Perustelut
Asian valmistelija: hankintavastaava Emma Reijonen
Hankinnan kohteena on ensihoitoyksiköiden hankinta Keski-Uudenmaan pelastuslaitokselle. Pelastuslautakunta vahvisti ensihoitoyksiköiden hankinnan periaatteet kokouksessaan 7.11.2022. Kyseessä on hankintalain (1397/2016) mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjouskilpailusta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus ja tarjouspyyntö Hilma-ilmoituskanavassa 27.10.2022.
Kaksi (2) ehdokasta jätti tarjouksen määräaikaan 2.12.2022 klo 08.30 mennessä:
1. J5L-Production Oy
2. Profile Vehicles Oy
Hankinnan arvo laskettuna neljälle (4) vuodelle on noin 5 077 500 euroa (alv. 0 %).
Hankintamenettelyllä valitaan yksi (1) Toimittaja. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohde muodostaa luontevan hankintakokonaisuuden, jonka jakaminen tekisi hankinnan ja sopimuksen toteuttamisesta hankalaa. Täten mainittu hankintakokonaisuus johtaa kokonaistaloudelliseen edullisuuteen hyvinvointialueelle.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Kaikki saapuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä Tarjoajan soveltuvuudelle asetetut soveltuvuusvaatimukset ja hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousten vertailu ja päätös
Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus -pisteytys, yhteensä max. 102 pistettä, vertailuun hyväksyttyjen vähimmäisvaatimukset täyttävien tarjousten osalta.
Vertailu muodostuu seuraavasti;
Hinta max. 50 pistettä (Pisteet lasketaan kaavalla: (pienin annettu arvo/tarjottu arvo) * maksimipisteet. Halvin saa max. 50 pistettä, muut suhteessa siihen)
Laatu max. 52 pistettä
Tarjoajan kaikki hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja se tarjoaja joka saa vertailussa eniten yhteispisteitä on tarjouskilpailun voittaja ja valitaan sopimustoimittajaksi.
Vertailu ilmenee liitteestä 1, vertailutaulukko. Tarjousten vertailu tulee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 7 §:n 2 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina lain 11 §:n mukaan oikeus saada tieto tarjousten vertailusta.
Vertailun lopputulos on seuraava:
1. Profile Vehicles Oy
Hinta: pisteet 47,8705
Laatu: 50,000
Yhteensä 97,8705 pistettä
2. J5L-Production Oy
Hinta: pisteet 50,000
Laatu: 10,000
Yhteensä 60,000 pistettä
Tarjouskilpailun voitti Profile Vehicles Oy.
Hankintasopimus
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Hankintasopimukseen liittyvä alihankinta
Profile Vehicles Oy on ilmoittanut käyttävänsä alihankintana Veho Oy Ab:ta.
Toimivalta
Hallintosäännön 24 §:n mukaan pelastuslautakunnan toimivaltaan kuuluu päättää pelastuslaitoksen investoinneista ja muista pitkävaikutteisista menoista investointisuunnitelman perusteella. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla pelastuslautakunnan toimivaltaan.
Ehdotus
Pelastuslautakunta päättää:
1. hankkia ensihoitoyksiköt Keski-Uudenmaan pelastuslaitokselle Profile Vehicles Oy:lta siten, että sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva. Hankinnan arvo on noin 5 077 500 euroa (alv 0 %);
2. oikeuttaa pelastusjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen Profile Vehicles Oy:n kanssa, kun hankintapäätös on lainvoimainen;
3. oikeuttaa pelastusjohtajan jatkossa päättämään investointisuunnitelman mukaisten ensihoitoyksiköiden hankinnasta.
Lisätietoja antaa hankintavastaava Emma Reijonen, emma.reijonen@vakehyva.fi.
Päätös
Pelastuslautakunta päätti yksimielisesti ilman keskustelua:
1. hankkia ensihoitoyksiköt Keski-Uudenmaan pelastuslaitokselle Profile Vehicles Oy:lta siten, että sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva. Hankinnan arvo on noin 5 077 500 euroa (alv 0 %);
2. oikeuttaa pelastusjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen Profile Vehicles Oy:n kanssa, kun hankintapäätös on lainvoimainen;
3. oikeuttaa pelastusjohtajan jatkossa päättämään investointisuunnitelman mukaisten ensihoitoyksiköiden hankinnasta.
Lisätietoja antaa hankintavastaava Emma Reijonen,
emma.reijonen@vakehyva.fi