Områdesstyrelsen, möte 17-06-2025

Protokollet är granskat

§ 181 Utfärdande av uppdragsbeskrivning till representanten till HUS-sammanslutningens stämma 18.6.2025

VAKEDno-2025-96

Tidigare behandling

Beskrivning

Ärendets beredare: förvaltningsdirektör Riikka Rajahalme 

HUS-sammanslutningens styrelse har vid sitt sammanträde 12.5.2025 § 59 beslutat att sammankalla sammanslutningens stämma onsdagen 18.6.2025. Kallelsen till sammanslutningens stämma har skickats till HUS-sammanslutningens medlemmar via registratorskontorens adresser. Medlemmarna uppmanas att utan dröjsmål utse sin representant och sin personliga ersättare till sammanslutningens stämma och att skicka kallelsen till stämman till den utsedda representanten och för kännedom till ersättaren. Namnen på och e-postadresserna till de utsedda representanterna ombeds skickas till HUS-sammanslutningens centrala registratorskontor för kännedom. Representanterna deltar i stämman via Teams. Allmänheten har möjlighet att följa stämman på nätet. En länk till direktsändningen publiceras närmare stämman på https://www.hus.fi/ajankohtaista

 

Föredragningslista för stämman: 

  • § 5 Konstitution av stämman och fastställande av röstlängden 
  • § 6 Bokslut 2024, det operativa och ekonomiska utfallet 2024 
  • § 7 Revisionsberättelse och beviljande ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2024 
  • § 8 Revisionsnämndens utvärderingsberättelse för 2024 
  • § 9 Godkännande av projektplanen för totalrenovering av åtgärdsflygeln vid Mejlans tornsjukhus samt ändring av kostnadskalkylen 
  • § 10 Precisering av HUS-sammanslutningens investeringsplan för 2025 och det projektspecifika investeringsprogrammet 
  • § 11 Precisering av investeringsplanen och det projektspecifika investeringsprogrammet 2026–2029 
  • § 12 Ändring av de bindande målen i budgeten för 2025 samt resultaträknings-, investerings- och finansieringsdelen 
  • § 13 TAE 2026 statlig finansiering till välfärdsområden och ramberedning 
  • § 14 Höjning av produktiviteten och förändringar i förvaltningsstadgan som stöder detta 
  • § 15 Nationalspråksnämndens årsberättelse 2024 
  • § 16 Redogörelser för bindningar 
  • § 17 Grunderna för de förtroendevaldas ekonomiska förmåner för perioden 2025–2028 
  • § 18 Val till sammanslutningens styrelse 
  • § 19 Val till revisionsnämnden 
  • § 20 Val till nationalspråksnämnden 
  • § 21 Val till nämnden för närservice och integration 
  • § 22 Val till nämnden för forskning, utbildning och innovation 

 

Föredragningslista för stämman med beslutsförslag på både finska och svenska har publicerats på HUS-sammanslutningens webbplats på https://hus-julkaisu.tweb.fi/. Efter stämman hålls protokollet tillgängligt på det sätt som sammanslutningens stämma beslutat på HUS-sammanslutningens webbplats på samma adress. Kallelsen till stämman och föredragningslistan finns bifogade. 

Enligt 44 § i förvaltningsstadgan utser välfärdsområdesstyrelsen ombud till dottersammanslutningars och intressesammanslutningars bolagsstämmor samt en representant till HUS-sammanslutningens stämma och ger dem de anvisningar som ägarstyrningen förutsätter. Den egentliga anvisningen avses lämnas vid välfärdsområdesstyrelsens första sammanträde under den kommande fullmäktigeperioden 17.6.2025. För detta är avsikten att under detta sammanträde föra en remissdiskussion om saken samt fatta beslut om utnämning av representanten till stämman. 

 

Beslutsförslag

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att 

  • utse som representant till HUS-sammanslutningens stämma 18.6.2025 sektordirektören för koncerntjänster Mikko Hokkanen och som biträdande representant jurist Tiia Tuovinen, 
  • föra på sitt sammanträde en remissdiskussion om anvisningen som ska ges till representanten till stämman. Den egentliga anvisningen lämnas vid välfärdsområdesstyrelsens sammanträde 17.6.2025. 

 

Beslut

Beslutsförslaget godkändes enhälligt.

Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.

Möte hantering

Ledamöterna i välfärdsområdesstyrelsen Marjo Vacker och Teemu Purojärvi anmälde jäv på grund av tjänsteförhållande i denna och nästa ärendepunkt, och Jukka Hako och Pirkko Letto anmälde jäv på grund av medlemskap eller ställning i sammanslutning i denna och nästa ärendepunkt. De lämnade sammanträdet kl. 9.37 för den tid ärendet behandlades och beslut fattades. Till sammanträdet anlände i Pirkko Lettos ställe ersättaren Eeva Roos, i Jukka Hakos ställe ersättaren Muktar Osman och i Marjo Vackers ställe ersättaren Tuire Aikio. 

Beskrivning

Ärendets beredare: förvaltningsdirektör Riikka Rajahalme

HUS-sammanslutningens stämma äger rum onsdag 18.6.2025. Välfärdsområdesstyrelsen för Vanda och Kervo välfärdsområde har vid sitt sammanträde 27.5.2025 § 142 beslutat att: 

  1. utse som representant till HUS-sammanslutningens stämma 18.6.2025 sektordirektören för koncerntjänster Mikko Hokkanen och som biträdande representant jurist Tiia Tuovinen,   

  1. föra på sitt sammanträde en remissdiskussion om anvisningen som ska ges till representanten till stämman. Den egentliga anvisningen lämnas vid välfärdsområdesstyrelsens sammanträde 17.6.2025. 

  

Enligt 44 § i förvaltningsstadgan utser välfärdsområdesstyrelsen ombud till dottersammanslutningars och intressesammanslutningars bolagsstämmor samt en representant till HUS-sammanslutningens stämma och ger dem de anvisningar som ägarstyrningen förutsätter. Den egentliga anvisningen avses lämnas vid detta välfärdsområdesstyrelsens sammanträde. 

Föredragningslistan för HUS-sammanslutningens stämma och kallelsen till stämman finns bifogade som stödmaterial. Vid stämman behandlas följande ärendepunkter: 

  • 5 § Organisering av mötet och fastställande av röstlängden 
  • 6 § Bokslut 2024, det operativa och ekonomiska utfallet 2024 
  • 7 § Revisionsberättelse och beviljande ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2024 
  • 8 § Revisionsnämndens utvärderingsberättelse för 2024 
  • 9 § Godkännande av projektplanen för totalrenovering av åtgärdsflygeln vid Mejlans tornsjukhus samt ändring av kostnadskalkylen 
  • 10 § Precisering av HUS-sammanslutningens investeringsplan för 2025 och det projektspecifika investeringsprogrammet 
  • 11 § Ändring av de bindande målen i budgeten för 2025 samt resultaträknings-, investerings- och finansieringsdelen 
  • 12 § TAE 2026 statlig finansiering till välfärdsområden och ramberedning 
  • 13 § Höjning av produktiviteten och förändringar i förvaltningsstadgan som stöder detta 
  • 14 § Nationalspråksnämndens årsberättelse 2024 
  • 15 § Redogörelser för bindningar 
  • 16 § Grunderna för de förtroendevaldas ekonomiska förmåner för perioden 2025–2028 
  • 17 § Val till sammanslutningens styrelse 
  • 18 § Val till revisionsnämnden 
  • 19 § Val till nationalspråksnämnden 
  • 20 § Val till nämnden för närservice och integration 
  • 21 § Val till forsknings-, utbildnings-, utvecklings- och innovationsnämnden 

Beslutsförslag

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att ge representanten till stämman en uppdragsbeskrivning till HUS-sammanslutningens stämma 18.6.2025: 

  • Att beträffande punkt 5 på föredragningslistan stödja grundförslaget  
  • Att beträffande punkt 6 på föredragningslistan stödja grundförslaget  
  • Att beträffande punkt 7 på föredragningslistan stödja grundförslaget  
  • Att beträffande punkt 8 på föredragningslistan stödja grundförslaget  
  • Att beträffande punkt 9 på föredragningslistan stödja grundförslaget  
  • Att beträffande punkt 10 på föredragningslistan stödja grundförslaget  
  • Att beträffande punkt 11 på föredragningslistan stödja grundförslaget  
  • Att beträffande punkt 12 på föredragningslistan ge representanten för stämman i uppdragsanvisning att vid stämman föreslå eller understöda ett sådant förslag där:  
  • Budgetberedningen fortsätter utgående från en ram på 2 365 miljoner euro och dessutom beaktas eventuella ändringar i arbetsfördelningen mellan HUS-sammanslutningen och medlemmarna.  
  • Representanterna för stämman ges också behörighet att stödja ett alternativ där det dessutom anvisas ett engångsanslag på sammanlagt 20 miljoner euro för att vårdköerna ska fås till en lagstadgad nivå, såvida beslutet i fråga skulle tas vid stämman. Den närmare användningen och allokeringen av anslaget ska behandlas vid ledningens samarbetsmöte som en del av budgetberedningen innan budgeten fastställs.  
  • Dessutom fastställs budgetmålen för 2026 enligt följande:  
  • 1. HUS uppnår och bevarar balansen i ekonomin. Dessutom dimensioneras den totala investeringsnivån på en ekonomiskt hållbar nivå.  
  • 2. HUS stöder överföringen av tyngdpunkten från den specialiserade sjukvården till att stärka basservicen för sammanslutningens medlemmar i regionen, så att man med dessa åtgärder minskar behovet och användningen av tjänster inom den specialiserade sjukvården.  
  • 3. I fråga om bedömningen av vårdbehovet och antalet personer som väntar på vård uppfyller HUS-sammanslutningen sina lagstadgade skyldigheter inom ramen för budgetanslagen. 
  • Att beträffande punkt 13 på föredragningslistan stödja grundförslaget  
  • Att beträffande punkt 14 på föredragningslistan stödja grundförslaget  
  • Att beträffande punkt 15 på föredragningslistan stödja grundförslaget  
  • Att beträffande punkt 16 på föredragningslistan stödja grundförslaget  
  • Beträffande punkt 17 på föredragningslistan föreslås det att man som ledamöter till sammanslutningens styrelse väljer:  
  • Pirkko Letto (SDP) som ledamot, Emily Strohm (SDP) som personlig ersättare 
  • Heli Hakala (Saml)* som ledamot, Otso Kivimäki (Saml) som personlig ersättare 
  • ordinarie ledamot Heli Hakala till 31.5.2027, Paula Lehmuskallio (Saml) från 1.6.2027 
  • Beträffande punkt 18 på föredragningslistan föreslås det att man som ledamöter till revisionsnämnden väljer:  
  • Sakari Rokkanen (Saml) som ledamot, Antti Korhonen (Saml) som personlig ersättare 
  • Tuukka Leino (SDP) som ledamot, Abdul Lamghari (SDP) som personlig ersättare 
  • Beträffande punkt 19 på föredragningslistan föreslås det att man som ledamöter till nationalspråksnämnden väljer:  
  • Tomi Puikkonen (Saml) som ersättare (ordinarie ledamot inom Västra Nylands välfärdsområde) 
  • Beträffande punkt 20 på föredragningslistan föreslås det att man som ledamöter till nämnden för närservice och integration väljer:  
  • Heidi Anttila (Gröna) som vice ordförande (ersättare inom Västra Nylands välfärdsområde) 
  • Beträffande punkt 21 på föredragningslistan föreslås det att man som ledamöter till forsknings-, utbildnings-, utvecklings- och innovationsnämnden väljer:   
  • Jyrki Riikonen (SDP) som ledamot, Jari Laukia (SDP) som personlig ersättare 
  • Jouko Karjalainen (VF) som ledamot (ersättare inom Mellersta Nylands välfärdsområde) 

  

Ändrat beslutsförslag: 

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att ge representanten till stämman en uppdragsbeskrivning till HUS-sammanslutningens stämma 18.6.2025: 

  • Att beträffande punkt 5 på föredragningslistan stödja grundförslaget  
  • Att beträffande punkt 6 på föredragningslistan stödja grundförslaget  
  • Att beträffande punkt 7 på föredragningslistan stödja grundförslaget  
  • Att beträffande punkt 8 på föredragningslistan stödja grundförslaget  
  • Att beträffande punkt 9 på föredragningslistan stödja grundförslaget  
  • Att beträffande punkt 10 på föredragningslistan stödja grundförslaget  
  • Att beträffande punkt 11 på föredragningslistan stödja grundförslaget  
  • Att beträffande punkt 12 på föredragningslistan ge representanten för stämman i uppdragsanvisning att vid stämman föreslå eller understöda ett sådant förslag där:  
  • Budgetberedningen fortsätter utgående från en ram på 2 365 miljoner euro och dessutom beaktas eventuella ändringar i arbetsfördelningen mellan HUS-sammanslutningen och medlemmarna.  
  • Representanterna för stämman ges också behörighet att stödja ett alternativ där det dessutom anvisas ett engångsanslag på sammanlagt 20 miljoner euro för att vårdköerna ska fås till en lagstadgad nivå, såvida beslutet i fråga skulle tas vid stämman. Den närmare användningen och allokeringen av anslaget ska behandlas vid ledningens samarbetsmöte som en del av budgetberedningen innan budgeten fastställs.  
  • Dessutom fastställs budgetmålen för 2026 enligt följande:  
  • 1. HUS uppnår och bevarar balansen i ekonomin. Dessutom dimensioneras den totala investeringsnivån på en ekonomiskt hållbar nivå.  
  • 2. HUS stöder överföringen av tyngdpunkten från den specialiserade sjukvården till att stärka basservicen för sammanslutningens medlemmar i regionen, så att man med dessa åtgärder minskar behovet och användningen av tjänster inom den specialiserade sjukvården.  
  • 3. I fråga om bedömningen av vårdbehovet och antalet personer som väntar på vård uppfyller HUS-sammanslutningen sina lagstadgade skyldigheter inom ramen för budgetanslagen. 
  • Dessutom ges representant till stämman en uppdragsbeskrivning om att lämna följande protokollsanteckning: ”Vanda och Kervo välfärdsområde betonar att stärkandet av basservicen är en central förutsättning för att hela servicesystemet inom social- och hälsovården ska fungera på ett hållbart sätt och för att målen för social- och hälsovårdsreformen ska uppnås. Tillräcklig och välfungerande basservice möjliggör förebyggande, tidig identifiering av vårdbehovet och inledande av vård i rätt tid, vilket minskar behovet av tjänster inom den specialiserade sjukvården. Dessutom förutsätter avvecklingen av vårdköerna inom den specialiserade sjukvården i första hand strukturella förändringar i planeringen av vårdprocesserna, stärkandet av det förebyggande arbetet och förbättringen av vårdkedjornas smidighet. Tilläggsfinansiering av engångskaraktär kan i detta skede vara en motiverad tillfällig åtgärd, men den löser inte servicesystemets strukturella utmaningar. Vanda och Kervo välfärdsområde förutsätter att HUS-sammanslutningen regelbundet rapporterar till medlemsområdena om effekterna av de åtgärder som vidtagits vid avvecklingen av vårdköerna samt om utvecklingsåtgärder för att förebygga uppkomsten av nya vårdköer." 
  • Att beträffande punkt 13 på föredragningslistan stödja grundförslaget  
  • Att beträffande punkt 14 på föredragningslistan stödja grundförslaget  
  • Att beträffande punkt 15 på föredragningslistan stödja grundförslaget  
  • Att beträffande punkt 16 på föredragningslistan stödja grundförslaget  
  • Beträffande punkt 17 på föredragningslistan föreslås det att man som ledamöter till sammanslutningens styrelse väljer:  
  • Pirkko Letto (SDP) som ledamot, Emily Strohm (SDP) som personlig ersättare 
  • Heli Hakala (Saml)* som ledamot, Otso Kivimäki (Saml) som personlig ersättare 
  • ordinarie ledamot Heli Hakala till 31.5.2027, Paula Lehmuskallio (Saml) från 1.6.2027 
  • Beträffande punkt 18 på föredragningslistan föreslås det att man som ledamöter till revisionsnämnden väljer:  
  • Sakari Rokkanen (Saml) som ledamot, Antti Korhonen (Saml) som personlig ersättare 
  • Tuukka Leino (SDP) som ledamot, Abdul Lamghari (SDP) som personlig ersättare 
  • Beträffande punkt 19 på föredragningslistan föreslås det att man som ledamöter till nationalspråksnämnden väljer:  
  • Tomi Puikkonen (Saml) som ersättare (ordinarie ledamot inom Västra Nylands välfärdsområde) 
  • Beträffande punkt 20 på föredragningslistan föreslås det att man som ledamöter till nämnden för närservice och integration väljer:  
  • Heidi Anttila (Gröna) som vice ordförande (ersättare inom Västra Nylands välfärdsområde) 
  • Beträffande punkt 21 på föredragningslistan föreslås det att man som ledamöter till forsknings-, utbildnings-, utvecklings- och innovationsnämnden väljer:   
  • Jyrki Riikonen (SDP) som ledamot, Jari Laukia (SDP) som personlig ersättare 
  • Jouko Karjalainen (VF) som ledamot (ersättare inom Mellersta Nylands välfärdsområde) 

Beslut

Det ändrade beslutsförslaget godkändes enhälligt.

Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi. 

Bilagor

Kompletterande material