Beskrivning
Beredare av ärendet: Riikka Liljeroos
Välfärdsområdesstyrelsen har vid sitt sammanträde 7.6.2022 § 94 beslutat att tillsätta ett ungdomsfullmäktige för välfärdsområdet för fullmäktigeperioden 2022–2025, § 110 att tillsätta ett äldreråd för välfärdsområdet för fullmäktigeperioden 2022–2025 och § 111 att tillsätta ett råd för personer med funktionsnedsättning för välfärdsområdet för fullmäktigeperioden 2022–2025. Vidare har välfärdsområdesstyrelsen vid sitt sammanträde 22.6.2022 § 117 beslutat att tillsätta en delegation för mångkulturfrågor för välfärdsområdet för fullmäktigeperioden 2022–2025.
I paragraferna 19–22 i förvaltningsstadgan för Vanda och Kervo välfärdsområde konstateras följande om ungdomsfullmäktige, äldrerådet och rådet för personer med funktionsnedsättning:
Välfärdsområdesstyrelsen godkänner en verksamhetsstadga för påverkansorganen. I verksamhetsstadgan ska bland annat fastställas organets lagstadgade uppgifter, eventuella andra uppgifter, antalet ledamöter och hur de väljs, mandattid, sammanträdes- och verksamhetspraxis, hur ordförande väljs, hur sekreteraruppgifterna sköts, hur verksamhetsplanen uppgörs och verksamhetsberättelsen ges samt hur organet samarbetar med påverkansorgan på kommunnivå.
Arbetet i välfärdsområdets påverkansorgan inleddes hösten 2022 och har fortsatt aktivt. Eftersom påverkansorganen inte ännu har haft någon officiell verksamhetsstadga, har man hittills i mötespraxisen följt den allmänna mötespraxisen för organ enligt förvaltningsstadgan.
Påverkansorganen har under hösten 2022 och våren 2023 berett förslag till verksamhetsstadgor för organen. Även om förvaltningsstadgan inte innehåller någon separat anteckning om att en verksamhetsstadga ska utarbetas för delegationen för mångkulturfrågor, har det i tjänsteberedningen ansetts motiverat med tanke på tydligheten att en egen verksamhetsstadga utarbetas också för delegationen för mångkulturfrågor. Påverkansorganen har lagt fram sina verksamhetsstadgor för välfärdsområdesstyrelsen för godkännande enligt följande:
- Ungdomsfullmäktige har vid sitt sammanträde 23.11.2022 för sin del godkänt förslaget till fullmäktiges verksamhetsstadga och lagt fram denna för välfärdsområdesstyrelsen för godkännande.
- Rådet för personer med funktionsnedsättning har vid sitt sammanträde 2.12.2022 för sin del godkänt förslaget till rådets verksamhetsstadga och lagt fram denna för välfärdsområdesstyrelsen för godkännande.
- Äldrerådet har vid sitt sammanträde 19.4.2023 för sin del godkänt förslaget till rådets verksamhetsstadga och lagt fram denna för välfärdsområdesstyrelsen för godkännande.
- Delegationen för mångkulturfrågor har vid sitt sammanträde 7.6.2023 för sin del godkänt förslaget till delegationens verksamhetsstadga och lagt fram denna för välfärdsområdesstyrelsen för godkännande.
Påverkansorganens förslag till verksamhetsstadgor är bifogade. I verksamhetsstadgorna har beskrivits syftet med påverkansorganets verksamhetsstadga, tillsättandet av påverkansorganet och dess sammansättning, uppgifter, samarbete med städernas påverkansorgan, mötespraxis, arvoden och resekostnader samt verksamhetsstadgans ikraftträdande.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar:
1. godkänna ungdomsfullmäktiges verksamhetsstadga i enlighet med bilagan;
2. godkänna äldrerådets verksamhetsstadga i enlighet med bilagan;
3. godkänna verksamhetsstadgan för rådet för personer med funktionsnedsättning i enlighet med bilagan;
4. godkänna verksamhetsstadgan för delegationen för mångkulturfrågor i enlighet med bilagan.
Beslut
Beslutsförslaget godkändes enhälligt efter diskussionen.
Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.