Områdesstyrelsen, möte 08-10-2024

Protokollet är granskat

§ 193 Flyttning av verksamheten vid Mårtensdals rådgivningsbyrå till lokaler i köpcentret Myyrmanni tills vidare

VAKEDno-2024-2807

Tidigare behandling

Områdesstyrelsen, 18-06-2024

Beskrivning

Ärendets beredare: chef för lokalcentralen Pasi Salo

Vanda stad inleder en totalrenovering av skolan Kivimäen koulu i Mårtensdal i januari 2025. Då upphör verksamheten vid Vanda och Kervo välfärdsområdes rådgivningsbyrå i Mårtensdal som bedriver sin verksamhet i Kivimäen koulus lokaler. Rådgivningsbyrån i Mårtensdal har betjänat 1 830 barn i åldern 0–6 år. Rådgivningsbyrån har ungefär 1 000–1 400 klientbesök per månad. Rådgivningsbyråns tjänster har även omfattat familjeträningar.

Verksamhetsstället i Stenbacka har haft 15–17 anställda. På grund av de nuvarande, 568 m2 stora lokalerna, som har varit trånga i förhållande till verksamheten, är områdets tre hälsovårdare placerade vid rådgivningsbyråer i andra områden, vars tillgänglighet inte är optimal ur klienternas perspektiv.

Tidigare planerades att rådgivningsbyråns lokaler ska i samband med projektet Familjecentret i väst placeras på adressen Råtorpsvägen 8, 01600. Statsrådet fattade dock inte ett positivt finansieringsbeslut om hyrning av lokaler för projektet Familjecentret i väst. På grund av den oklara situationen för Familjecentret i väst har man sökt evakueringslokaler för rådgivningsbyrån och som en eventuell lösning med evakueringslokaler har man hittat lokaler i köpcentret Myyrmanni som kan tas i bruk efter mindre ändringsarbeten. I lokalerna finns färdiga tappställen.

Citycon Oyj (FO-nummer 0699505-3) äger lokalerna i köpcentret Myyrmanni som ligger på adressen Stenflisvägen 4 i Myrbacka i Vanda. Citycon Oyj erbjuder för Vanda och Kervo välfärdsområdes rådgivningsbyrå lokaler på andra, tredje och fjärde våningen i byggnaden på adressen Stenflisvägen 4, 01600 Vanda, som har en sammanlagd yta om 587 m2.

Hyran för lokalerna är sammanlagt 10 566 euro/månad. På hyran och de övriga avgifterna tillkommer mervärdesskatt enligt gällande momssats. Hyran och vederlagen är bundna till levnadskostnadsindexet. Hyrestiden börjar 1.12.2025. Hyresavtalet gäller tills vidare och uppsägningstiden är sex månader.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att

  1. godkänna huvudvillkoren i hyresavtalet för lokalerna på adressen Råtorpsvägen 8, 01600 Vanda enligt följande:
    • Hyresvärd: Citycon Oyj
    • Användningsändamål för hyresobjektet: Rådgivningsbyrå
    • Hyresobjekt: Kontorsutrymmen, yta ungefär 587 m2
    • Hyresobjektets adress: Stenflisvägen 3, 01600
    • Hyra: total hyra 10 566,00 euro/mån
    • På hyran tillkommer mervärdesskatt enligt gällande momssats
    • Hyrestiden börjar 1.11.2024.
    • Hyresavtalet gäller tills vidare
    • Uppsägningstiden för hyresavtalet är sex månader
  2. berättiga chefen för lokalcentralen att ingå och underteckna det slutgiltiga hyresavtalet.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes enhälligt.

Mer information om beslutet ges av sektordirektör för koncerntjänster Mikko Hokkanen, mikko.hokkanen@vakehyva.fi.

Möte hantering

Under behandlingen fastställde föredraganden korrigeringar av teknisk karaktär till beskrivningstexten (”Hyrestiden börjar 1.12.2025”, datumet korrigeras till ”1.11.2024”) och till beslutsförslaget (skrivfelet i den finska texten ”toisteiseksi” -> ”toistaiseksi”). I beskrivningstexten och rubriken korrigeras dessutom termen ”barnrådgivning” till ”rådgivningsbyrå”. Ändringarna har beaktats i protokollet.

Beskrivning

Ärendets beredare: sektordirektör för tjänster för barn, unga och familjer Hanna Mikkonen och tf. serviceområdeschef för förebyggande tjänster för familjer Anni Paaskoski

Enligt den plan för servicenätet som välfärdsområdesfullmäktige godkände vid sitt sammanträde 29.4.2024 § 23 tillhandahåller Vanda och Kervo välfärdsområde rådgivningstjänster vid nio verksamhetsställen. Mårtensdals rådgivning har fungerat vid Kivimäen koulu, men ett omfattande renoveringsprojekt inleds i skolan i januari 2025. Föreslås att verksamheten vid rådgivningen i Mårtensdal flyttas under november–december 2024 tills vidare till lokaler i köpcentret Myyrmanni på adressen Stenflisvägen 4, 01600, när renoveringen av lokalerna i Myyrmanni har slutförts och lokalen är lämplig för rådgivningsbyråtjänster. 

Verksamheten vid rådgivningen i Mårtensdal hade tidigare planerats att flyttas till familjecentret i Myrbacka i samband med projektet Västra familjecentret på adressen Råtorpsvägen 8, 01600. Statsrådet beviljade dock inte projektet Västra familjecentret fullmakt att uppta lån. Lämpliga tillfälliga lokaler för rådgivningen hittades i köpcentret Myyrmanni. Välfärdsområdesstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 18.6.2024 § 127 att godkänna villkoren i hyresavtalet med Citycon Oyj som äger lokalerna och befullmäktigade direktören för lokalcentralen att underteckna hyresavtalet. Hyresavtalet träder i kraft 1.11.2024 och lokalen kan börja användas efter ändringsarbetena. 

Mårtensdals rådgivningsbyrå har haft 1830 barn i åldern 0–6 år som klienter. Rådgivningen har cirka 1000–1400 klientbesök per månad. Dessutom har familjeförberedelsekurser ingått i rådgivningens tjänster. Mårtensdals rådgivning har haft 15–17 anställda. Klienterna får information om ändringen via webbplatsen och Maisa. Dessutom får klienten ett textmeddelande i sin mobiltelefon i samband med påminnelsen om tidsbokningen med information om besöksadressen till verksamhetsstället.  

Med stöd av 34 § 4 punkten i förvaltningsstadgan för Vanda och Kervo välfärdsområde hör det till serviceområdesdirektörens befogenhet att besluta om tillfällig stängning eller flyttning av ett verksamhetsställe för högst två månader. Beslut om tillfällig stängning eller flyttning av ett verksamhetsställe kan inte sammanlänkas för en längre tid än så. Välfärdsområdesstyrelsen beslutar om flyttningar för längre tid.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar:

  1. att verksamheten vid Mårtensdals rådgivning kommer att flytta till Myrbacka till adressen Stenflisgränden 3, Vanda;
  2. konstatera att den exaktare tidpunkten för flyttningen fastställs utifrån uppskattningen att renoveringen av de nya lokalerna är färdig i november-december 2024;
  3. konstatera att flyttningen gäller tills vidare.

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade enhälligt:

  1. att verksamheten vid Mårtensdals rådgivning kommer att flytta till Myrbacka till adressen Stenflisgränden 3, Vanda;
  2. konstatera att den exaktare tidpunkten för förflyttningen fastställs utifrån uppskattningen att renoveringen av de nya lokalerna är färdig i november-december 2024;
  3. konstatera att flyttningen gäller tills vidare.

Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.

Möte hantering

Mikko Hokkanen, sektordirektör för koncerntjänsterna, anlände till sammanträdet under behandlingen av ärendet kl. 9.35.

Föredragandens ändringar i redogörelsedelen har beaktats i protokollet (i redogörelsedelen korrigering av adress Stenflisvägen 4 till Stenflisgränden 3. Dessutom har följande text lagts till i redogörelsedelen: "Dessutom har rådgivningen cirka 230 gravida som klienter.")