Områdesstyrelsen, möte 23-09-2025

Protokollet är granskat

§ 229 Tidsplan för välfärdsområdesstyrelsens och -fullmäktiges sammanträden för år 2026

VAKEDno-2025-4288

Beskrivning

Ärendets beredare: specialsakkunning inom förvaltning Kerttu Pöntinen

Enligt förvaltningsstadgans § 139 beslutar organet om tid och plats för sina möten. Möte hålls även när ordföranden anser att det är nödvändigt eller när en majoritet av organets ledamöter lämnar ett förslag till ordföranden om att hålla möte för behandling av ett angivet ärende. I sådana fall fastställer ordföranden mötestiden. Ordföranden kan av välgrundad anledning ställa in mötet.

I beslutsförslaget ingår ett förslag om en tidsplan för välfärdsområdesstyrelsens och välfärdsområdesfullmäktiges sammanträden för år 2026. I det föreslagna tidsschemat har hänsyn tagits till en smidig rytm mellan områdesstyrelsens och områdesfullmäktiges sammanträden, samt till att sammanträden i möjligaste mån inte ska överlappa med Vanda stads eller Kervo stads stadsfullmäktiges eller stadsstyrelsers möten. Ändringar i tidtabellen för sammanträden, seminarier och kvällsskolor är möjliga och eventuella ändringar kommer att behandlas separat.

Beslutsförslag

Områdesstyrelsen beslutar:

1. Att godkänna mötestidtabellen för år 2026 enligt följande:

Områdesstyrelsens möte tisdag 20.1.2026 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 15.1.2026 kl. 14
Områdesstyrelsens möte tisdag 10.2.2026 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 5.2.2026 kl. 14
Områdesstyrelsens möte tisdag 3.3.2026 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 26.2.2026 kl. 14
Områdesstyrelsens möte tisdag 31.3.2026 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 26.3.2026 kl. 14
Områdesstyrelsens seminarium 8.4.2026
Områdesstyrelsens möte tisdag 28.4.2026 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 23.4.2026 kl. 14
Områdesstyrelsens möte tisdag 26.5.2026 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 21.5.2026 kl. 14
Områdesstyrelsens möte tisdag 16.6.2026 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 11.6.2026 kl. 14
Områdesstyrelsens möte tisdag 18.8.2026 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 13.8.2026 kl. 14
Områdesstyrelsens möte tisdag 8.9.2026 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 3.9.2026 kl. 14
Områdesstyrelsens möte tisdag 29.9.2026 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 24.9.2026 kl. 14
Områdesstyrelsens möte tisdag 27.10.2026 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 22.10.2026 kl. 14
Områdesstyrelsens seminarium 4–5.11.2026
Områdesstyrelsens möte tisdag 17.11.2026 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 12.11.2026 kl. 14
Områdesstyrelsens möte tisdag 15.12.2026 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 10.12.2026 kl. 14

Eventuella kvällsskolor för områdesstyrelsen avtalas separat.

2. Områdesstyrelsen föreslår för områdesfullmäktige att fullmäktige beslutar att godkänna mötestidtabellen för våren 2026 enligt följande:

Områdesfullmäktiges möte måndag 2.2.2026 kl. 18, informationsmöte torsdag 29.1.2026 kl. 17
Områdesfullmäktiges kvällsskola 25.2.2026 kl. 17
Områdesfullmäktiges möte måndag 16.3.2026 kl. 18, informationsmöte torsdag 12.3.2026 kl. 17
Områdesfullmäktiges kvällsskola 15.4.2026 kl. 17
Områdesfullmäktiges möte måndag 18.5.2026 kl. 18, informationsmöte tisdag 12.5.2026 kl. 15–17
Områdesfullmäktiges seminarium 28.5.2026
Områdesfullmäktiges möte måndag 15.6.2026 kl. 18, informationsmöte torsdag 11.6.2026 kl. 17
Områdesfullmäktiges kvällsskola 26.8.2026 kl. 17
Områdesfullmäktiges möte måndag 14.9.2026 kl. 18, informationsmöte torsdag 10.9.2026 kl. 17
Områdesfullmäktiges seminarium 30.9.2026
Områdesfullmäktiges möte måndag 26.10.2026 kl. 18, informationsmöte torsdag 22.10.2026 kl. 17
Områdesfullmäktiges kvällsskola 11.11.2026 kl. 17
Områdesfullmäktiges möte tisdag 8.12.2026 kl. 18, informationsmöte torsdag 3.12.2026 kl. 17

Ändringar i mötestidtabellen är möjliga.

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar enhälligt att: