Områdesstyrelsen, möte 28-04-2026

Beskrivning

Ärendets beredare: personaldirektör Juha Saarinen 

Välfärdsområdet behandlade vid sitt föregående sammanträde 11.2.2025 § 33 godkännandet av principerna för år 2025. Välfärdsområdesstyrelsen beslutade då att återremittera ärendet för beredningen. I budgeten för 2026 och de tillhörande riktlinjerna för välfärdsområdet Vanda och Kervo har det konstaterats att personalens erfarenhet och engagemang för gemensamma kundmål bör stärkas som en del av genomförandet av reformprogrammet 2024-2030. I samband med budgetdebatten för 2026 har regionfullmäktige meddelat att en prestationsbonus kommer att testas för att stödja uppnåendet av kundmål och personalens engagemang, med särskilt fokus på personal som arbetar med kundkontakt. Pilotförslaget kommer att överlämnas till välfärdsområdets styrelse för beslut innan det genomförs, och pilotprojektet kommer att användas som underlag för att utveckla belöningssystemet för all personal.  

Det finns för närvarande ingen prestationsbonus inom välfärdsområdet. Syftet med pilotprojektet är att skapa en kontrollerad, rättvis och effektiv modell som kopplar belöningar till tydligt uppsatta mål och mätbara resultat.  

De allmänna principerna för prestationsbonusen grundar sig på kapitel 2 § 19 i det allmänna kollektivavtalet om löner inom den sociala sektorn (GGEW). För att ytterligare utveckla dessa principer har en uppsättning principer för ett pilotprojekt med prestationsbonusar tagits fram inom välfärdsområdet, där man föreslår att pilotprojekt med prestationsbonusar ska genomföras på fyra pilotanläggningar under 2026.  

Principerna för pilotprojektet med prestationsbonus har behandlats i välfärdsområdets samarbetskommitté den 16 januari 2025 och med förtroenderepresentanterna den 23 april 2026. 

Syftet med pilotprojektet är att:  

• stödja genomförandet av de strategiska och operativa målen för välfärdsområdet och reformprogrammet 2024-2030,  

• stärka en målinriktad och resultatbaserad ledning och en sammanhållen kultur,  

• modellera fastställandet av mål, mätning, uppföljning och utvärdering av resultat,  

• öka personalens förmåga att bidra till att uppnå gemensamma mål genom sitt eget arbete,  

• att lägga grunden för en successiv utökning av prestations bonusmodellen till hela välfärdsområdet.  

Pilotanläggningar och omfattning: 

Prestationsbonusen föreslås testas under 2026 på ett begränsat antal pilotanläggningar i fyra olika sektorer. Pilotprojekten kommer att fokusera på kundinriktade aktiviteter där resultat och effekter kan mätas på ett tydligt sätt och där personalen kan påverka måluppfyllelsen genom sina egna handlingar.  

Det totala antalet anställda i pilotprojekten uppskattas till 130-160.  

Allmänna urvalsprinciper och utvärderingskriterier för prestationsbonus pilotprojekt: 

Målen för pilotanläggningarna kommer att vara följande:  

• vara kopplad till den strategi, det reformprogram eller de utvecklingsbehov som identifierats i analyserna av produktionsmetoderna,  

• vara tydligt definierade, mätbara och verifierbara,  

• vara genuint uppnåeliga för personalen genom deras egna ansträngningar,  

• ge användbar information för vidareutveckling och eventuell utvidgning av prstationsbonusmodellen.  

Fastställande av prestationsbonus: 

Det maximala beloppet för prestationsbonusen är 500 euro per anställd för hela året. Storleken på prestationsbonusen baseras på uppfyllandet av fastställda mål och indikatorer.  

Indikatorerna för varje pilotprojekt poängsätts enligt en på förhand överenskommen mall. Delvis uppnådda mål beaktas på pro rata-basis och ingen prestationsbonus betalas ut om den totala poängen är lägre än 50%. Sektorerna kan också ange en enda "villkorlig indikator" under vilken helabonusen inte kommer att betalas.  

Den totala kostnaden för prestationsbonusen under pilotåret kommer inte att överstiga cirka 80 000 euro. Bonisen kommer att betalas i januari 2027.  

Uppföljning och rapportering: 

Genomförandet av pilotprojektet kommer att följas upp månadsvis som en del av den normala styrnings- och uppföljningsprocessen. En halvtidsutvärdering kommer att genomföras under pilotprojektet, uppskattningsvis mellan september och oktober 2026. Personalens och de närmaste chefernas erfarenheter kommer att samlas in under hösten 2026.  

Resultaten av pilotprojektet kommer att rapporteras till välfärdsområdets styrelse i januari 2027, varefter styrelsen kommer att utvärdera hur framgångsrikt pilotprojektet har varit och eventuellt besluta om ytterligare åtgärder.  

Principer för utvidgning: 

Baserat på pilotprojektet har en principiell utbyggnadsplan tagits fram för perioden 2026-2029. Det föreslås att modellen utvidgas stegvis, baserat på erfarenheterna från pilotprojektet. Beslut om utvidgningen kommer att fattas separat i ett senare skede. Prestationsbonusmodellen lämpar sig inte för alla arbetsuppgifter och det absoluta målet är inte nödvändigtvis att täcka alla personalkategorier.  

Välfärdsområdets styrelse ansvarar för godkännandet av principerna för prestationsbonuspiloten, eftersom välfärdsområdets styrelse enligt 24 § i förvaltningsstadgan för Vanda och Kervo välfärdsområde, ansvarar för de allmänna principerna för välfärdsområdets personalpolitik.  

Beslutsförslag

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att  

1. godkänna genomförandet av pilotprojektet  på fyra pilotanläggningar under 2026, i enlighet med vad som anges i bilagan;  
2. notera den principiella planen för en förlängning av det prestationsrelaterade bonussystemet för perioden 2026-2029, och att beslut om en eventuell förlängning kommer att fattas separat mot bakgrund av erfarenheterna från pilotprojektet;  
3. notera att resultaten av pilotprojektet  kommer att rapporteras till välfärdsområdets styrelse i januari 2027. 

Beslut

Beslutsförslaget godkändes enhälligt. 

Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.