Beskrivning
Ärendets beredare: sektordirektör för koncerntjänsterna Mikko Hokkanen
Vid välfärdsområdesstyrelsens sammanträde den 10.2.2025 § 16 lämnades Tiina Tuomelas fullmäktigemotion ”Fullmäktigemotion för att minska fastighetsriskerna”. Fullmäktigemotionen har undertecknats av 17 välfärdsområdesledamöter. Fullmäktigemotionen hade följande lydelse:
”Välfärdsområdena är i färd att ta över social- och hälsovårdsfastigheter som ägs av städerna. Före överföringen måste skicket på lokalerna kartläggas grundligt och det är motiverat att vid sidan av konditionskartläggningarna också använda en symtomenkät. I fortsättningen måste man även beakta de allt varmare somrarna och i synnerhet diagonalt regn. Inomhusmiljön är en viktig faktor med tanke på att kunna anställa och behålla arbetstagare.
Det är emellertid inte enkelt att identifiera byggnader som orsakar sanitära olägenheter för användarna. Som sanitär olägenhet räknas bland annat otillräcklig ventilation, alltför hög eller låg temperatur, buller samt faktiska fukt- och mögelproblem.
En kort enkät om symtom/inomhusmiljön är ett välfungerande verktyg för identifiering av överraskningar, även sådana som gömmer sig i konstruktionerna. Även byggnadernas hållfasthet med tanke på kommande miljöbelastningar bör granskas.
Vi föreslår att Vanda-Kervo, innan man förbinder sig till långvariga hyresavtal för eller köp av fastigheterna, utreder läget för byggnadernas inomhusmiljö samt hållfasthet med tanke på kommande miljöbelastningar, så att området inte förbinder sig till problembyggnader.”
Områdesstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde den 26.11.2024 § 253 att anteckna fullmäktigemotionen för kännedom och vidarebefordra den till sektordirektören för koncerntjänster för beredning senast den 10.8.2025.
Svar på fullmäktigemotionen:
Vanda och Kervo välfärdsområdes besittning av lokaler och bostäder baserar sig för närvarande nästan helt på hyresavtal. Arealen av lokaler och bostäder som hyrs av Vanda och Kervo välfärdsområde uppgår totalt till cirka 248 000 m2. Av hyresavtalen för Vanda och Kervo välfärdsområde gäller för närvarande 271 st. (84 066 m2) tills vidare och 145 st. (163 434 m2) viss tid.
Av de avtal som gäller tills vidare består 147 st. av hyresavtal för affärslokaler (kontorslokaler), av vilka 72 objekt hyrs ut antingen av Vanda stad eller av ett bolag som hör till Vanda stadskoncern, såsom VAV eller VTK kiinteistöt-koncernen. Hyresvärdar för övriga objekt som gäller tills vidare är förutom privata fastighetsinvesterare Finavia Abp, HUS-sammanslutningen, Kervo stad, Mäntsälä kommun, Borgnäs kommun, Tusby kommun och Uudenmaan Vammaispalvelut Oy, som är ett intressebolag för Vanda och Kervo välfärdsområde.
Lokalcentret i Vanda och Kervo välfärdsområde samarbetar kontinuerligt med användarna av lokalerna och arbetarskyddet för att få och skapa en lägesbild av kvaliteten på inomhusluften. Vanda och Kervo välfärdsområde har under åren 2023–2024 sagt upp flera hyresavtal av orsaker som beror på dålig inomhusluft. Vanda och Kervo välfärdsområde inser att arbetarskyddsfrågor, inklusive eventuella problem med inomhusluften, bör utredas mycket grundligt innan man förbinder sig till lokalerna på lång sikt. De objekt för vilka man preliminärt förhandlat fram långa hyresavtal med Vanda stad har undersökts grundligt och man har gjort både konditionsbedömningar och konditionsundersökningar. Också i avtalsstrukturerna strävar man efter att identifiera eventuella framtida risker och undvika situationer där dessa risker, när de realiseras, skulle riktas uttryckligen till Vanda och Kervo välfärdsområde.
I flera av de lokaler som används i Vanda och Kervo välfärdsområde har man identifierat problem i synnerhet med alltför höga temperaturer under sommarhettan. Vanda och Kervo välfärdsområde har vidtagit och inlett åtgärder som syftar till att förbättra förhållandena på flera ställen, men det behövs ytterligare åtgärder, eftersom antalet problem med värmeförhållandena har ökat betydligt under de senaste åren på grund av den genomsnittliga ökningen av antalet värmedagar. Dessutom har de flesta av de lokaler som används i Vanda och Kervo välfärdsområde inga kylanläggningar eller så har kylanläggningarna otillräcklig effekt. Forskning visar att värmekomfort är den enskilt största faktorn som påverkar trivseln i inomhusmiljön. Man tar dock problemen med arbetslokalernas temperaturförhållanden på allvar och försöker lösa dem bland annat genom att använda befintliga ventilationsanordningar för så kallad nattspolning samt genom att investera i kylning och strukturella solskydd.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att
- lämna till Tiina Tuomela och till de 17 andra ledamöterna i välfärdsområdesfullmäktige som undertecknat fullmäktigemotionen det svar på fullmäktigemotionen som återfinns i beskrivningsdelen ovan,
- föreslå för välfärdsområdesfullmäktige att välfärdsområdesfullmäktige antecknar den erhållna redogörelsen som svar på fullmäktigemotionen och konstaterar att behandlingen av fullmäktigemotionen har avslutats.
Beslut
Beslutsförslaget godkändes enhälligt.
Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.