VAKEDno-2023-4600
Vantaan ja Keravan hallintosääntö 46 § (toimivalta hankinnoissa, sopimuksissa ja sitoumuksissa)
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on saanut tarjouksen Filmbutik Oy:ltä koskien monikielisen verkkomateriaalin hankintaa Vantaa-Kerava hyvinvointialueelle.
Monikielinen verkkomateriaali tuotetaan osana Asukkaan asialla -hanketta. Hankkeen yhtenä tavoitteena on tuottaa saavutettavampia palveluja ja lisätä viestintää. Monikielisen verkkomateriaalin avulla asiakkaat saavat tietoa palveluista ja tulevat niistä tietoisiksi. Monikielinen verkkomateriaali sisältää erikseen määritellyt animaatiot (39 310 €) sekä palvelukortit ja avointen kohtaamispaikkojen kartan (17 600 €) kielillä ruotsi, englanti, viro, venäjä, somali, arabia, ukraina.
Tarjouspyyntö lähettiin kahdelle palveluntuottajalle, joiden katsottiin olevan kykeneviä tuottamaan palvelua. Tarjouspyyntöön vastasi 20.11.23 mennessä 2 palveluntuottajaa, mutta vain toinen palveluntuottaja jätti varsinaisen tarjouksen.
Hankinnan arvo on noin 57 000 € (alv 0%). Vantaan ja Keravan hyvinvointialue ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, vaan tilaa palvelua tarpeidensa mukaisesti.
Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 46 § mukaan tehtäväalueen päällikkö päättää alle 60 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Tämän kyseisen päätöksen tekee kornsernopalvelujen toimialajohtaja, sillä Asukkaan asialla - hankkeen kokonaisvastuu on korsernipalveluilla.
Päätän, että Vantaan ja Keravan hyvinvointialue hankkii Filmbutik Oy:ltä monikielisen verkkomateriaalin, jonka hankintahinta on noin 57 000 euroa.
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto- oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.