Områdesstyrelsen, möte 26-05-2026

Protokollet är granskat

§ 129 Utnämning av sammanslutningens stämmoombud till HUS-sammanslutningens stämmomöte 17.6.2026 och remissdebatt angående instruktionen för stämmoombudet

VAKEDno-2026-2532

Beskrivning

Ärendets beredare: förvaltningsdirektör Riikka Rajahalme

HUS-sammanslutningens sammanslutningsstyrelse har vid sitt sammanträde 11.5.2026 § 72 beslutat att kalla samman sammanslutningens stämma till onsdag 17.6.2026. Kallelsen till sammanslutningens stämma har skickats till HUS-sammanslutningens ledamöter till adresserna till deras registratorskontor. Medlemmarna uppmanas att utan dröjsmål utse sin representant och sin personliga ersättare till sammanslutningens stämma och att skicka kallelsen till stämman till den utsedda representanten och för kännedom till ersättaren. Man ber om att de utsedda ombudens namn och e-postadresser ges för kännedom till HUS-sammanslutningens centrala registratorskontor.  Sammanslutningens stämma hålls som ett elektroniskt sammanträde och allmänheten har i enlighet med förvaltningsstadgan möjlighet att följa det elektroniska mötet via det allmänna datanätet.

Föredragningslista för stämman:

  • § 1 Konstitution av stämman och fastställande av röstlängden
  • § 2 Bokslut 2025, det operativa och ekonomiska utfallet 2025
  • § 3 Revisionsberättelse och beviljande ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2025
  • § 4 Revisionsnämndens utvärderingsberättelse för 2025
  • § 5 Precisering av HUS-sammanslutningens projektspecifika investeringsprogram för 2026 samt ändring av kostnadskalkylen för projektet gällande grundlig renovering av Cancercentrums låga del, fas 2
  • § 6 TAE 2027 statlig finansiering till välfärdsområden och ramberedning
  • § 7 Utveckling av personalplaneringen och de ändringar i förvaltningsstadgan som stöder detta
  • § 8 Ägarstyrning och koncernanvisning
  • § 9 Nationalspråksnämndens årsberättelse 2025
  • § 10 Val av en ersättare i sammanslutningsstyrelsen samt en ersättare i närservice- och integrationsnämnden
     

Sammanträdets föredragningslista med beslutsförslag på både finska och svenska har publicerats på HUS-sammanslutningens webbplats på adressen https://hus-julkaisu.tweb.fi/. Mötesprotokollet hålls tillgängligt efter mötet på det sätt som sammanslutningens sammanträde beslutat på HUS-sammanslutningens webbplats under samma adress. Kallelsen till stämman och föredragningslistan finns bifogade.

Enligt 43 § i förvaltningsstadgan utser välfärdsområdesstyrelsen ombud till dottersammanslutningars och intressesammanslutningars bolagsstämmor samt en representant till HUS-sammanslutningens stämma och ger dem de anvisningar som ägarstyrningen förutsätter. Den egentliga instruktionen är avsedd att ges vid välfärdsområdesstyrelsens nästa sammanträde 16.6.2026. För detta är avsikten att under detta sammanträde föra en remissdiskussion om saken samt fatta beslut om utnämning av representanten till stämman.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att:

  1. utse som representant till HUS-sammanslutningens stämma 17.6.2026 sektordirektören för koncerntjänster Mikko Hokkanen och som biträdande representant jurist Tiia Tuovinen;
  2. föra på sitt sammanträde en remissdiskussion om anvisningen som ska ges till representanten till stämman. Den egentliga anvisningen lämnas vid välfärdsområdesstyrelsens sammanträde 16.6.2026.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes enhälligt.

Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.

Möte hantering

Välfärdsområdesstyrelsens ersättare Sini Syrjäläinen anmälde att hon i detta ärende var jävig på grund av anställningsförhållande. Hon avlägsnade sig från mötet under behandlingen av ärendet och beslutsfattandet kl. 11.16.

Beslutsförslaget antogs enhälligt. Efter beslutsfattandet återvände Sini Syrjäläinen till mötet kl. 11.18.