Aluehallitus, kokous 25.3.2025

Perustelut

Asian valmistelija: pelastusjohtaja Jyrki Landstedt 

Hyvinvointialueen perustamisen alusta saakka johtamisen kehittäminen on ollut yhtenä tärkeänä painopisteenä henkilöstökokemuksen parantamisessa ja hyvinvointialueen tavoitteiden toteuttamisessa. Osana johtamisen kehittämistä on aluehallituksen päätöksen 29.10.2024 § 216 perusteella toteutettu johtamisen arviointi. Aluehallitus päätti:

1. linjata, että osana johtamisen kehittämistä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella laaditaan loppuvuoden 2024 sekä tammi-helmikuun 2025 aikana selvitys sekä toimenpide-ehdotukset koskien hyvinvointialueen viranhaltijaorganisaation johtamisrakenteita;  
2. että selvityksen tuloksia on tavoite käsitellä aluehallituksen kokouksessa 25.3.2025 ja että sitä ennen aluehallitukselle tuodaan asiassa väliraportti aluehallituksen kokoukseen 21.1.2025; 
3. todeta, että selvityksen tarkoituksena on kartoittaa, onko Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella selkiyttämisen tarvetta organisaatiorakenteessa ja johtamistehtävien määrässä; 
4. käydä kokouksessa lähetekeskustelun asiasta. 

Tehdyn selvityksen tulokset raportoitiin aluehallitukselle 21.1.2025 § 10. Aluehallitus päätti merkitä tiedoksi väliraportin koskien Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen organisaation johtamisrakenteen arviointia liitteen mukaisesti sekä ohjeisti jatkotyön linjauksina seuraavaa: 

1. Hyvinvointialueen yhteiset toiminnot keskitetään Konsernipalveluihin. Toimintaa kehitetään entistä kustannustehokkaammaksi ja vaikuttavammaksi. 
2. Organisaatiorakennetta muokataan siten, että se tukee asiakasprosesseja sekä lisää taloudellista tehokkuutta ja vaikuttavuutta. Jatkovalmistelussa tavoitteena on enintään kuusiportainen organisaatio. Samalla arvioidaan esihenkilötehtävien määrää.  
3. Valmistellaan erillinen työnantajapolitiikka. Tällä varmistetaan koko organisaatiossa laadukas henkilöstöjohtaminen ja ylläpidetään hyvää työnantajakuvaa. 
4. Keski-Uudenmaan pelastuslaitos vaatii edellä mainittujen kohtien mukaisten toimenpiteiden lisäksi erityisiä kehittämistoimia, jotka määritellään yhteistyössä Konsernipalveluiden ja tarvittaessa ulkopuolisen asiantuntijan kanssa. Kokonaisvaltaisempi kehittämissuunnitelma tuodaan aluehallituksen käsittelyyn 31.3.2025 mennessä.
    

Työhyvinvointia on parannettu pelastuslaitoksella eri toimenpitein. Koko pelastuslaitoksen esihenkilöille suunnattu valmentavan johtamisen valmennus käynnistyi loppuvuodesta 2023 ja päättyy keväällä 2025. Valmentavan johtamisen valmennusten yhteydessä on käsitelty myös työhyvinvoinnin kehittämistä ja kerätty esihenkilöiltä toimenpide-ehdotuksia työhyvinvoinnin parantamiseksi. Näiden kehittämisehdotusten perusteella pelastuslaitoksella on laadittu suunnitelma työhyvinvoinnin kehittämistoimenpiteistä, joita on myös jo ryhdytty toteuttamaan. Pelastuslautakunta järjesti seminaarin 26.11.2024, jossa käsiteltiin pelastuslaitoksen työhyvinvointia ja suunnitelma työhyvinvoinnin kehittämistoimenpiteistä, jota pelastuslautakunta täydensi omilla työhyvinvoinnin kehittämisehdotuksillaan.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen aluehallituksen 21.1.2025 § 10 päätöksen perusteella pelastuslaitoksella käynnistettiin olemassa olevan suunnitelman työhyvinvoinnin kehittämistoimenpiteistä päivittäminen aluehallituksen edellyttämäksi kokonaisvaltaiseksi kehittämissuunnitelmaksi. Kehittämissuunnitelman valmistelussa on huomioitu myös samanaikaisesti aluehallituksen käynnistämä johtamisrakenteen selvitys ja sen vaikutukset pelastuslaitoksen johtamisrakenteeseen. Valmistelun aikana kehittämissuunnitelmaa on edelleen tarkennettu henkilöstön kanssa käytyjen keskustelujen perusteella sekä kehittämissuunnitelman valmistelua on käsitelty pelastuslaitoksen yhteistyötoimikunnassa ja pelastuslaitoksen henkilöstöinfoissa.

Kehittämissuunnitelman keskeiset painopisteet ovat esihenkilö- ja lähijohtajatehtävien vastuiden selkiyttäminen sekä keskittyminen meidän kaikkien esihenkilöiden ja lähijohtajien johtamistaitojen ja -kyvykkyysien lisäämiseen. Tavoitteena on vapauttaa aikaa itse johtamiseen ja parantaa yhteistyötä organisaatiossa. Painopisteenä on myös keskittyä johtamisen johtamiseen, mikä lisää vastuuta yhteisistä tavoitteista ja samalla parantaa pelastuslaitoksen asioiden toimeenpanokykyä. Haluamme myös lisätä henkilöstön osallisuutta, minkä seurauksena henkilöstö tulee paremmin kuulluksi ja sitä kautta parantaa työhyvinvointia ja henkilöstön sitoutumista työhönsä. Tällä tavoin tavoitteena on myös lisätä luottamusta ja parantaa yhteistyötä organisaation eri tasoilla.

Ehdotus

Aluehallitus päättää:

1. hyväksyä Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen kehittämissuunnitelman jatkovalmistelun pohjaksi liitteen mukaisesti; 
2. ja todeta, että toimenpiteiden toteutuksesta ja vaikutuksista raportoidaan aluehallitukselle ja pelastuslautakunnalle osavuosikatsausten yhteydessä alkaen 8/2025 ja 12/2026 saakka.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisätietoja päätöksestä antaa hyvinvointialuejohtaja Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.