Områdesstyrelsen, möte 15-04-2025

Protokollet är granskat

§ 92 Utnämning av representant för HUS-sammanslutningens styrelsesammanträde den 29.4.2025 och utfärdande av instruktioner för representanten

VAKEDno-2025-1458

Beskrivning

Ärendets beredare: förvaltningsdirektör Riikka Rajahalme

HUS-sammanslutningens styrelse har vid sitt sammanträde den 24.3.2025 § 30 beslutat att sammankalla ett extra styrelsesammanträde till tisdagen den 29.4.2025. Styrelsesammanträdet hålls som ett elektroniskt sammanträde och allmänheten har i enlighet med HUS-sammanslutningens förvaltningsstadga möjlighet att följa det elektroniska sammanträdet via det allmänna datanätet.

Kallelsen till styrelsesammanträdet har skickats till HUS-sammanslutningens medlemmar till deras registratorskontors adresser. Kallelsen till styrelsesammanträdet ska tillställas HUS-sammanslutningens medlemmar minst en månad före sammanträdet, om det inte av särskilda skäl är nödvändigt att iaktta en kortare kallelsetid. Föredragningslistan, som innehåller en redogörelse för de ärenden som ska behandlas och förslag till organets beslut, skickas i samband med kallelsen, om inte särskilda skäl hindrar detta. Sammanträdets tid och plats bestäms av sammanslutningens styrelse.

Medlemmarna ombeds att utnämna sin representant och dennes personliga ersättare till styrelsesammanträdet och att tillställa kallelsen till den utnämnda representanten och för kännedom till ersättaren. Namnen på de utnämnda representanterna ombeds även att meddelas HUS-sammanslutningens centralkansli för kännedom.

Representanterna till styrelsesammanträdet deltar i sammanträdet via Teams. Allmänheten har möjlighet att följa sammanträdet via nätet. Länken till direktsändningen publiceras närmare tidpunkten för sammanträdet på adressen https://www.hus.fi/ajankohtaista.

Föredragningslista för sammanträdet:

  • § 1 Sammanträdets konstituering och fastställande av röstlängden
  • § 2 Förtydligande av behörigheten att behandla klientavgifter i förvaltningsstadgan
  • § 3 Val av medlem till nämnden för närtjänster och integration
  • § 4 Utnämning av redovisningsskyldiga för HUS-samanslutningen för räkenskapsperioderna 2025-2026

Kallelsen till sammanträdet och föredragningslistan bifogas som material.

Enligt 44 § i förvaltningsstadgan utnämner områdesstyrelsen bolagsstämmorepresentanter för dotterbolag och intressebolag samt representant till HUS-sammanslutningens styrelsesammanträde och ger dem de verksamhetsinstruktioner som ägarstyrningen förutsätter.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar:

  1. att jurist Tiia Tuovinen utnämns till representant vid HUS-sammanslutningens styrelsesammanträde den 294.2025 och förvaltningsdirektör Riikka Rajahalme till ersättare;
  2. att som instruktion till representanten vid HUS-sammanslutningens styreksesammanträde den 29.4.2025 ges att i ärende
    1 på föredragningslistan stödja grundförslaget i ärende 1; 
    2 på föredragningslistan stödja grundförslaget i ärende 2; 
    3 på föredragningslistan stödja grundförslaget i ärende 3 (utnämning av ny medlem av Västra Nylands välfärdsområde);
    4 på föredragningslistan stödja grundförslaget i ärende 4.

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslöt att:

  1. att jurist Tiia Tuovinen utnämns till representant vid HUS-sammanslutningens styrelsesammanträde den 294.2025 och förvaltningsdirektör Riikka Rajahalme till ersättare;
  2. att som instruktion till representanten vid HUS-sammanslutningens styreksesammanträde den 29.4.2025 ges att i ärende
    1 på föredragningslistan stödja grundförslaget i ärende 1; 
    2 på föredragningslistan stödja grundförslaget i ärende 2; 
    3 på föredragningslistan stödja grundförslaget i ärende 3 (utnämning av ny medlem av Västra Nylands välfärdsområde);
    4 på föredragningslistan stödja grundförslaget i ärende 4.

 

Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi

Möte hantering

Styrelseledamöterna Pirkko Letto och Jukka Hako anmälde jäv i denna ärendepunkt på grund av samfundsjäv, och styrelseledamöterna Teemu Purojärvi och Marjo Vacker anmälde jäv i denna ärendepunkt på grund av tjänsteförhållandejäv. De lämnade sammanträdet innan ärendet behandlades och beslut fattades kl. 10.54.

Beslutsförslaget godkändes enhälligt. Efter beslutsfattandet återvände Pirkko Letto, Jukka Hako, Teemu Purojärvi och Marjo Vacker till sammanträdet kl. 10.55.

Bilagor

Kompletterande material