Områdesstyrelsen, möte 20-01-2026

Beskrivning

Ärendet beredare: Sektordirektör för tjänster för barn, unga och familjer Hanna Mikkonen samt serviceområdeschef för vuxensocialt arbete Hanne Niemi.

Arbetsverksamhet för personer med funktionsnedsättning inom hantverk och kreativa aktiviteter ordnas i två små enheter. Hantverksverkstad Käenkukka ligger på adressen Husbackagränden 1, 01610 Vanda. Lokalerna är 93,5 kvadratmeter stora. Personalstyrkan är 2 personer och antalet klienter 18. Hantverksverkstad Kapussi ligger i Pakkala på adressen Väinö Tanners väg 3, 01510 Vanda. Lokalerna är 435,2 kvadratmeter stora. Personalstyrkan är 3 personer och antalet klienter 30. För Kapussis del har hyresvärden sagt upp hyresavtalet att upphöra 31.1.2026. Välfärdsområdet har sagt upp Käenkukkas hyresavtal att upphöra 31.5.2026 eftersom lokalerna bedömts som olämpliga för verksamheten, bland annat på grund av trångboddhet.

Förslaget är att sammanföra hantverksverkstad Käenkukka och hantverksverkstad Kapussi till samma adress: Elantovägen 5, våning 3, 01510 Vanda (724 kvadratmeter) från och med 1.2.2026. Chefen för lokalcentralen fattar tjänsteinnehavarbeslut om att hyra ersättande lokaler när beslutet om flytten av verksamhetslokalerna har godkänts i områdesstyrelsen. I lokalerna på Elantovägen 5 genomförs de ändringsarbeten som är nödvändiga för verksamheten, på hyresvärdens bekostnad, före flytten.

De nya planerade lokalerna ligger nära hantverksverkstad Kapussis nuvarande lokaler. De är tillgängliga med kollektivtrafik, men vissa klienter kan behöva transporttjänster eller stöd i att lära sig resa med kollektivtrafik till den nya adressen. För en del klienter kommer resvägen till arbetsverksamheten att förkortas. De större lokalerna möjliggör en utvidgning av verksamheten och en ökning av antalet klienter med nuvarande personalresurser med maximalt tre (3) klientplatser, vilket ger en besparing på 52 800 €/år i köp av klienttjänster. Lokalerna möjliggör även att verksamheten kan utökas ytterligare eller att ny verksamhet kan startas i framtiden med tilläggsresurser i personalen. Att sammanföra två små enheter till samma adress förbättrar flexibiliteten i lokalernas användning, möjligheterna att planera och ordna lagstadgad verksamhet samt den övergripande användningen av personalresurser. Samtidigt minskar förändringen sårbarheten i två små enheter och förbättrar driftsäkerheten vid akuta personalfrånvaron.

De föreslagna nya lokalerna är enligt lokalbesiktningar det mest kostnadseffektiva alternativet där enheternas verksamhet kan ordnas. Den högre hyreskostnaden för de nya lokalerna jämfört med de nuvarande är avsedd att täckas genom ovan nämnda ökning av klientplatser och de besparingar detta medför i köp av klienttjänster. Den överlappande hyran för Käenkukka mellan februari och maj 2026 kan också täckas med besparingarna i köp av klienttjänster.

Enligt § 34 punkt 4 i Vanda och Kervo välfärdsområdes förvaltningsstadga hör det till serviceområdesdirektörens befogenheter att besluta om tillfällig stängning eller flytt av en verksamhetsenhet för högst två månader. Beslut om tillfällig stängning eller flytt får inte kedjas för att förlänga perioden. Om längre flyttar beslutar områdesstyrelsen.