevaa, 4.3.2021 päivättyä sopimusta, nro 44/2021, VD/5018/02.08.00.00/2020, Evondos Oy:n kanssa sopimuskaudelle 1.4.- 31.12.2023. Laajennuksen kohteena oli korkeintaan kymmenen (10) Evondos Anna – laitetta, joissa on videoavusteinen lääkkeenottotoiminto: Evondos VideoMed.
Tällä päätöksellä tullaan hankkimaan yhdeksän (9) Evondos Anna -laitteen palvelukokonaisuus liitteen tarjouksen mukaisesti ajalle 1.1.2024-31.3.2024. Hankinnan tavoitteena on edellä mainittujen pilottiasiakkaiden (9 asiakasta) kuvayhteydellisen lääkeannosautomaattipalvelun turvaaminen kilpailutuksen ajaksi, koska palvelun päättyminen aiheuttaisi asiakkaille tarkoituksenmukaisen palvelun keskeytymisen. Kyseisten asiakkaiden valvottua lääkkeenottoa ei pystytä toteuttamaan kilpailutetulla etäteknologiapalvelulla, vaan kaikki etäyhteydellä toteutettava asiakastyö siirtyisi alueellisen kotihoidon läsnäolokäynneiksi. Asiakkaiden määrää (9) ei lisätä suorahankintasopimuksen aikana. Asiakkaiden määrä voi vähentyä jos palvelu ei vastaa enää pilottiasiakkaiden tarpeeseen.
Päätän, että Vantaan ja Keravan hyvinvointialue hankkii Evondos Anna -palvelun liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti ajalle 1.1.- 31.3.2024. Hankinnan arvo sopimuskauden ajalle on 7155 € (alv 0 %). Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon alittava palveluhankinta.