Aluehallitus, kokous 8.10.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 193 Martinlaakson neuvolan toiminnan siirto Myyrmannin kauppakeskuksen tiloihin toistaiseksi

VAKEDno-2024-2807

Aikaisempi käsittely

Aluehallitus, 18.6.2024

Perustelut

Asian valmistelija: tilakeskuspäällikkö Pasi Salo

Vantaan kaupunki käynnistää Martinlaaksossa Kivimäen koulun peruskorjauksen tammikuussa 2025. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen Kivimäen koulun tiloissa toimivan Martinlaakson neuvolan toiminta päättyy tuolloin. Martinlaakson neuvolan asiakkaina on ollut 1830 lasta, jotka ovat iältään 0-6-vuotiaita. Neuvolassa on kuukaudessa noin 1000-1400 asiakaskäyntiä. Lisäksi neuvolan palveluihin on kuulunut perhevalmennuksia.

Kivimäen toimipisteessä on työskennellyt 15-17 työntekijää. Nykyisten, toimintaan nähden ahtaiden 568 m2:n tilojen vuoksi alueen kolme terveydenhoitajaa on sijoitettu muiden alueiden neuvoloihin, joiden saavutettavuus asiakkaiden näkökulmasta ei ole optimaalinen.

Neuvolan tilat on aikaisemmin suunniteltu sijoitettavaksi Lännen perhekeskus -hankkeen yhteydessä osoitteeseen Rajatorpantie 8, 01600 sijaitseviin tiloihin. Valtioneuvosto ei kuitenkaan ole tehnyt myönteistä rahoituspäätöstä Lännen perhekeskus -hankkeen toimitilojen vuokrauksen osalta. Neuvolalle on haettu väistötiloja Lännen perhekeskuksen epäselvän tilanteen takia, mahdolliseksi väistötilaratkaisuksi on löydetty Kauppakerros Myyrmannista tilat, jotka on mahdollista ottaa käyttöön pienehköjen muutostöiden jälkeen. Tiloissa on olemassa olevia vesipisteitä.

Citycon Oyj (Y-tunnus 0699505-3) omistaa Vantaan Myyrmäessä osoitteessa Iskostie 4 sijaitsevassa Myyrmannin kauppakeskuksessa sijaitsevat toimitilat. Citycon Oyj tarjoaa Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen neuvolan käyttöön osoitteessa Iskostie 4, 01600 Vantaa sijaitsevan rakennuksen toisen, kolmannen ja neljännen kerroksen toimitiloja, joiden pinta-ala on yhteensä 587m2.

Toimitilojen vuokra on yhteensä 10 566 euroa/kk. Vuokraan ja muihin maksuihin lisätään arvonlisävero voimassa olevan arvonlisäkannan mukaisesti. Vuokra ja korvaukset on sidottu elinkustannusindeksiin. Vuokra-aika alkaa 1.12.2025. Vuokrasopimus on toistaiseksi voimassa oleva ja sen irtisanomisaika on 6 kk.

Ehdotus

Aluehallitus päättää:

  1. hyväksyä osoitteessa Rajatorpantie 8, 01600 Vantaa sijaitsevien toimitilojen vuokrasopimuksen pääehdot seuraavasti:
    • Vuokranantajana: Citycon Oyj
    • Vuokrakohteen käyttötarkoitus: Neuvola
    • Vuokrakohde: Toimistotilat pinta-ala noin 587 m2
    • Vuokrakohteen osoite: Iskoskuja 3, 01600
    • Vuokran määrä: kokonaisvuokra 10 566,00 euroa/kk
    • Vuokraan lisätään arvonlisävero voimassa olevan arvonlisäverokannan mukaisesti
    • Vuokra-aika alkaa 1.11.2024.
    • Vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi
    • Vuokrasopimuksen irtisanomisaika on 6 kk
       
  2. oikeuttaa tilakeskuspäällikön tekemään ja allekirjoittamaan lopullisen vuokrasopimuksen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisätietoja päätöksestä antaa konsernipalvelujen toimialajohtaja Mikko Hokkanen, mikko.hokkanen@vakehyva.fi.

Kokouskäsittely

Käsittelyn aikana esittelijä totesi tekniset korjaukset selostustekstiin ("Vuokra-aika alkaa 1.12.2025" päivämäärä korjataan muotoon "1.11.2024") ja päätösehdotukseen ("toisteiseksi" -> "toistaiseksi"). Lisäksi korjataan selostusosasta sekä otsikosta termi "lasten neuvola" muotoon "neuvola". Muutokset on huomioitu pöytäkirjassa.

Perustelut

Asian valmistelija: lasten, nuorten ja perheiden palvelujen toimialajohtaja Hanna Mikkonen ja vs. perheiden ennalta ehkäisevien palvelujen palvelualuejohtaja Anni Paaskoski

Aluevaltuuston kokouksessaan 29.4.2024 § 23 hyväksymän palveluverkkosuunnitelman mukaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialue tarjoaa neuvolapalveluja yhdeksässä toimipisteessä. Martinlaakson neuvola on toiminut Kivimäen koululla, mutta koululla on alkamassa mittava peruskorjaushanke tammikuussa 2025. Martinlaakson neuvolan toiminta ehdotetaan siirrettäväksi marras-joulukuun 2024 aikana, toistaiseksi Myyrmannin kauppakeskuksessa sijaitseviin tiloihin osoitteeseen Iskoskuja 3, 01600, kun Myyrmannin tilojen remontti on valmistunut ja tila on soveltuva neuvolapalvelun käyttöön. 

Martinlaakson neuvolan toiminta oli aikaisemmin suunniteltu siirrettäväksi Lännen perhekeskus -hankkeen yhteydessä Myyrmäen perhekeskukseen osoitteeseen Rajatorpantie 8, 01600. Valtioneuvosto ei kuitenkaan myöntänyt lainanottovaltuutta Lännen perhekeskus -hankkeelle. Neuvolalle löydettiin soveltuvat väistötilat Myyrmannin kauppakeskuksesta. Aluehallitus päätti kokouksessaan 18.6.2024 § 127 hyväksyä toimitilat omistavan Citycon Oyj:n vuokrasopimuksen ehdot ja valtuutti tilakeskuspäällikön allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Vuokrasopimus astuu voimaan 1.11.2024 ja tila on mahdollista ottaa käyttöön muutostöiden jälkeen. 

Martinlaakson neuvolan asiakkaina on ollut 1830 lasta, jotka ovat iältään 0–6-vuotiaita. Lisäksi neuvolan asiakkaana on raskaana olevia n. 230 henkilöä. Neuvolassa on kuukaudessa noin 1000–1400 asiakaskäyntiä. Lisäksi neuvolan palveluihin on kuulunut perhevalmennuksia. Martinlaakson neuvolassa on työskennellyt 15–17 työntekijää. Asiakkaille viestitään muutoksesta verkkosivujen ja Maisan kautta. Lisäksi asiakas saa ajanvarausmuistutuksen yhteydessä tekstiviestillä matkapuhelimeensa toimipisteen käyntiosoitteen.  

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 34 §:n kohdan 4 nojalla palvelualuejohtajan toimivaltaan kuuluu päättää toimipisteen tilapäisestä sulkemisesta tai siirrosta enintään kahden kuukauden ajaksi. Toimipisteen tilapäistä sulkemista tai siirtoa koskevia päätöksiä ei voida ketjuttaa tätä pidemmäksi ajaksi. Pidempiaikaisista siirroista päättää aluehallitus. 

Ehdotus

Aluehallitus päättää:

  1. että Martinlaakson neuvolan toiminta tulee siirtymään Myyrmäkeen osoitteeseen Iskoskuja 3, Vantaa;
  2. todeta, että siirron tarkempi ajankohta määrittyy uusien tilojen remontin valmistumisen perusteella arviolta marras-joulukuussa 2024;
  3. todeta, että siirto on voimassa toistaiseksi.

Päätös

Aluehallitus päätti yksimielisesti:

  1. että Martinlaakson neuvolan toiminta tulee siirtymään Myyrmäkeen osoitteeseen Iskoskuja 3, Vantaa;
  2. todeta, että siirron tarkempi ajankohta määrittyy uusien tilojen remontin valmistumisen perusteella arviolta marras-joulukuussa 2024;
  3. todeta, että siirto on voimassa toistaiseksi.


Lisätietoja päätöksestä antaa hyvinvointialuejohtaja Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.

Kokouskäsittely

Konsernipalvelujen toimialajohtaja Mikko Hokkanen saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana klo 9.35.

Esittelijän selostusosaan tekemät muutokset on huomioitu pöytäkirjassa (selostusosaan osoitteen Iskostie 4 korjaaminen muotoon Iskoskuja 3. Lisäksi lisätty selostusosaan teksti: "Lisäksi neuvolan asiakkaana on raskaana olevia n. 230 henkilöä.")