Perustelut
Asian valmistelija: järjestämisen tuen johtaja Nina Linja ja hankintapäällikkö Marianne Punkki
Aluevaltuusto on kokouksessaan 22.11.2022 § 94 hyväksynyt Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hyvinvointialuestrategian vuosille 2023–2025. Hyvinvointialuestrategian sivulla 28 on todettu seuraavasti: ”Hyvinvointialueelle laaditaan hankintastrategia, jossa määritellään ja tuetaan strategisten hankintojen toteutumista, hankintojen vastuullisuutta, vaikuttavuutta sekä innovaatioiden kehittämistä.”
Aluehallitus on kokouksessaan 7.2.2023 § 27 käynyt lähetekeskustelun koskien hankintastrategian laadinnan aloittamista, jossa hankintastrategian pääteemoiksi nousivat asiakaslähtöisyys, innovatiivisuus, vastuullisuus, hankintaosaaminen sekä markkinoiden toimivuus. Yritykset ja järjestöt osallistettiin hankintastrategia työhön toukokuussa 2023 järjestetyn kyselyn muodossa, jossa kerättiin yrityksiltä ja järjestöiltä ajatuksia hankinnan tavoitteista ja kehitysideoista. Hyvinvointialueen johtoryhmä osallistui hankintastrategiatyöhön työpajan muodossa lokakuussa 2023, jossa kerättiin johtoryhmän näkemyksiä pääteemoihin ja keinoihin liittyen. Hankintastrategiaa käsiteltiin vielä johtoryhmän työpajan jälkeen aluehallituksen iltakoulussa 15.11.2023. Tämän jälkeen hankintastrategialuonnosta on käsitelty vaikuttamistoimielinten kokouksissa:
- Monikulttuurisuusasiain neuvottelukunnan kokous 29.11.2023
- Nuorisovaltuuston kokous 4.12.2023
- Vanhusneuvoston kokous 13.12.2023
- Vammaisneuvoston kokous 14.12.2023
Edellä mainitun yhteistyön perusteella on muodostettu Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hankintastrategialuonnos, jossa päätavoitteiksi on muodostunut asiakaslähtöisyys, kustannusvaikuttavuus ja vastuullisuus. Jokainen päätavoite sisältää osaltaan keinot, joilla tuetaan hankintojen perustehtävää ja roolia ja edelleen saavutetaan se, mitä hankinnat ja hankintapalvelut tulevat olemaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella ovat vuonna 2030.
Tämän hetkinen luonnos Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hankintastrategiasta sekä hankintastrategian visualisoinnista ovat oheismateriaalina. Tarkoituksena on, että tässä kokouksessa aluehallitus kävisi lähetekeskustelun laaditusta luonnoksesta ja että hankintastrategia tulisi seuraavaan aluehallituksen kokoukseen 13.2.2024 käsiteltäväksi niin, että se voitaisiin esittää edelleen aluevaltuuston 4.3.2024 hyväksyttäväksi.
Ehdotus
Aluehallitus käy lähetekeskustelun hyvinvointialueen hankintastrategian luonnoksesta.
Päätös
Aluehallitus kävi lähetekeskustelun hyvinvointialueen hankintastrategian luonnoksesta ja päätti evästää hankintastrategian jatkovalmistelua seuraavasti:
- hankintastrategiasta korjataan kohdassa 2.4.3.1 asiakaslähtöisyyskappaleesta termi ”kustannusvaikuttavuus” muotoon ”vaikuttavuusperusteisuus” (sivu 12).
Lisätietoja päätöksestä antaa hyvinvointialuejohtaja Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.
------------------
Hankintapäällikkö Marianne Punkki poistui kokouksesta päätöksenteon jälkeen klo 10.11.
Kokouskäsittely
Aluehallitus päätti myöntää puhe- ja läsnäolo-oikeuden hankintapäällikkö Marianne Punkille tähän asiakohtaan. Hän saapui kokoukseen klo 10.00. Aluehallituksen jäsen Antero Eerola saapui kokoukseen klo 10.02 asian käsittelyn aikana.