Perustelut
Asian valmistelija: hallinnon asiantuntija Anne Järvinen
Hallintosäännön 135 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös,milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielin jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.
Ehdotetun kokousaikataulun mukaan lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta pitäisi syksyllä 2022 kolme kokousta. Kokousaikatauluehdotus on laadittu keskeisimpien päätöksentekoon tuotavien asioiden edellyttämän aikataulun pohjalta.
Hyvinvointialueen lautakunnilla on mahdollisuus kommentoida hyvinvointialuestrategiaa viikkoina 37-41. Ehdotetun aikataulun mukaan lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta käsittelisi hyvinvointialuestrategiaa kokouksessaan 20.9.2022.
Aluehallitus päättää järjestöavustusten yleisistä periaatteista kokouksessaan 5.10.2022, minkä jälkeen lähidemokratia- ja osallisuuslautakunnan on tarkoitus loka-marraskuussa julistaa järjestöavustukset haettaviksi. Ehdotetun kokousaikataulun mukaan lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta julistaisi järjestöavustukset haettaviksi kokouksessaan 9.11.2022.
Hyvinvointialueen hallintosäännön 25 §:n mukaan lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta vastaa hyvinvointialueen osallisuusohjelman valmistelusta. Aikatauluehdotuksen mukaan lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta käsittelisi osallisuusohjelmaa kokouksessaan 9.11.2022. Lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta pitäisi ehdotuksen mukaan kokouksen myös 8.12.2022, jolloin voitaisiin käsitellä mahdolliset osallisuusohjelmaan edellisen käsittelyn jälkeen tehdyt muutokset.
Ehdotetussa lähidemokratia- ja osallisuuslautakunnan syksyn kokousaikataulussa on huomioitu se, etteivät kokoukset menisi päällekkäin Vantaan kaupungin tai Keravan kaupungin kaupunginvaltuustojen, kaupunginhallitusten tai sosiaali- ja terveyslautakuntien kokousten kanssa.
Ehdotus
Lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta päättää hyväksyä syksyn 2022 kokousaikataulun seuraavasti:
- tiistai 20.9.2022 klo 17
- keskiviikko 9.11.2022 klo 17
- torstai 8.12.2022 klo 17
Muutokset kokousaikatauluun ovat mahdollisia.
Päätös
Lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta päätti yksimielisesti keskustelun jälkeen hyväksyä seuraavan kokousaikataulun syksylle 2022:
- 20.9. klo 16
- 4.10. klo 16 (järjestöyhteistyön työpaja)
- 9.11. klo 17
- 8.12. klo 17
Lisätietoja päätöksestä antaa sote-valmistelun muutosjohtaja Olli Huuskonen, olli.huuskonen@kerava.fi.