Områdesstyrelsen, möte 16-06-2026

Protokollet är granskat

§ 138 Utfärdande av uppdragsbeskrivning till representanten till HUS-sammanslutningens stämma 17.6.2026

VAKEDno-2026-2532

Tidigare behandling

Beskrivning

Ärendets beredare: förvaltningsdirektör Riikka Rajahalme

HUS-sammanslutningens sammanslutningsstyrelse har vid sitt sammanträde 11.5.2026 § 72 beslutat att kalla samman sammanslutningens stämma till onsdag 17.6.2026. Kallelsen till sammanslutningens stämma har skickats till HUS-sammanslutningens ledamöter till adresserna till deras registratorskontor. Medlemmarna uppmanas att utan dröjsmål utse sin representant och sin personliga ersättare till sammanslutningens stämma och att skicka kallelsen till stämman till den utsedda representanten och för kännedom till ersättaren. Man ber om att de utsedda ombudens namn och e-postadresser ges för kännedom till HUS-sammanslutningens centrala registratorskontor.  Sammanslutningens stämma hålls som ett elektroniskt sammanträde och allmänheten har i enlighet med förvaltningsstadgan möjlighet att följa det elektroniska mötet via det allmänna datanätet.

Föredragningslista för stämman:

  • § 1 Konstitution av stämman och fastställande av röstlängden
  • § 2 Bokslut 2025, det operativa och ekonomiska utfallet 2025
  • § 3 Revisionsberättelse och beviljande ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2025
  • § 4 Revisionsnämndens utvärderingsberättelse för 2025
  • § 5 Precisering av HUS-sammanslutningens projektspecifika investeringsprogram för 2026 samt ändring av kostnadskalkylen för projektet gällande grundlig renovering av Cancercentrums låga del, fas 2
  • § 6 TAE 2027 statlig finansiering till välfärdsområden och ramberedning
  • § 7 Utveckling av personalplaneringen och de ändringar i förvaltningsstadgan som stöder detta
  • § 8 Ägarstyrning och koncernanvisning
  • § 9 Nationalspråksnämndens årsberättelse 2025
  • § 10 Val av en ersättare i sammanslutningsstyrelsen samt en ersättare i närservice- och integrationsnämnden
     

Sammanträdets föredragningslista med beslutsförslag på både finska och svenska har publicerats på HUS-sammanslutningens webbplats på adressen https://hus-julkaisu.tweb.fi/. Mötesprotokollet hålls tillgängligt efter mötet på det sätt som sammanslutningens sammanträde beslutat på HUS-sammanslutningens webbplats under samma adress. Kallelsen till stämman och föredragningslistan finns bifogade.

Enligt 43 § i förvaltningsstadgan utser välfärdsområdesstyrelsen ombud till dottersammanslutningars och intressesammanslutningars bolagsstämmor samt en representant till HUS-sammanslutningens stämma och ger dem de anvisningar som ägarstyrningen förutsätter. Den egentliga instruktionen är avsedd att ges vid välfärdsområdesstyrelsens nästa sammanträde 16.6.2026. För detta är avsikten att under detta sammanträde föra en remissdiskussion om saken samt fatta beslut om utnämning av representanten till stämman.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att:

  1. utse som representant till HUS-sammanslutningens stämma 17.6.2026 sektordirektören för koncerntjänster Mikko Hokkanen och som biträdande representant jurist Tiia Tuovinen;
  2. föra på sitt sammanträde en remissdiskussion om anvisningen som ska ges till representanten till stämman. Den egentliga anvisningen lämnas vid välfärdsområdesstyrelsens sammanträde 16.6.2026.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes enhälligt.

Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.

Möte hantering

Välfärdsområdesstyrelsens ersättare Sini Syrjäläinen anmälde att hon i detta ärende var jävig på grund av anställningsförhållande. Hon avlägsnade sig från mötet under behandlingen av ärendet och beslutsfattandet kl. 11.16.

Beslutsförslaget antogs enhälligt. Efter beslutsfattandet återvände Sini Syrjäläinen till mötet kl. 11.18.

Beskrivning

Ärendets beredare: förvaltningsdirektör Riikka Rajahalme

HUS-sammanslutningens stämma äger rum onsdag 17.6.2026. Välfärdsområdesstyrelsen för Vanda och Kervo välfärdsområde har vid sitt sammanträde 26.5.2026 § 129 beslutat att:

  1. utse som representant till HUS-sammanslutningens stämma 17.6.2026 sektordirektören för koncerntjänster Mikko Hokkanen och som biträdande representant jurist Tiia Tuovinen,
  2. föra på sitt sammanträde en remissdiskussion om anvisningen som ska ges till representanten till stämman. Den egentliga anvisningen lämnas vid välfärdsområdesstyrelsens sammanträde 16.6.2026.

 

Enligt 43 § i förvaltningsstadgan utser välfärdsområdesstyrelsen ombud till dottersammanslutningars och intressesammanslutningars bolagsstämmor samt en representant till HUS-sammanslutningens stämma och ger dem de anvisningar som ägarstyrningen förutsätter. Den egentliga anvisningen avses lämnas vid detta välfärdsområdesstyrelsens sammanträde.

Föredragningslistan för HUS-sammanslutningens stämma och kallelsen till stämman finns bifogade som stödmaterial. Vid stämman behandlas följande ärendepunkter:

  • § 1 Konstitution av stämman och fastställande av röstlängden
  • § 2 Bokslut 2025, det operativa och ekonomiska utfallet 2025
  • § 3 Revisionsberättelse och beviljande ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2025
  • § 4 Revisionsnämndens utvärderingsberättelse för 2025
  • § 5 Precisering av HUS-sammanslutningens projektspecifika investeringsprogram för 2026 samt ändring av kostnadskalkylen för projektet gällande grundlig renovering av Cancercentrums låga del, fas 2
  • § 6 TAE 2027 statlig finansiering till välfärdsområden och ramberedning
  • § 7 Utveckling av personalplaneringen och de ändringar i förvaltningsstadgan som stöder detta
  • § 8 Ägarstyrning och koncernanvisning
  • § 9 Nationalspråksnämndens årsberättelse 2025
  • § 10 Val av en ersättare i sammanslutningsstyrelsen samt en ersättare i närservice- och integrationsnämnden

Beslutsförslag

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att ge representanten till stämman en uppdragsbeskrivning till HUS-sammanslutningens stämma 17.6.2026:

  • Att beträffande punkt 1 på föredragningslistan stödja grundförslaget
  • Att beträffande punkt 2 på föredragningslistan stödja grundförslaget
  • Att beträffande punkt 3 på föredragningslistan stödja grundförslaget
  • Att beträffande punkt 4 på föredragningslistan stödja grundförslaget
  • Att beträffande punkt 5 på föredragningslistan stödja grundförslaget
  • Att beträffande punkt 6 på föredragningslistan ge representanten för stämman i uppdragsanvisning att vid stämman föreslå eller understöda ett sådant förslag där:
    • Budgetberedningen fortsätter utgående från en ram på 2 476,1 miljoner euro och dessutom beaktas eventuella ändringar i arbetsfördelningen mellan HUS-sammanslutningen och medlemmarna.
    • Dessutom konstateras att budgetramen fortfarande kan komma att ändras om finansieringen för Helsingfors stad och Nylands välfärdsområden eventuellt ändras och i takt med att uppgifterna preciseras under hösten 2026. Vanda och Kerava välfärdsområde föreslår att ramen uppdateras med de nya finansieringssiffrorna under hösten om den sammanlagda totala finansieringen för Nylands områden, exklusive efterhandsjusteringen, ändras väsentligt, det vill säga med mer än 0,1 procent jämfört med den finansieringskalkyl som publicerades 30.4.2026.
    • Dessutom föreslår Vanda och Kerava välfärdsområde att HUS-sammanslutningens bindande budgetmål för 2027 ställs upp på följande sätt:
  1. HUS-sammanslutningen uppnår och bevarar balansen i ekonomin. Dessutom dimensioneras den totala investeringsnivån på en ekonomiskt hållbar nivå.
  2. HUS-sammanslutningen stöder att fokus flyttas från den specialiserade sjukvården till att stärka medlemmarnas basservice i området, så att man genom dessa åtgärder minskar behovet av och användningen av den specialiserade sjukvårdens tjänster.
  3. När det gäller bedömningen av vårdbehovet och antalet personer som väntar på vård, att HUS-sammanslutningens lagstadgade skyldigheter uppfylls inom ramen för budgetanslagen;
  • Att beträffande punkt 7 på föredragningslistan stödja grundförslaget
  • Att beträffande punkt 8 på föredragningslistan stödja grundförslaget
  • Att beträffande punkt 9 på föredragningslistan stödja grundförslaget
  • Att beträffande punkt 10 på föredragningslistan stödja det medlemsförslag som lagts fram av Helsingfors stads representant.

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade enhälligt att ge representanten till stämman en uppdragsbeskrivning till HUS-sammanslutningens stämma 17.6.2026:

  • Att beträffande punkt 1 på föredragningslistan stödja grundförslaget
  • Att beträffande punkt 2 på föredragningslistan stödja grundförslaget
  • Att beträffande punkt 3 på föredragningslistan stödja grundförslaget
  • Att beträffande punkt 4 på föredragningslistan stödja grundförslaget. Dessutom instrueras sammanslutningens representant på stämman att under punkt 4 uppmärksamma att de brister i upphandlingsprocesser och övervakning som lyfts fram i utvärderingsberättelsen måste tas upp till granskning och åtgärdas utan dröjsmål.
  • Att beträffande punkt 5 på föredragningslistan stödja grundförslaget
  • Att beträffande punkt 6 på föredragningslistan ge representanten för stämman i uppdragsanvisning att vid stämman föreslå eller understöda ett sådant förslag där:
    • Budgetberedningen fortsätter utgående från en ram på 2 476,1 miljoner euro och dessutom beaktas eventuella ändringar i arbetsfördelningen mellan HUS-sammanslutningen och medlemmarna.
    • Dessutom konstateras att budgetramen fortfarande kan komma att ändras om finansieringen för Helsingfors stad och Nylands välfärdsområden eventuellt ändras och i takt med att uppgifterna preciseras under hösten 2026. Vanda och Kerava välfärdsområde föreslår att ramen uppdateras med de nya finansieringssiffrorna under hösten om den sammanlagda totala finansieringen för Nylands områden, exklusive efterhandsjusteringen, ändras väsentligt, det vill säga med mer än 0,1 procent jämfört med den finansieringskalkyl som publicerades 30.4.2026.
    • Dessutom föreslår Vanda och Kerava välfärdsområde att HUS-sammanslutningens bindande budgetmål för 2027 ställs upp på följande sätt:
  1. HUS-sammanslutningen uppnår och bevarar balansen i ekonomin. Dessutom dimensioneras den totala investeringsnivån på en ekonomiskt hållbar nivå.
  2. HUS-sammanslutningen stöder att fokus flyttas från den specialiserade sjukvården till att stärka medlemmarnas basservice i området, så att man genom dessa åtgärder minskar behovet av och användningen av den specialiserade sjukvårdens tjänster.
  3. När det gäller bedömningen av vårdbehovet och antalet personer som väntar på vård, att HUS-sammanslutningens lagstadgade skyldigheter uppfylls inom ramen för budgetanslagen;
  • Att beträffande punkt 7 på föredragningslistan stödja grundförslaget
  • Att beträffande punkt 8 på föredragningslistan stödja grundförslaget
  • Att beträffande punkt 9 på föredragningslistan stödja grundförslaget
  • Att beträffande punkt 10 på föredragningslistan stödja det medlemsförslag som lagts fram av Helsingfors stads representant.

 

Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.

Möte hantering

Välfärdsområdesstyrelsens ersättare Sini Syrjäläinen anmälde att hon i detta ärendeärende var jävig på grund av anställningsförhållande. Hon avlägsnade sig från mötet under behandlingen av ärendet och beslutsfattandet kl. 9.51. Välfärdsområdesstyrelsens ledamot ordförande Paula Lehmuskallio anslöt sig till sammanträdet medan ärendet behandlades, klockan 9.53.

Beslutsförslaget antogs enhälligt med tillägget att sammanslutningens representant på stämman instrueras att under punkt 4 uppmärksamma att de brister i upphandlingsprocesser och övervakning som lyfts fram i utvärderingsberättelsen måste tas upp till granskning och åtgärdas utan dröjsmål.

Efter beslutsfattandet återvände Sini Syrjäläinen till mötet kl. 10.06.