Perustelut
Asian valmistelija: hankintavastaava Emma Reijonen
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on ajoneuvojen hankinta Keski-Uudenmaan Pelastuslaitokselle. Pelastuslautakunta vahvisti ajoneuvojen hankinnan periaatteet kokouksessaan 18.1.2023 § 7. Kyseessä on hankintalain (1397/2016) mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjouskilpailusta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus ja tarjouspyyntö Hilmailmoituskanavassa 15.3.2023 (korjausilmoitus 4.4.2023).
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen;
1. Miehistöautot
2. Pikkubussi
3. Tarkastajan autot ja sähköautot
Hankintamenettelyllä valitaan yksi (1) toimittaja jokaiseen osa-alueeseen.
Määräaikaan 19.4.2023 klo 16.00 mennessä tarjouksen tekivät:
Osa-alueesta 1 Miehistöautot:
1. Veho Oy Ab
Osa-alueesta 2 Pikkubussi:
1. Veho Oy Ab
Osa-alueesta 3 Tarkastajan autot ja sähköautot: 1. K Auto Retail Oy
Hankinnan arvo laskettuna neljälle (4) vuodelle on noin 2 580 000 euroa (alv. 0 %).
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Kaikki saapuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä Tarjoajan soveltuvuudelle asetetut soveltuvuusvaatimukset ja hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousten vertailu ja päätös
Päätöksen teon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinnassa valitaan tarjouspyynnön vaatimukset täyttävistä tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjousten valintaperusteena on halvin tarjottu hinta erikseen per -osa-alue. Hankinnassa valitaan yksi sopimustoimittaja per osa-alue.
Vertailuperusteet osa-alueittain ovat seuraavat:
OSA-ALUEET 1 & 2: HINTA MAX. 100 PISTETTÄ
Hinta vertaillaan siten, että halvimman vertailuhinnan tarjonnut saa max. 100 pistettä ja muut suhteessa siihen kaavalla: (pienin annettu arvo/tarjottu arvo) * maksimipisteet Tarjoajan vertailuhinta muodostuu laskemalla yksikköhinta * kohteen arvioitu hankittava määrä (vuosi 2023).
OSA-ALUE 3: HINTA MAX. 100 PISTETTÄ Hinta vertaillaan siten, että halvimman vertailuhinnan tarjonnut saa max. 100 pistettä ja muut suhteessa siihen kaavalla: (pienin annettu arvo/tarjottu arvo) * maksimipisteet
Vertailuhintapisteet laskentakaavan perusteella laskien yhteen ryhmän kohteiden kokonaishinnat (yksikköhinta * kohteen arvioitu hankittava määrä (vuosi 2023)). Hintavertailu tehdään kohderyhmässä ilmoitettujen hinnoiteltavien kokonaisuuksien yhteissummalla.
Vertailun lopputulos on seuraava:
Osa-alue 1 Miehistöautot;
1. Veho Oy Ab
Hinta: pisteet 100,00
Yhteensä 100,00 pistettä
Osa-alueessa 1 tarjouskilpailun voitti Veho Oy Ab.
Osa-alue 2 Pikkubussi;
1. Veho Oy Ab
Hinta: pisteet 100,00
Yhteensä 100,00 pistettä
Osa-alueessa 2 tarjouskilpailun voitti Veho Oy Ab.
Osa-alue 3 Tarkastajan autot ja sähköautot;
1. K Auto Retail Oy
Hinta: pisteet 100,00
Yhteensä 100,00 pistettä
Osa-alueessa 3 tarjouskilpailun voitti K Auto Retail Oy.
Vertailu ilmenee liitteestä 1, vertailutaulukko. Tarjousten vertailu tulee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 7 §:n 2 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina lain 11 §:n mukaan oikeus saada tieto tarjousten vertailusta.
Hankintasopimus
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Hankintasopimukseen liittyvä alihankinta
Veho Oy Ab on ilmoittanut käyttävänsä alihankintana Autoverhoomo Look Oy:ta sekä Nurmijärven Ruosteenestoa.
K Auto Retail Oy on ilmoittanut käyttävänsä alihankintana Protec Automotive Oy:ta.
Toimivalta
Hallintosäännön 24 §:n mukaan pelastuslautakunnan toimivaltaan kuuluu päättää pelastuslaitoksen investoinneista ja muista pitkävaikutteisista menoista investointisuunnitelman perusteella. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla pelastuslautakunnan toimivaltaan.
Ehdotus
Pelastuslautakunta päättää
- hankkia kilpailutuksen ajoneuvot Keski-Uudenmaan pelastuslaitokselle osa-alueittain; osa-alue 1. Miehistöautot: Veho Oy Ab:lta, osa-alue 2. Pikkubussi: Veho Oy Ab:lta sekä osa-alue 3. Tarkastajan autot ja sähköautot: K Auto Retail Oy:lta siten, että osa-alueissa yksi (1) ja kolme (3) sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva ja osa-alue kaksi (2) on kertahankinta. Hankinnan arvo on noin 2 580 000 euroa (alv 0 %);
- oikeuttaa pelastusjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen Veho Oy Ab:n sekä K Auto Retail Oy:n kanssa, kun hankintapäätös on lainvoimainen.
Päätös
Pelastuslautakunta päätti:
- hankkia kilpailutuksen ajoneuvot Keski-Uudenmaan pelastuslaitokselle osa-alueittain; osa-alue 1. Miehistöautot: Veho Oy Ab:lta, osa-alue 2. Pikkubussi: Veho Oy Ab:lta sekä osa-alue 3. Tarkastajan autot ja sähköautot: K Auto Retail Oy:lta siten, että osa-alueissa yksi (1) ja kolme (3) sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva ja osa-alue kaksi (2) on kertahankinta. Hankinnan arvo on noin 2 580 000 euroa (alv 0 %);
- oikeuttaa pelastusjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen Veho Oy Ab:n sekä K Auto Retail Oy:n kanssa, kun hankintapäätös on lainvoimainen.