Beskrivning
Beredare av ärendet: Riikka Liljeroos
Enligt 140 § i förvaltningsstadgan beslutar ett organ om tid och plats för sina sammanträden. Ett sammanträde hålls också när ordföranden anser att sammanträdet är nödvändigt eller när majoriteten av organets medlemmar framlägger ett förslag till ordföranden om att sammanträdet ska hållas för behandling av ett angivet ärende. I så fall bestämmer ordföranden tidpunkten för sammanträdet. Ordföranden kan av grundad anledning ställa in ett sammanträde.
Välfärdsområdesstyrelsen har vid sitt sammanträde 28.2.2023 § 58 beslutat godkänna tidtabellen för sammanträdena hösten 2023 enligt följande:
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen 22.8.2023 kl. 9.30-12
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen 5.9.2023 kl. 9.30-12
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen 26.9.2023 kl. 9.30-12
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen 10.10.2023 kl. 9.30-12
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen 7.11.2023 kl. 9.30-12
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen 28.11.2023 kl. 9.30-12
- dessutom ett sammanträde i december, vars tidpunkt bestäms senare,
Välfärdsområdesstyrelsen beslutade ytterligare att välfärdsområdesstyrelsens informationstillfällen hålls kl. 14.30-16.30.
Avsikten är att här besluta om tidpunkten för sammanträdet i december och tidpunkten för välfärdsområdesstyrelsen aftonskolor på hösten.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att:
1. precisera sammanträdestidtabellen så att det planerade sammanträdet för välfärdsområdesstyrelsen hålls onsdagen 13.12.2023 kl. 9.30;
2. godkänna tidpunkterna för välfärdsområdesstyrelsens aftonskolor hösten 2023 enligt följande:
- on 30.8.2023 kl. 15–17
- on 20.9.2023 kl. 15–17
- on 15.11.2023 kl. 15–17
3. att aftonskolorna hålls som fysiska tillfällen;
4. välfärdsområdesstyrelsen ger rekommendationer för sammanträdesplaneringen våren 2024, att välfärdsområdesstyrelsens sammanträden hålls med cirka 3 veckors mellanrum och att tidpunkten för sammanträdena i regel är tisdag morgon kl. 9.30–12.00.
Beslut
Beslutsförslaget godkändes enhälligt efter diskussion. Dessutom beslutade välfärdsområdesstyrelsen konstatera att välfärdsområdesstyrelsens gemensamma möte med Kervo stadsstyrelse och Vanda stadsstyrelse preliminärt hålls 3.10.2023 kl. 17–19.
Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vantaa.fi