Beskrivning
Ärendets beredare: chef för lokalcentralen Pasi Salo
Välfärdsområdesstyrelsen har vid sitt sammanträde 16.4.2024 § 77 godkänt huvudvillkoren i hyresavtalet för Familjecentret i väst, med villkor att statsrådet fattar ett positivt beslut om Vanda och Kervo välfärdsområdes investeringsplan för 2024–2027. Eftersom statsrådet inte fattade ett positivt beslut före 15.6.2024 har hyresavtalet inte ingåtts.
Hyrningen av lokaler för Familjecentret i västs verksamhet har ingått i ändringsförslaget till Vanda och Kervo välfärdsområdes investeringsplan för 2025–2028. Statsrådet har 20.3.2025 fattat beslut om ändring av fullmakten att uppta lån för Vanda och Kervo välfärdsområde för 2025. Beslutet gör det möjligt att ingå ett hyresavtal för Familjecentret i väst, men i beslutet förutsattes också att Vanda och Kervo välfärdsområde preciserar sitt program för balansering av ekonomin, som säkerställer välfärdsområdets skuldhanteringsförmåga och möjlighet att ordna de lagstadgade tjänsterna.
Vanda och Kervo välfärdsområde lämnade till finansministeriet 11.4.2025 en redogörelse för välfärdsområdets långsiktiga ekonomiska planering och effekterna av åtgärderna i reformprogrammet per år från 2025 till 2030. Välfärdsområdet lämnade dessutom in kortsiktiga finansieringskalkyler och reformprogrammet som välfärdsområdesfullmäktige godkänt. Finansministeriet har i sitt brev till Vanda och Kervo välfärdsområde, daterat 25.4.2025, konstaterat Vanda och Kervo välfärdsområde har försett ministeriet med den precisering av programmet för balansering av ekonomin och andra begärda utredningar i enlighet med villkoren i beslutet om ändring fullmakten att uppta lån. Om programmet genomförs kommer det att säkerställa välfärdsområdets skuldhanteringsförmåga. Välfärdsområdet kan därmed, i enlighet med statsrådets beslut, ta upp långfristigt lån eller ingå långfristiga åtaganden.
Ömsesidiga Arbetspensionsförsäkringsbolaget Elo (FO-nummer 0201103-7) äger lokalerna i fastigheten Kiinteistö Oy Vantaan Rajatorpantie 8 som ligger på adressen Råtorpsvägen 8 i Myrbacka i Vanda. Objektets beteckning enligt områdets detaljplan är C, det vill säga område för centrumfunktioner.
Vanda och Kervo välfärdsområde och Ömsesidiga Arbetspensionsförsäkringsbolaget Elo som hyresvärd har förhandlat om uthyrning av lokalerna på andra, tredje och fjärde våningen i byggnaden som ligger på Råtorpsvägen 8, 01600 Vanda, för att användas av välfärdsområdets familjecenter. Lokalernas sammanlagda yta är 3 513 m2. Vanda och Kervo välfärdsområde har i samarbete med hyresvärden förberett och övervakat planeringen och genomförandet av de ändringsarbeten i objektet som krävs för familjecentrets verksamhet, vilket också medför att uthyrningen har tolkats ingå i upphandlingslagens tillämpningsområde.
Ändringsarbetena omfattar bland annat omfattande förändringar av skiljeväggar, anläggning av vattenledningar och avlopp som krävs för tappställen samt förändringar till ventilationssystemet och belysningen till följd av att skiljeväggarna ändrats. Ändringsarbetena genomförs i form av totalentreprenad för Ömsesidiga Arbetspensionsförsäkringsbolaget Elos räkning.
Hyran för lokalerna är sammanlagt 76 232,10 euro/månad. Utöver hyran betalas ersättning för el som är bunden till prislistan för el som gäller för objektet. På hyran och de andra avgifterna tillkommer 25,5 procents mervärdesskatt. Hyran och vederlagen är bundna till levnadskostnadsindexet. Hyrestiden börjar 1.4.2026. Hyresavtalet är tidsbundet och i upphör 31.3.2046.
Vanda och Kervo välfärdsområde måste inom ramen för sitt organiseringsansvar tillhandahålla områdets invånare tjänster som främjar och säkerställer barns, ungas och familjers välbefinnande. Detta förutsätter också att man har lokaler i lämpliga lägen och med lämpliga funktioner. Enligt 40 § 2 mom. 2 upphandlingslagen (1397/2016) kan upphandlingen av tekniska skäl eller av skäl som anknyter till skydd av ensamrätt bara genomföras av en viss leverantör; en ytterligare förutsättning är att det inte finns något förnuftigt alternativ eller substitut och att avsaknaden av konkurrens inte beror på en konstgjord begränsning av villkoren för upphandlingen. Det handlar om ändringsarbeten i och hyrning av en byggnad som ska användas av Vanda och Kervo välfärdsområde och därmed kan upphandlingen bara genomföras av en viss leverantör.
I enlighet med reformprogrammet ska barnfamiljers välbefinnande främjas genom rättidiga effektiva stödtjänster i tidigt skede med hjälp av familjecentrummodellen. I familjecentrets verksamhetsmodell sammanslås tjänsterna för barnfamiljer med barn i en sektorsövergripande helhet och samarbetet mellan olika yrkespersoner intensifieras. Samarbete med intressentgrupper, såsom kommuner och organisationer, gör det möjligt att svara på familjernas behov över sektorsgränserna och effektivt. I servicenätplanen inrättas en familjecentershelhet i fyra stordistrikt. Familjecentret i väst som ska etableras i Virtatalo ersätter nuvarande Myrbacka rådgivningsbyrå på Bäckhagsvägen 1 och Mårtensdals rådgivningsbyrå som tidigare fanns vid skolan Kivimäen koulu i Mårtensdal och som nu tillfälligt har flyttats till köpcentret Myyrmanni. Till Virtatalo flyttas också rehabiliteringstjänsterna som idag finns vid Myrbacka hälsostation. De ovan nämnda lokalerna har en sammanlagd yta på 1 955 m2 och de sammanlagda hyrorna för lokalerna uppgår till cirka 550 000 euro per år. I framtiden kommer arrangemangen att möjliggöra till exempel utbyggnad av munhälsovårdens tjänster vid Myrbacka hälsostation.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att:
-
godkänna huvudvillkoren i hyresavtalet för lokalerna på adressen Råtorpsvägen 8, 01600 Vanda enligt följande:
Hyresvärd: Arbetspensionsförsäkringsbolaget Elo
Användningsändamål för hyresobjektet: Familjecenter
Hyresobjekt: Kontor, yta ungefär 3 513 m2
Hyresobjektets adress: Råtorpsvägen 8, 01600
Hyra: total hyra 76 232,10 euro/mån.+ moms 25,5 %
Hyrestiden börjar 1.4.2026
Hyrestiden slutar 31.3.2046
- konstatera att avtalet kan undertecknas av välfärdsområdet när välfärdsområdesstyrelsens beslut har vunnit laga kraft. Avtalets ikraftträdande kräver också att det godkänns av en behörig instans vid Ömsesidiga Arbetspensionsförsäkringsbolaget Elo;
-
att protokollet för denna ärendepunkt granskas redan under sammanträdet.
Beslut
Beslutet godkändes enhälligt.
Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.