Perustelut
Asian valmistelija: hallinnon erityisasiantuntija Kerttu Pöntinen
Vantaan ja Keravan hallintosäännön 139 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, kun puheenjohtaja tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi. Perustellusta syystä puheenjohtaja voi peruuttaa kokouksen.
Edelleen hallintosäännön 140 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslistan liitteitä ja oheismateriaalia lähetetään esityslistan mukana harkinnan mukaan arvioiden toimielimen jäsenten tiedonsaantitarpeita. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu toimitetaan, mikäli mahdollista, kolme päivää ennen kokousta toimielimen jäsenille sekä niille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen kokouksessa. Kokouskutsu ja esityslista lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, ensisijaisesti sähköisesti.
Kokousaikataulujen suunnittelussa on huomiotu Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen muiden toimielinten aikataulut sekä Vantaan ja Keravan kaupunkien kaupunginhallitusten ja -valtuustojen kokousaikataulut.
Ehdotus
Lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta päättää syksyn 2025 kokousaikatauluistaan seuraavasti:
- keskiviikko 24.9.2025
- tiistai 28.10.2025
- tiistai 2.12.2025
Muutokset kokousaikatauluun ovat mahdollisia.
Päätös
Lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta päätti hyväksyä päätösehdotuksen yksimielisesti.
Lisätietoja päätöksestä antaa hallintojohtaja Riikka Rajahalme,
riikka.rajahalme@vakehyva.fi.