Perustelut
Asian valmistelija: vt. hallintojohtaja Riikka Liljeroos
Aluehallitus on kokouksessaan 7.6.2022 § 94 päättänyt asettaa hyvinvointialueelle nuorisovaltuuston valtuustokaudelle 2022-2025, §110 asettaa hyvinvointialueelle vanhusneuvoston valtuustokaudelle 2022-2025 ja § 111 asettaa hyvinvointialueelle vammaisneuvoston valtuustokaudelle 2022-2025. Edelleen aluehallitus on kokouksessaan 22.6.2022 § 117 päättänyt asettaa hyvinvointialueelle monikulttuurisuusasiain neuvottelukunnan valtuustokaudelle 2022-2025.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön nuorisovaltuustoa, vanhusneuvostoa ja vammaisneuvostoa koskevissa pykälissä 19-22 on todettu seuraavasti:
Aluehallitus hyväksyy vaikuttamistoimielimelle toimintasäännön, joissa todetaan muun muassa toimielimen lakisääteiset ja mahdolliset muut tehtävät, jäsenten lukumäärä ja valintatapa, toimikausi, kokous- ja toimintakäytännöt, puheenjohtajan valinta, sihteerin tehtävien hoitaminen, toimintasuunnitelman laatiminen ja toimintakertomuksen antaminen sekä yhteistyö kuntatason vaikuttamistoimielimen kanssa.
Hyvinvointialueen vaikuttamistoimielinten työ on käynnistynyt syksyllä 2022 ja on jatkunut aktiivisesti. Tähän mennessä, kun vaikuttamistoimielimillä ei ole ollut vielä virallista toimintasääntöä, on kokouskäytänteissä noudatettu yleisiä hallintosäännön mukaisia toimielinten kokouskäytänteitä.
Vaikuttamistoimielimissä on syksyn 2022 ja kevään 2023 aikana valmisteltu ehdotukset niiden toimintasäännöistä. Vaikka hallintosäännössä ei erikseen ole kirjausta monikulttuurisuusasiain neuvottelukunnalle laadittavasta toimintasäännöstä, on virkavalmistelussa nähty perustelluksi selkeyden johdosta, että myös monikulttuurisuusasiain neuvottelukunnalle laaditaan oma toimintasääntö. Vaikuttamistoimielimet ovat esittäneet toimintasääntöjään aluehallitukselle hyväksyttäväksi seuraavasti:
- Nuorisovaltuusto on hyväksynyt osaltaan kokouksessaan 23.11.2022 ehdotuksen omasta toimintasäännöstään ja esittänyt sen aluehallitukselle hyväksyttäväksi.
- Vammaisneuvosto on hyväksynyt osaltaan kokouksessaan 2.12.2022 ehdotuksen omasta toimintasäännöstään ja esittänyt sen aluehallitukselle hyväksyttäväksi.
- Vanhusneuvosto on hyväksynyt osaltaan kokouksessaan 19.4.2023 ehdotuksen omasta toimintasäännöstään ja esittänyt sen aluehallitukselle hyväksyttäväksi.
- Monikulttuurisuusasiain neuvottelukunta hyväksynyt osaltaan kokouksessaan 7.6.2023 ehdotuksen omasta toimintasäännöstään ja esittänyt sen aluehallitukselle hyväksyttäväksi.
Vaikuttamistoimielinten ehdotukset toimintasäännöistään ovat liitteenä. Toimintasäännöissä on kuvattu vaikuttamistoimielimen toimintasäännön tarkoitus, vaikuttamistoimielimen asettaminen ja kokoonpano, tehtävät, yhteistyö kaupunkien vaikuttamistoimielinten kanssa, kokouskäytänteet, palkkiot ja matkakustannukset sekä toimintasäännön voimaantulo.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti keskustelun jälkeen.
Lisätietoja päätöksestä antaa hyvinvointialuejohtaja Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.