Områdesstyrelsen, möte 10-10-2023

Protokollet är granskat

§ 248 Uthyrning av lokaler för välfärdsområdet på fjärde våningen på Nejlikvägen 17

VAKEDno-2023-3673

Beskrivning

Ärendets beredare: chef för lokalcentralen Pasi Salo

Vanda och Kervo välfärdsområdes koncerntjänster har haft lokaler på tredje våningen på Peltolavägen 2. Lokalerna i fråga har inte ingått i sammanställningen enligt lagen om genomförande av reformen av social- och hälsovården och räddningsväsendet och om införande av den lagstiftning som gäller reformen 616/2021, och hyresavtalet har därför inte överförts från Vanda stad till välfärdsområdet, utan lokalerna har använts av välfärdsområdet på basis av ett andrahandshyresavtal mellan Vanda stad och välfärdsområdet.

Vanda stad har sagt upp andrahandshyresavtalet till 31.12.2023, varför välfärdsområdet måste skaffa nya lokaler för att ersätta de aktuella lokalerna. På tredje våningen på Peltolavägen 2 finns för närvarande 59 arbetsplatser. I lokalerna arbetar personal inom stödet för ordnandet och upphandlingar, personal som arbetar med juridiska tjänster och beslutstjänster, arbetarskyddsfullmäktige och huvudförtroendevalda. Lokalerna på tredje våningen på Peltolavägen 2 har en yta på cirka 1 100 m2 och hyran har varit ungefär 17 000 euro/månad.

Välfärdsområdets lokalcentral har förhandlat med Investors House Oyj om lokaler på fjärde våningen på Nejlikvägen 17, som har en yta på 620 m2. Lokalerna består av totalt 26 kontorsrum och ett större arbetsutrymme som kan inredas med cirka 34 arbetsplatser. Utöver den föreslagna hyrningen planeras andra åtgärder med vilka man avser effektivisera användningen av nuvarande lokaler. Hyran för lokalerna har förhandlats till 10 806,60 euro/månad. Utöver hyran betalar man 589,00 euro/månad för el. På hyran och de andra avgifterna tillkommer 24 procents mervärdesskatt. Hyran och vederlagen är bundna till levnadskostnadsindexet. Hyrestiden börjar 1.11.2023. Hyresavtalet gäller tills vidare och kan sägas upp till att upphöra tidigast 28.2.2028. Utkastet till hyresavtal för lokalerna finns bifogat.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att

  1. godkänna huvudvillkoren i hyresavtalet för lokalerna på fjärde våningen på Nejlikvägen 17 enligt följande:
    • Hyresvärd: Investors House Oy
    • Hyresobjekt: Kontorsutrymmen, yta ungefär 620 m2
    • Hyresobjektets adress: Nejlikvägen 17, vån. 4, 01300 Vanda
    • Hyra: total hyra 10 806,60 euro/mån.
    • Ersättning för el 589,00 euro/mån.
    • Hyrestiden börjar 1.11.2023.
    • Hyresavtalet gäller tills vidare och kan sägas upp till att upphöra tidigast 28.2.2028.
    • Den ömsesidiga uppsägningstiden är tolv månader.
  2. befullmäktiga chefen för lokalcentralen att förhandla om och underteckna det slutgiltiga hyresavtalet samt konstatera att det slutgiltiga hyresavtalet uppstår först när hyresavtalet har undertecknats.

Beslut

Beslutsförslaget antogs enhälligt utan diskussion.

Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.