Beskrivning
Asian valmistelija: IT‑direktör Timo Pitkänen
Vanda och Kervo välfärdsområdes informationsförvaltning har utarbetat ett program för informationsförvaltning och en färdplan för digital utveckling för åren 2026–2030. I programmet fastslås baserat på Vanda och Kervo välfärdsområdes strategi den strategiska riktningen och principerna för informationsförvaltningen samt ramvillkoren för verksamheten. Färdplanen för digital utveckling kompletterar helheten med operativa inslag och konkretiserar de utvecklingsåtgärder och projekt som kommer att genomföras i välfärdsområdet de kommande åren.
Utgångspunkten för programmet för informationsförvaltning är välfärdsområdets strategiska mål och sektorernas behov. Programmet anger ramarna för informationsförvaltningens verksamhet: som partner till sektorerna, en kostnadseffektiv serviceproducent, garant för en säker och stabil IKT-miljö samt som en systematisk planerare av digital utveckling.
Informationsförvaltningens mål är att vara en partner, bollplank och pålitlig serviceproducent inom digital utveckling som sektorerna värdesätter. De strategiska riktlinjerna är följande:
- VAKEs informationsförvaltning är sektorernas partner i vardagen
- Vår verksamhet styrs av kostnadseffektivitet
- Den strategiska utvecklingen förankras i helhetsarkitekturen
- Den digitala utvecklingen är systematisk och långsiktig
- Vi ser till att IT-miljön hålls stabil och att tjänsterna fungerar
I programmet för informationsförvaltning beskrivs bland annat de ramar som styr verksamheten, kriterierna för val av tekniska lösningar, resurshanteringen, upphandlingshelheten samt strukturerna för samarbetet med sektorerna. I programmet ingår även en översikt över kommande konkurrensutsättningar och ICT-investeringar, inklusive behoven av att förnya grundläggande IT-utrustning, datakommunikationer, ekonomisystem och den helhet som kund- och patientdatasystemen utgör.
Utgångspunkterna för och prioriterade områden i den digitala utvecklingen 2026–2030
Färdplanen för digital utveckling är ett mer operativt dokument som kompletterar programmet för informationsförvaltning. Den syftar till att fastställa det mer konkreta arbetet inom informationsförvaltningen under kommande år.
Utgångspunkten för den digitala utvecklingen är långsiktiga planer och färdplaner som baserar sig på kostnads-och nyttoanalyser och som möjliggör strategisk digital utveckling. Små utvecklingsprojekt får inte ta för mycket tid från den mer strategiska utvecklingen. Detta hindrar dock inte innovativa experiment och pilotprojekt (såsom AI-experiment). Utgångspunkten är att man endast ska starta sådana utvecklingsprojekt som sektorn har tid att tillägna sig och förändringshantera.
I färdplanen identifieras följande viktiga utvecklingsområden:
- AI-experiment och utvidgning av framgångsrika pilotprojekt
- AI-funktioner i kund- och patientdatasystem
- Färdig dokumentation med hjälp av AI-taligenkänning
- AI-tolkning genererar kostnadsbesparingar
- Välfärdsteknik och sensorer i personaldimensioneringen av sjukskötare
- Kundvägledning och digitala tjänster i samarbete med andra Apotti-användarorganisationer
- Digitalisering av administrationen
- Reform av HR-helheten
- Reform av verksamhetsstyrningen inom ekonomi
- Reform av grundläggande IT
- AI-agenter som utför repetitiva administrativa uppgifter
Programmet har identifierat kritiska framgångsområden som är avgörande för att uppnå informationsförvaltningens mål:
- Framgångsrik styrning av planen för digital utveckling och investeringsprogrammet
- Framgång för Apotti-förändringsprojektet
- Ökad kundmedvetenhet och -förståelse
- Ökad transparens och kundorientering inom informationsförvaltningens tjänster
- Planmässighet, informationsdelning, transparens och rapportering
- En enhetlig verksamhetsmodell inom informationsförvaltningen: samarbete mellan enheter och team
- Kostnadskontroll och effektiv styrning av utvecklingsbudgeten
Vid utarbetandet av färdplanen gjordes en sektorsrunda där man samlade in, kategoriserade och prioriterade utvecklingsområden. Färdplanen innehåller sektorsspecifika IKT-utvecklingsplaner för 2026–2030. Utvecklingsområdena har delats in i kategorier (nya behov, uppföljningsprojekt, AI-objekt, småskalig utveckling, Apotti-objekt, återkoppling) och de projekt som har mest strategiskt tyngd har tagits med i färdplanen.
Både programmet för informationsförvaltning och färdplanen för digital utveckling 2026–2030 bifogas denna paragraf.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att föreslå för välfärdsområdesfullmäktige att den antecknar för kännedom välfärdsområdets program för informationsförvaltning och färdplan för digital utveckling 2026–2030.
Beslut
Beslutsförslaget godkändes enhälligt.
Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.