Områdesstyrelsen, möte 10-02-2026

Beskrivning

Ärendets beredare: förvaltningsdirektör Riikka Rajahalme

Enligt 51 § i lagen om välfärdsområden ska välfärdsområdesstyrelsen ordna en oberoende internrevision av välfärdsområdet. Enligt 95 § i förvaltningsstadgan för Vanda och Kervo välfärdsområde: ”Den interna revisorn ansvarar för den interna kontrollverksamheten och rapporterar till välfärdsområdesdirektören. Den interna revisionen kan även organiseras gemensamt med andra välfärdsområden eller upphandlas av externa tjänsteproducenter. Internrevisionens nuvarande avtalsperiod, 2025–2026, gäller till 31.12.2026, och tjänsteleverantören är BDO Oy. 

Enligt 96 § i förvaltningsstadgan: Den interna revisionen bedömer objektivt och oberoende organiseringen och resultativiteten gällande den interna kontrollen, riskhanteringen och koncernövervakningen, rapporterar om resultaten av bedömningen samt lägger fram åtgärdsförslag för att utveckla systemet. Den interna revisionen rapporterar till välfärdsområdesstyrelsen och välfärdsområdesdirektören. Den interna revisionen kan ta initiativ till och ge förslag om att samordna revisionsnämndens, revisorns och den interna revisionens samt Statens revisionsverks uppgifter på det ändamålsenligaste sättet. Välfärdsområdesstyrelsen godkänner förfarandeanvisningarna för den interna revisionen. Vidare, enligt 91 § i förvaltningsstadgan: Välfärdsområdesstyrelsen [...] godkänner en årsplan för intern revision, enligt vilken riskhanterings-, tillsyns-, lednings- och förvaltningsprocesserna utvärderas. 

Välfärdsområdesstyrelsen har vid sitt sammanträde 21.1.2025 § 9 godkänt internrevisionens instruktion och årsplan för 2025, som finns bifogade. Under 2025 har internrevisionen genomfört fyra granskningar, varav den sista ännu pågår. I början av 2025 färdigställdes även den fjärde granskningen för 2024 som utfördes av den föregående serviceproducenten för internrevision, KPMG Oy Ab. 

1. Granskning 4 under 2024: Samarbetet mellan välfärdsområdet och HUS-sammanslutningen  
   Syftet med granskningen var att bedöma samarbetet mellan Vanda och Kervo välfärdsområde och HUS-sammanslutningen i fråga om budgetprocessen med avseende på principerna för god förvaltning. 

2. Granskning 1: Ägarstyrningens resultat med avseende på välfärdsområdeskoncernens övergripande intresse, riskhantering och förfaranden 
   Syftet med granskningen var att bedöma och säkerställa följande: 
   Ägarstyrningens mål och resultat är tydligt definierade. 
   Ägarstyrningens verksamhetssätt och processer främjar förverkligandet av välfärdsområdets strategiska mål och övergripande intresse. 
   Potentiella risker och möjligheter relaterade till välfärdsområdets innehav har identifierats och beaktats i riskhanteringen. 
   Anvisningarna om ägarstyrningen är lämpliga. 
   I granskningen ingick även en genomgång av beredningen av ändringarna i regleringen om anknutna enheter i välfärdsområdet. 

3. Granskning 2: Servicehänvisning inom tjänsterna för äldre och fakturering mellan välfärdsområden 
   Syftet med granskningen var att bedöma och säkerställa följande: 
   Servicehänvisningen inom tjänsterna för äldre bidrar för egen del till att tjänsterna genomförs enligt lag. 
   Kundorientering och delaktighet förverkligas i tjänsterna för äldre. 
    Kvaliteten på tjänsterna för äldre uppfyller lagens krav och bedöms systematiskt. 
   De indikatorer som används i kvalitetsbedömningen är lämpliga (möjlig överkvalitet). 
   Faktureringsprocessen mellan välfärdsområden säkerställer att faktureringen sker i rätt tid och med rätt belopp. 
   I granskningen ingick även en genomgång av kostnadsmedvetenheten i tjänsterna och beaktandet av kostnaderna i servicehänvisningen och ordnande av tjänster för äldre. 

4. Granskning 3: Vårdartikelutdelningens materialupphandlingar och utdelningen av vårdartiklar i hälsovårdstjänsterna 
   Syftet med granskningen var att bedöma och säkerställa följande: 
   Det finns adekvata anvisningar för materialupphandlingar och anvisningarna följs. 
   Det finns adekvata anvisningar för utdelningen av vårdartiklar och anvisningarna följs. 

5. Granskning 4: Fördelning av resurser till informationsförvaltningen 
   Granskningen pågår (inleddes 3.12.2025) och planen för granskningen finns som bilaga. Syftet med granskningen är att bedöma planeringen, ledningen, genomförandet och övervakningen av användningen av resurser inom välfärdsområdets informationsförvaltning (informationsresurser) och att säkerställa följande med avseende på resurserna (egen personal, konsulter, avtal om grundläggande IT): 
   Resurserna fördelas så effektivt som möjligt ur perspektivet för välfärdsområdets verksamhet, så att de stöder välfärdsområdets serviceproduktion och verksamheten löper smidigt (rätt resurs på rätt plats). 
   Fördelningen tar hänsyn till den verksamhetsmodell som används och eventuella krav som kan uppstå till följd av denna. 
   Det totalekonomiska perspektivet har beaktats i fördelningen.  
   I granskningen ingår även en genomgång av processen där utlokaliserade IKT-tjänster görs till egen verksamhet och i granskningen lyfts frågor som bör beaktas i processen.  
   När det är möjligt, lyfts i granskningen frågor som bör beaktas vid konkurrensutsättning av integratortjänster. 

Internrevisionens sammanfattningsrapport för 2025 är bifogad. Under sammanträdet avser man även föra en remissdiskussion om internrevisionens verksamhetsplan för 2026. Verksamhetsplanen avses läggas fram för beslut som en separat ärendepunkt vid välfärdsområdesstyrelsens nästa sammanträde.