Aluevaalilautakunta, kokous 13.4.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Perustelut

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 141 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä. Erityisestä syystä esityslista tai yksittäisen asian selostus ja päätösehdotus voidaan lähettää myöhemmin.

Kokouskutsu toimitetaan, mikäli mahdollista, kolme päivää ennen kokousta toimielimen jäsenille sekä niille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen kokouksessa. Kokouskutsu ja esityslista lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, ensisijaisesti sähköisesti.

Vaalilain 12 b § mukaan aluevaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Jos varajäsen on kuollut taikka estynyt tai esteellinen, aluehallitus saa tarvittaessa määrätä väliaikaisen varajäsenen. Aluevaalilautakunnan jäsenen ja varajäsenen esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 §. Läsnä oleviksi katsotaan myös ne toimielimen jäsenet, jotka osallistuvat kokoukseen sähköisesti.
 

Aluevaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Se päättää muiden kuin sen kokouksiin tässä laissa tarkoitettujen tehtäviensä vuoksi osallistumaan oikeutettujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksissaan.

 

Ehdotus

Aluevaalilautakunta päättää

  1. todeta kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja
  2. myöntää puhe- ja läsnäolo-oikeuden vt. hallintojohtaja Riikka Liljeroosille ja hallinnon asiantuntija Kaarlo Suutariselle.

Päätös

Aluevaalilautakunta hyväksyi muutetun päätösehdotuksen yksimielisesti.

Kokouskäsittely

Käsittelyn aikana esittelijä muutti päätösehdotustaan seuraavasti:

 

Aluevaalilautakunta päättää:

 

1.      todeta kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi;

2.      myöntää puhe- ja läsnäolo- oikeuden vt. hallintojohtaja Riikka Liljeroosille ja hallinnon asiantuntija Kaarlo Suutariselle ja

3.      että aluevaalilautakunnan sihteerinä toimii hallinnon asiantuntija Kaarlo Suutarinen