Perustelut
Asian valmistelija: hankintapäällikkö Marianne Punkki
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hankintaohje on hyväksytty aluehallituksessa 28.10.2022 § 216.
Hankintasopimukseen tai puitejärjestelyyn perustuvista tilausoikeuksista määrätään hallintosäännön 47 §:n mukaan hankintaohjeessa. Tilausoikeuksia ei ole määritelty 28.10.2022 hyväksytyssä hankintaohjeessa, minkä vuoksi hankintaohje on päivitettävä tältä osin. Tilausoikeudet on valmisteltu yhteistyössä toimialojen kanssa ja hankintaohjeen päivittämistä on käsitelty hyvinvointialueen johtoryhmän kokouksessa 30.1.2023.
Luonnos hankintaohjeesta on esityslistan liitteenä. Lisäykset koskevat nimenomaisesti hankintasopimukseen tai puitejärjestelyyn perustuvia tilausoikeuksia. Tilauksella käsitetään tilannetta, jossa tapahtuu jo olemassa olevan sopimuksen sisältä yksittäinen tilaus, esim. asiakaskohtainen palvelun tilaus. Kaikki lisäykset on tehty dokumenttiin vihreällä tekstillä ja ovat luvussa 1.8.
Ehdotus
Aluehallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan luonnoksen Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen päivitetystä hankintaohjeesta 7.2.2023 lukien.
Päätös
Aluehallitus päätti keskustelun jälkeen yksimielisesti hyväksyä liitteenä olevan luonnoksen Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen päivitetystä hankintaohjeesta 7.2.2023 lukien seuraavilla muutoksilla:
- kohtaan 1.8.1. muutetaan termi "budjetti" muotoon "talousarvio". Uusi muotoilu: "Tilauksia tilausoikeuden omaava henkilö voi tehdä vain sallitun talousarvion (määrärahan) mukaisesti."
- lisätään hankintaohjeeseen seuraava kirjaus "Aluehallitus seuraa osavuosiraportoinnin yhteydessä ostopalveluiden toteutumista."
Lisätietoja päätöksestä antaa hyvinvointialuejohtaja Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.