Beskrivning
Ärendets beredare: förvaltningsdirektör Riikka Rajahalme
Ett bra arbete i välfärdsområdesfullmäktige grundar sig på förtroende, öppenhet och samarbete mellan välfärdsområdesfullmäktigegrupperna. Välfärdsområdesfullmäktige godkände spelreglerna för välfärdsområdesfullmäktiges arbete under fullmäktigeperioden 2022–2025 vid sitt sammanträde 2.5.2023 § 27. Dessa spelregler för fullmäktigearbetet gällde under fullmäktigeperioden 2022–2025.
När fullmäktigeperioden byts har man granskat om motsvarande spelregler kan avtalas också för denna fullmäktigeperiod. Fullmäktigeutskottet har vid sitt sammanträde 3.9.2025 behandlat spelreglerna för välfärdsområdesfullmäktiges arbete och föreslagit att de som sådana ska gälla också för denna fullmäktigeperiod.
I spelreglerna för välfärdsområdesfullmäktiges arbete fastställs gemensamma principer och tillvägagångssätt för välfärdsområdesfullmäktiges arbete samt principer för trygga rum. Principerna ska iakttas i alla förtroendeuppdrag i välfärdsområdet.
Allmänna principer för välfärdsområdesfullmäktiges arbete
- Som förtroendevalda och tjänsteinnehavare agerar vi sakligt och respektfullt mot varandra oavsett partiståndpunkt. Grunden för vårt samarbete är förtroende och respekt för olika åsikter.
- Vi agerar alltid i välfärdsområdets invånares intresse.
- Vår verksamhet är öppen, transparent och objektiv.
- I vår verksamhet främjar vi rättvisa, jämlikhet och likabehandling.
- I vår verksamhet iakttar vi uppförandekoder och vi lyssnar på varandras åsikter utan förringa dem.
- Vi förbinder oss att agera på ett värdigt sätt och med respekt för människovärdet.
- Vi förstår vår roll som beslutsfattare i Vanda och Kervo välfärdsområde och agerar med värdighet i vårt förtroendeuppdrag i enlighet med arbetsuppgifterna.
Tillvägagångssätt för välfärdsområdesfullmäktiges arbete
Följande tillvägagångssätt iakttas i välfärdsområdesfullmäktiges arbete:
- I betydelsefulla ärenden beaktas välfärdsområdesfullmäktiges tillgång till information och möjligheter att påverka redan under beredningen av frågorna. Vi ser till att tillräckligt med tid avsätts till interaktion och utformandet av gemensamma riktlinjer.
- Seminarier och andra inofficiella sammanträden för välfärdsområdesfullmäktige ordnas vid behov så att ledamöterna i ett så tidigt skede som möjligt har information om pågående frågor och möjlighet att diskutera dem.
- Ledamöterna i välfärdsområdesfullmäktige ser även över sin egen tillgång till information genom att delta i informationsmöten för välfärdsområdesfullmäktige och på förhand läsa beredningsmaterialet. Om ytterligare frågor uppstår kontaktar ledamoten välfärdsområdets beredare.
- I betydelsefulla ärenden för ordförandena för välfärdsområdesfullmäktige och välfärdsområdesstyrelsen samt ordförandena för områdesfullmäktigegrupperna dialog om de politiska riktlinjerna angående ärendena innan beslut fattas om dem.
- För att säkerställa att välfärdsområdesfullmäktiges sammanträden går smidigt informerar ledamöterna och fullmäktigegrupperna andra grupper om sina ändringsförslag i ett så tidigt skede som möjligt.
- Vanda och Kervo välfärdsområdes företrädare tar initiativ i den riksomfattande och regionala intressebevakningen och beaktar välfärdsområdets intresse när de verkar i andra organ.
Ett förslag på spelreglerna för välfärdsområdesfullmäktiges arbete för fullmäktigeperioden 2022–2025 bifogas. Dokumentet innehåller dessutom principer för trygga rum som ska iakttas i välfärdsområdesfullmäktiges arbete. Med principerna och förfarandena för trygga rum strävar man efter att skapa ett utrymme där alla arbetar för att uppnå ett arbetsklimat och en diskussion som präglas av jämlikhet, respekt och öppenhet.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att föreslå till välfärdsområdesfullmäktige att välfärdsområdesfullmäktige godkänner bifogade utkast till spelregler för arbetet i välfärdsområdesfullmäktige för fullmäktigeperioden 2025–2029, som ska iakttas i alla förtroendeuppdrag i välfärdsområdet.
Beslut
Beslutsförslaget godkändes enhälligt.
Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.