Perustelut
Asian valmistelija: tilakeskuspäällikö Pasi Salo
Lännen perhekeskukseen kootaan yhteen lasten, nuorten ja perheiden palveluja. Perhekeskukseen tulee toimintoja hyvinvointialueen eri toimintoja, kuten äitiys- ja lastenneuvola, perheneuvola ja kuntoutus). Eri toiminnot kootaan fyysiseen toimipisteeseen, joka tarjoaa asiakkaalle monipuoliset palvelut yhdestä paikasta. Perhekeskus mahdollistaa myös moniammatillisen työn kehittämisen asiakkaan palvelujen parantamiseksi.
Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Elo (Y-tunnus 0201103-7) omistaa Vantaan Myyrmäessä osoitteessa Rajatorpantie 8 sijaitsevassa Kiinteistö Oy Vantaan Rajatorpantie 8:ssa sijaitsevat toimitilat. Kohteen asemakaavan mukainen merkintä on C eli keskustatoimintojen alue.
Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Elo tarjoaa Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen perhekeskuksen käyttöön osoitteessa Rajatorpantie 8, 01600 Vantaa sijaitsevan rakennuksen toisen, kolmannen ja neljännen kerroksen toimitiloja, joiden pinta-ala on yhteensä 3513 m2. Vantaa ja Keravan hyvinvointialue on yhteistyössä vuokranantajan kanssa valmistellut ja ohjannut perhekeskustoiminnan edellyttämien muutostöiden suunnittelua ja rakennuttamista kohteessa, mikä aiheuttaa myös sen, että vuokraus tulkitaan kuuluvan hankintalain soveltamisalaan.
Muutostöihin sisältyy mm. laajoja väliseinämuutoksia, vesipisteiden edellyttämien vesijohtojen ja viemäreiden rakentamista sekä väliseinämuutoksista johtuvia ilmanvaihtojärjestelmän ja valaistuksen muutostöitä. Muutostyöt toteutetaan kokonaisurakkana, joka tehdään Työeläkevakuutusyhtiö Elon lukuun. Lännen perhekeskuksen toiminnan edellyttämien muutostyöhankkeen kokonaiskustannuksiksi on arvioitu 4 548 320 euroa, johon lisätään arvonlisävero 24 %.
Toimitilojen vuokra on yhteensä 79 042,50 euroa/kk. Vuokran lisäksi maksetaan sähköstä korvausta, joka on sidottu kohteen sähkön hankintahintaan. Vuokraan ja muihin maksuihin lisätään arvonlisävero 24 %. Vuokra ja korvaukset on sidottu elinkustannusindeksiin. Vuokra-aika alkaa 1.4.2025. Vuokrasopimus on määräaikainen ja se päättyy 31.3.2045.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on järjestämisvastuun puitteissa järjestettävä asukkailleen palveluita, joilla edistetään ja varmistetaan lasten, nuorten ja perheiden hyvinvointia. Tämä edellyttää myös sijainniltaan ja toiminnoiltaan sopivia tiloja. Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Kysymyksessä on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen käyttöön tulevan rakennuksen muutostyöt ja vuokraus, ja siten hankinta voidaan tehdä vain tietyltä toimittajalta.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hankintapalvelut julkaisevat vuokrauksesta suorahankintailmoituksen, mikäli valtioneuvosto tekee myönteisen rahoituspäätöksen Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen investointisuunnitelmasta 2024–2027 siten, että Lännen perhekeskus -hanke sisältyy ko. investointisuunnitelmaan.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Lisätietoa päätöksestä antaa hyvinvointialuejohtaja Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.