Aluehallitus, kokous 10.10.2023

Perustelut

Asian valmistelija: tilakeskuspäällikkö Pasi Salo

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen konsernipalveluiden käytössä on ollut osoitteessa Peltolantie 2 sijaitsevat kolmannen kerroksen toimitilat. Kyseiset toimitilat eivät ole olleet sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annettu lain 616/2021 mukaisen selvityksen piirissä eikä vuokrasopimusta siten ole siirretty Vantaan kaupungilta hyvinvointialueelle, vaan toimitilat ovat olleet hyvinvointialueen käytössä Vantaan kaupungin ja hyvinvointialueen välisen alivuokraussopimuksen perusteella.

Vantaan kaupunki on irtisanonut alivuokrasopimuksen päättymään 31.12.2023, joten hyvinvointialueen on hankittava kyseisten toimitilojen tilalle korvaavat tilat. Peltolantie 2:n kolmannessa kerroksessa on tällä hetkellä 59 työpistettä. Tiloissa on työskennellyt järjestämisen tuen ja hankintojen työntekijöitä, laki- ja päätöspalveluiden työntekijöitä sekä työsuojeluvaltuutettuja ja pääluottamusmiehiä. Peltolantie 2:ssa sijaitsevien kolmannen kerroksen toimitilojen pinta-alaa on noin 1100 m² ja niiden vuokra on ollut noin 17 000 euroa/kk.

Hyvinvointialueen tilakeskus on neuvotellut Investors House Oyj:n kanssa osoitteessa Neilikkatie 17 sijaitsevassa kiinteistössä olevien neljännen kerroksen toimitiloista, jotka ovat pinta-alaltaan 620 m². Tiloissa on yhteensä 26 toimistohuonetta sekä yksi isompi työtilaksi soveltuva tila, joihin voidaan kalustaa noin 34 työpistettä. Esitettävän vuokrauksen lisäksi suunnitellaan muita toimenpiteitä, joilla on tarkoitus tehostaa nykyisten toimitilojen käyttöä. Toimitilojen vuokraksi on neuvoteltu 10 806,60 euroa/kk. Vuokran lisäksi maksetaan sähköstä korvausta 589,00 euroa/kk. Vuokraan ja muihin maksuihin lisätään arvonlisävero 24 %. Vuokra ja korvaukset on sidottu elinkustannusindeksiin. Vuokra-aika alkaa 1.11.2023. Vuokrasopimus on toistaiseksi voimassa olevan ja se on irtisanottavissa päättymään aikaisintaan 28.2.2028. Luonnos tilan vuokrasopimuksesta on oheismateriaalina.

Ehdotus

Aluehallitus päättää:

1. hyväksyä osoitteessa Neilikkatie 17, neljäs kerros sijaitsevien toimitilojen vuokrasopimuksen pääehdot seuraavasti:
   • Vuokranantajana: Investors House Oy
   • Vuokrakohde: Toimistotilat pinta-ala noin 620 m²
   • Vuokrakohteen osoite: Neilikkatie 17, 4. kerros, 01300 Vantaa
   • Vuokran määrä: kokonaisvuokra 10 806,60 euroa/kk
   • Korvaus sähköstä 589,00 euroa/kk
   • Vuokra-aika alkaa 1.11.2023.
   • Vuokrasopimus on toistaiseksi voimassa olevan ja se on irtisanottavissa päättymään aikaisintaan 28.2.2028.
   • Molemminpuoleinen irtisanomisaika on 12 kk.
2. valtuuttaa tilakeskuspäällikön neuvottelemaan ja allekirjoittamaan lopullinen vuokrasopimus sekä todeta, että lopullinen vuokrasopimus syntyy vasta, kun vuokrasopimus on allekirjoitettu.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ilman keskustelua.

Lisätietoa päätöksestä antaa hyvinvointialuejohtaja Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.