Beskrivning
Välfärdsområdesstyrelsen har vid sitt sammanträde 17.6.2025 § 177 beslutat att inrätta i välfärdsområdet ett råd för personer med funktionsnedsättning för fullmäktigeperioden 2025–2029, § 178 inrätta i välfärdsområdet ett äldreråd för fullmäktigeperioden 2025–2029 och § 179 inrätta i välfärdsområdet en delegation för mångkulturfrågor för fullmäktigeperioden 2025–2029. Vidare har välfärdsområdesstyrelsen vid sitt sammanträde 17.6.2025 § 176 beslutat att inrätta i välfärdsområdet ett ungdomsfullmäktige för år 2025 (till 31.12.2025) och att en ny ungdomsfullmäktige utses därefter från och med 1.1.2026, så att mandatperioden för välfärdsområdets ungdomsfullmäktige synkroniseras med mandatperioderna för ungdomsfullmäktige i Kervo och Vanda städer.
I paragraferna 19–22 i förvaltningsstadgan för Vanda och Kervo välfärdsområde, som gäller ungdomsfullmäktige, äldrerådet och rådet för personer med funktionsnedsättning, konstateras följande:
Välfärdsområdesstyrelsen ska godkänna en verksamhetsstadga för detta påverkansorgan. I verksamhetsstadgan ska bland annat fastställas organets lagstadgade uppgifter, eventuella andra uppgifter, antalet ledamöter och hur de väljs, mandattid, mötes- och verksamhetspraxis, hur ordförande väljs, hur sekreteraruppgifterna sköts, hur verksamhetsplanen uppgörs och verksamhetsberättelsen ges samt hur organet samarbetar med påverkansorgan på kommunnivå.
I förvaltningsstadgan finns ingen särskild skrivning om en verksamhetsstadga för delegationen för mångkulturfrågor, men i tjänsteberedningen har man ansett att det för tydlighetens skull är motiverat att utarbeta en egen verksamhetsstadga även för delegationen för mångkulturfrågor. Välfärdsområdesstyrelsen har vid sitt sammanträde 13.6.2023 § 177 godkänt verksamhetsstadgorna för ungdomsfullmäktige, äldrerådet, rådet för personer med funktionsnedsättning och delegationen för mångkulturfrågor.
Rådet för personer med funktionsnedsättning har vid sitt sammanträde 11.12.2025 § 47 och delegationen för mångkulturfrågor har vid sitt sammanträde 2.12.2025 § 26 godkänt respektive organs uppdaterade verksamhetsstadga. På grund av ändringen av mandatperioden uppdaterar ungdomsfullmäktige sin verksamhetsstadga senare. Äldrerådet har planerat att det ska uppdatera sin verksamhetsstadga i slutet av mandatperioden våren 2027.
Äldrerådets och delegationen för mångkulturfrågors uppdaterade verksamhetsstadgor finns bifogade. I verksamhetsstadgorna beskrivs syftet för påverkansorganets verksamhetsstadga, inrättande och sammansättning av påverkansorganet, dess uppgifter, samarbetet med städernas påverkansorgan, mötespraxis, arvoden och resekostnader samt ikraftträdandet av verksamhetsstadgan.
Ändringsförslagen gäller följande punkter i verksamhetsstadgan för rådet för personer med funktionsnedsättning:
- § 2 Inrättande och sammansättning: Skrivningar om längden på mandatperioden för rådet för personer med funktionsnedsättning samt om val av ordförande och vice ordförande för rådet för personer med funktionsnedsättning har tillfogats. Dessutom har det preciserats vilka personer som har yttrande- och närvarorätt vid rådet för personer med funktionsnedsättnings sammanträden så att dessa motsvarar välfärdsområdets nuvarande organisationsstruktur.
- § 3 Uppgifter: De organ till vilka rådet för personer med funktionsnedsättning utser företrädare har uppdaterats så att dessa motsvarar välfärdsområdets nuvarande organisationsstruktur.
- § 5 Sammanträden: Antalet sammanträden för rådet för personer med funktionsnedsättning per år har preciserats och i mötespraxis har det gjorts små stilistiska ändringar.
Till verksamhetsstadgan för delegationen för mångkulturfrågor föreslås följande ändringar: i verksamhetsstadgan har man tillfogat uppgift om längden på mandatperioden tillfogats och preciserat praxis vid val av ordförandena. I verksamhetsstadgan har det dessutom tillfogats ett omnämnande om att företrädaren för ungdomsfullmäktige har yttrande- och närvarorätt vid delegationen för mångkulturfrågors sammanträden. Vad gäller delegationens uppgifter har det preciserats att verksamhetsplanen och verksamhetsberättelsen i fortsättningen ska utarbetas per mandatperiod. Ändringsförslagen gäller följande punkter i verksamhetsstadgan för delegationen för mångkulturfrågor:
- § 2 Inrättande och sammansättning: Skrivningar om längden på mandatperioden för delegationen för mångkulturfrågor samt om val av ordförande och vice ordförande för delegationen för mångkulturfrågor har tillfogats. Det har dessutom tillfogats en skrivning om att företrädaren för ungdomsfullmäktige har yttrande- och närvarorätt vid delegationen för mångkulturfrågors sammanträden.
- § 3 Uppgifter: Vad gäller delegationens uppgifter har det preciserats att verksamhetsplanen och verksamhetsberättelsen i fortsättningen ska utarbetas per mandatperiod.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar:
- godkänna den uppdaterade verksamhetsstadgan för rådet för personer med funktionsnedsättning enligt bilagan,
- godkänna den uppdaterade verksamhetsstadgan för delegationen för mångkulturfrågor enligt bilagan.
Beslut
Beslutsförslaget godkändes enhälligt.
Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.