Perustelut
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 141 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä. Erityisestä syystä esityslista tai yksittäisen asian selostus ja päätösehdotus voidaan lähettää myöhemmin.
Kokouskutsu toimitetaan, mikäli mahdollista, kolme päivää ennen kokousta toimielimen jäsenille sekä niille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen kokouksessa. Kokouskutsu ja esityslista lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, ensisijaisesti sähköisesti. Hyvinvointialuelain 108 §:n mukaan muu toimielin kuin aluevaltuusto on päätösvaltainen, kun yli puolet jäsenistä on läsnä.
Aluehallituksen 13.6.2023 § 177 hyväksymässä nuorisovaltuuston toimintasäännössä nuorisovaltuusto myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden nuorisovaltuuston kokouksiin:
- lasten, nuorten ja perheiden palvelujen toimialajohtajalle
- Vantaan ja Keravan nuorisovaltuustojen koordinaattoreille
- lähidemokratia- ja osallisuuslautakunnan nimeämälle edustajalle ja varaedustajalle
Edellä mainituilla henkilöllä on oikeus ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen, jollei hän ole samalla kyseisen toimielimen jäsen. Toimielinten kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii hyvinvointialuejohtajan määräämä henkilö. Pöytäkirjanpitäjällä on puhe- ja läsnäolo-oikeus kokouksissa.Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa.
Ehdotus
Nuorisovaltuusto päättää;
- todeta kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi;
- myöntää tähän kokoukseen puhe- ja läsnäolo-oikeuden perheiden ennaltaehkäisevien palvelujen palvelualuejohtaja Mirja Varikselle, esi- ja perusopetuksen opiskeluhuollon palvelujen tehtäväaluepäällikkö Riina Hellille, erityisasiantuntija Marjukka Laaksolle ja hankintapäällikkö Marianne Punkille.