Beskrivning
Enligt Vandas och Kervos välfärdsområdets förvaltningsstadga 138 § utfärdas kallelsen till sammanträde av ordföranden eller, om han eller hon är förhindrad, av vice ordföranden. I kallelsen ska anges tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som ska behandlas.
Föredragningslistan ska innehålla en redogörelse för de ärenden som ska behandlas och förslag till organets beslut. Den ska sändas i samband med kallelsen till sammanträde.
Av särskilda skäl kan föredragningslistan eller redogörelsen och beslutsförslaget i något enskilt ärende sändas senare. Bilagor och kompletterande material till föredragningslistan sänds med föredragningslistan enligt prövning och med beaktande av organets ledamöters uppskattade behov av information. Om föredragningslistan, bilagorna eller kompletterande material innehåller sekretessbelagda uppgifter, ska en anteckning om sekretess göras i handlingen.
Om möjligt ska kallelsen sändas minst tre dagar före sammanträdet till ledamöter i organet och till dem som har rätt att närvara eller plikt att närvara vid organs sammanträde. Kallelsen och föredragningslistan sänds till organets ledamöter och till övriga som har rätt eller skyldighet att närvara, i första hand elektroniskt.
Enligt lagen om välfärdsområdet 108 § är ett annat organ än välfärdsområdesfullmäktige beslutfört när över hälften av ledamöterna är närvarande. Som närvarande betraktas också sådana ledamöter i ett organ som deltar i sammanträdet på elektronisk väg.
Rätt att närvara och yttra sig vid ett organs sammanträden har utöver organets ledamöter och föredraganden
- välfärdsområdesfullmäktiges ordförande och vice ordförande vid välfärdsområdesstyrelsens sammanträden enligt 26 § i lagen om välfärdsområden samt ordföranden för nationalspråksnämnden enligt 33 § i lagen om välfärdsområden,
- välfärdsområdesstyrelsens ordförande och välfärdsområdesdirektören vid de övriga organens sammanträden, dock inte vid revisionsnämndens sammanträden eller välfärdsområdesfullmäktiges tillfälliga utskotts sammanträden eller sammanträden för valorgan som föreskrivs i vallagen samt
- nationalspråksnämndens ordförande har rätt att närvara och yttra sig i välfärdsområdesstyrelsen.
Ovannämnda person har rätt att delta i diskussionen, men inte i fattandet av beslut, om han eller hon inte samtidigt är organets ledamot.
Organet beslutar om andra personers rätt att närvara och yttra sig vid sammanträdena. Organet kan besluta om att höra en sakkunnig i ett enskilt ärende. Den sakkunniga får vara närvarande vid sammanträdet tills diskussionen om ärendet är avslutad.
Elingt 13 § i förvaltningsstadgan har nationalspråksnämnden 7 ledamöter som välfärdsområdesfullmäktige väljer, och bland dem väljer välfärdsområdesfullmäktige ordförande och vice ordförande för nämnden. Varje ledamot har en personlig ersättare. Till medlemmar i nämnden väljs personer som hör till den svenskspråkiga befolkningen i välfärdsområdet.
Områdesfullmäktige har i sitt sammanträde den 8 mars 2022 beslutat om att fastställa nationalspråknämndens sammansättning på följande sätt:
Patrik Karlsson (sfp) ordförande, ersättare Thomas Elfgren (sfp)
Kaj Andersson (sd.) vice ordförande, ersättare Jonas Fyrqvist (sd.)
Annette Kivistö (sannf), ersättare Synnöve Lindroos-Krause (rn)
Ann-Christine Teir (rn), ersättare Camilla Villberg (c)
Hanna Holmberg-Soto (sfp.), ersättare Frida Forsblom-Prittinen (sfp.)
Max Mannola (gröna), ersättare Klaus Kojo (gröna)
Tony Viksten (sd.), ersättare Hans Markelin (sd.)
Beslutsförslag
Nationalspråksnämnden beslutar konstatera att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutsfört.
Beslut
Nationalspråksnämnden beslutade konstatera att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutsfört. Dessutom beslutade nationalspråksnämnden att bevilja Tea Brusas, koordinator för språklig likvärdighet, närvaro- och yttranderätt till sammanträdet.
Mer information om beslutet ges av specialsakkunnig inom förvaltning, kaisa.kamppi@vantaa.fi.