Perustelut
Asian valmistelija: hankintavastaava Emma Reijonen
Valmistelun pohjalta on luonnosteltu seuraavat Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen ajoneuvojen hankinnan periaatteet:
- Kilpailutus toteutetaan avoimen menettelyn kautta siten, että tarjoajan soveltuvuuden vaatimuksena käytetään ESPD-lomakkeen mukaisia vaatimuksia ja tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, halvin tarjottu hinta erikseen per osa-alue (hinta max. 100 pistettä). Hinta on ainoa tarjouskilpailun vertailuperuste koska laadulliset seikat ovat tarjouspyynnössä ehdottomina vaatimuksina;
- Osatarjoukset ovat sallittuja, hankinta on jaettu kolmeen osaan; miehistöautot, pikkubussit, tarkastajan autot ja sähköautot. Kilpailutuksessa valitaan yksi (1) toimittaja per osa-alue, jonka kanssa sopimus tehdään;
- Osa-alueet miehistöautot sekä tarkastajan autot ja sähköautot; Hankinta kilpailutetaan toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Suunniteltu alkamisajankohta on 28.02.2023. Osa-alue pikkubussit; hankinta on kertahankinta. Koko hankinnan ennakoitu arvo on noin 1 960 000 euroa (neljän vuoden laskennallinen arvo). Hankintasopimus syntyy erillisen kirjallisen sopimuksen tekemisellä.
Hankinnan ennakoitu arvo on sopimuskaudelle noin 1 960 000 euroa. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 24 §:n mukaan pelastuslautakunnan toimivaltaan kuuluu päättää pelastuslaitoksen investoinneista ja muista pitkävaikutteisista menoista investointisuunnitelman perusteella. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla pelastuslautakunnan toimivaltaan.
Ehdotus
Pelastuslautakunta päättää vahvistaa hankinnan periaatteet seuraavasti:
- Kilpailutus toteutetaan avoimen menettelyn kautta siten, että tarjoajan soveltuvuuden vaatimuksena käytetään ESPD-lomakkeen mukaisia vaatimuksia ja tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, halvin tarjottu hinta erikseen per osa-alue (hinta max. 100 pistettä). Hinta on ainoa tarjouskilpailun vertailuperuste koska laadulliset seikat ovat tarjouspyynnössä ehdottomina vaatimuksina;
- Osatarjoukset ovat sallittuja, hankinta on jaettu kolmeen osaan; miehistöautot, pikkubussit, tarkastajan autot ja sähköautot. Kilpailutuksessa valitaan yksi (1) toimittaja per osa-alue, jonka kanssa sopimus tehdään;
- Osa-alueet miehistöautot sekä tarkastajan autot ja sähköautot; Hankinta kilpailutetaan toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Suunniteltu alkamisajankohta on 28.02.2023. Osa-alue pikkubussit; hankinta on kertahankinta. Koko hankinnan ennakoitu arvo on noin 1 960 000 euroa (neljän vuoden laskennallinen arvo). Hankintasopimus syntyy erillisen kirjallisen sopimuksen tekemisellä.
Päätös
Pelastuslautakunta päätti vahvistaa hankinnan periaatteet esityksen mukaisesti.
Lisätietoja antaa hankintavastaava Emma Reijonen,
emma.reijonen@vakehyva.fi