Beskrivning
Ärendets föredragande: tf förvaltningsdirektör Riikka Liljeroos
HUS-sammanslutningens stämma äger rum onsdagen den 4.10.2023 klockan 10.00 som ett digitalt sammanträde.
Kallelsen till sammanslutningens stämma har skickats till HUS-sammanslutningens medlemmar till registratorskontorens adresser. Medlemmarna uppmanas att utse sin representant och sin personliga ersättare till sammanslutningens stämma och att skicka kallelsen till stämman till den utsedda representanten och för kännedom till ersättaren. Namnen på de utsedda representanterna ska också skickas till HUS-samkommunens centrala registratorskotor för kännedom.
Representanterna deltar i stämman via Teams. Allmänheten har möjlighet att följa stämman på nätet. En länk till direktsändningen publiceras närmare stämman på https://www.hus.fi/ajankohtaista.
Föredragningslista:
§ 21 Konstituering av mötet och fastställande av röstlängden
§ 22 Fastställande av HUS-sammanslutningens grundkapital och fördelningen mellan medlemmarna
§ 23 De tvåspråkiga välfärdsområdenas samarbetsavtal
§ 24 Tero Oinonens avskedsansökan från uppgiften som ordinarie medlem i HUS närservice- och integrationsnämnd
§ 25 Riikka Slunga-Poutsalos avskedsansökan från uppgiften som medlem i HUS närservice- och integrationsnämnd
§ 26 Tom Böhlings avskedsansökan från uppgiften som ordinarie medlem i sammanslutningens styrelse
Kallelsen till sammanslutningens stämma samt föredragningslistan för stämman bifogas. Enligt 44 § i förvaltningsstadgan utser välfärdsområdesstyrelsen representanter till dottersammanslutningars och intressesammanslutningars bolagsstämmor samt för HUS-sammanslutningens del en representant vid sammanslutningens stämma, och ger dem de handlingsanvisningar som ägarstyrningen förutsätter.
Vanda och Kervo välfärdsområdes intressebevakningssektion har för sin del behandlat ärendet vid sitt sammanträde 14.9.2023 § 73 och beslutat att anteckna kallelsen till HUS-sammanslutningens stämma 4.10.2023 samt föredragningslistan till kännedom och konstaterat att stämmans ärenden kan behandlas i enlighet med föredragningslistan.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar:
- att välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö utses till representant och sektordirektören för koncerntjänster Mikko Hokkanen till ersättare i HUS-sammanslutningens stämma 4.10.2023;
- att representanten vid sammanslutningens stämma får som instruction att ärendena kan behandlas enligt föredragningslistan för sammanslutningens stämma 4.10.2023.
Beslut
Beslutsförslaget antogs enhälligt utan diskussion.
Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.