Beskrivning
Ärendets beredare: förvaltningsdirektör Riikka Liljeroos
Välfärdsområdesfullmäktige, välfärdsområdesstyrelsen och fullmäktigeutskottet i Vanda och Kervo välfärdsområde har dryftat fullmäktigearbetet samt på ett bredare plan självutvärderingen av välfärdsområdets organisation då det gäller de övriga organen i slutet av fullmäktigeperioden. Nästa fullmäktigeperiod börjar om drygt ett år 1.6.2025.
Syftet är att under inkommande sommar genomföra en självutvärderingsenkät/enkäter bland alla förtroendevalda i välfärdsområdet under fullmäktigeperioden 2022–2025. Till välfärdsområdets fullmäktigegrupper har enligt en överenskommelse i fullmäktigeutskottet skickats en begäran om att före utgången av mars ge förslag och rekommendationer för beredningen av enkäten. Avsikten är att det preliminära utkastet till enkäten ska behandlas vid fullmäktigeutskottets kommande sammanträden 17.4.2024 och 29.5.2024, varefter enkäten kan besvaras av de förtroendevalda i juni–juli.
Nuvarande organisation av organen har fastställts vid välfärdsområdesfullmäktiges första sammanträde 8.3.2022 under den nuvarande fullmäktigeperioden som en del av förvaltningsstadgan. Välfärdsområdets organ har därefter valts vid välfärdsområdesfullmäktiges sammanträden 8.3.2022 och 29.3.2022.
Då det gäller eventuella ändringar i organisationen av organen är avsikten att tillsätta en kommitté för beredning av ändringen. Kommittén lyder under välfärdsområdesstyrelsen. Enligt 35 § i lagen om välfärdsområden kan välfärdsområdesstyrelsen och med stöd av välfärdsområdesfullmäktiges beslut även något annat organ tillsätta en kommitté för att sköta en viss uppgift. Kommittén har för avsikt att inleda arbetet redan våren 2024 och särskilt behandla resultaten av enkäten som genomfördes bland förtroendevalda på hösten samt eventuella fortsatta åtgärder. Målet är att beslut om nödvändiga ändringar i förvaltningsstadgan för fullmäktigeperioden 2025–2029 ska kunna fattas i välfärdsområdesfullmäktige redan i slutet av hösten 2024 eller i början av 2025.
Syftet är att besluta om kommitténs sammansättning och dess benämning som ska användas vid sammanträdet.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar:
1. tillsätta en kommitté för den återstående fullmäktigeperioden 2024–2025 för att bereda organisationen av organen och förvaltningsstadgan för fullmäktigeperioden som börjar 1.6.2025,
2. utse kommittén enligt följande:
- presidiet för välfärdsområdesstyrelsen och välfärdsområdesfullmäktige
- ordförande för välfärdsområdesstyrelsen Maarit Raja-Aho
- välfärdsområdesstyrelsens första vice ordförande Olga Gilbert
- välfärdsområdesstyrelsens andra vice ordförande Tanja Aidanjuuri
- ordförande för välfärdsområdesfullmäktige Sirkka-Liisa Kähärä
- välfärdsområdesfullmäktiges första vice ordförande Paula Lehmuskallio
- välfärdsområdesfullmäktiges andra vice ordförande Anne Karjalainen
- ordförandena för välfärdsområdets fullmäktigegrupper
- ordförande för Samlingspartiets fullmäktigegrupp Lauri Kaira
- ordförande för Socialdemokraternas fullmäktigegrupp Jari Sainio
- ordförande för de Grönas fullmäktigegrupp Laura Tulikorpi
- ordförande för Sannfinländarnas fullmäktigegrupp Suvi Karhu
- ordförande för Vänsterförbundets fullmäktigegrupp Funda Demiri
- ordförande för Centerns fullmäktigegrupp Pirjo Luokkala
- ordförande för Rörelse Nu:s fullmäktigegrupp Marjo Vacker
- ordförande för Kristdemokraterna, Kd:s fullmäktigegrupp Tiina Tuomela
- ordförande för Svenska folkpartiets fullmäktigegrupp Patrik Karlsson
- ordförande för fullmäktigegruppen Valta kuuluu kansalle, Tiina Keskimäki
- 2 företrädare som utses av Samlingspartiets fullmäktigegrupp
- 2 företrädare som utses av Socialdemokraternas fullmäktigegrupp
- 1 företrädare som utses av de Grönas fullmäktigegrupp
- 1 företrädare som utses av Sannfinländarnas fullmäktigegrupp
- samt av tjänsteinnehavarna välfärdsområdesdirektören, sektordirektören för koncerntjänsterna och förvaltningsdirektören;
3. att välfärdsområdesfullmäktiges ordförande och vice ordförande är ordförande för kommittén;
4. att om en medlem i kommittén är förhindrad, kallar välfärdsområdets fullmäktigegrupp in en ställföreträdare för hen.
Beslut
Välfärdsområdesstyrelsen beslutade enhälligt:
1. tillsätta en kommitté för den återstående fullmäktigeperioden 2024–2025 för att bereda organisationen av organen och förvaltningsstadgan för fullmäktigeperioden som börjar 1.6.2025,
2. utse kommittén enligt följande:
- presidiet för välfärdsområdesstyrelsen och välfärdsområdesfullmäktige
- ordförande för välfärdsområdesstyrelsen Maarit Raja-Aho
- välfärdsområdesstyrelsens första vice ordförande Olga Gilbert
- välfärdsområdesstyrelsens andra vice ordförande Tanja Aidanjuuri
- ordförande för välfärdsområdesfullmäktige Sirkka-Liisa Kähärä
- välfärdsområdesfullmäktiges första vice ordförande Paula Lehmuskallio
- välfärdsområdesfullmäktiges andra vice ordförande Anne Karjalainen
- ordförandena för välfärdsområdets fullmäktigegrupper
- ordförande för Samlingspartiets fullmäktigegrupp Lauri Kaira
- ordförande för Socialdemokraternas fullmäktigegrupp Jari Sainio
- ordförande för de Grönas fullmäktigegrupp Laura Tulikorpi
- ordförande för Sannfinländarnas fullmäktigegrupp Suvi Karhu
- ordförande för Vänsterförbundets fullmäktigegrupp Funda Demiri
- ordförande för Centerns fullmäktigegrupp Pirjo Luokkala
- ordförande för Rörelse Nu:s fullmäktigegrupp Marjo Vacker
- ordförande för Kristdemokraterna, Kd:s fullmäktigegrupp Tiina Tuomela
- ordförande för Svenska folkpartiets fullmäktigegrupp Patrik Karlsson
- ordförande för fullmäktigegruppen Valta kuuluu kansalle, Tiina Keskimäki
- 2 företrädare som utses av Samlingspartiets fullmäktigegrupp
- 2 företrädare som utses av Socialdemokraternas fullmäktigegrupp
- 1 företrädare som utses av de Grönas fullmäktigegrupp
- 1 företrädare som utses av Sannfinländarnas fullmäktigegrupp
- 1 företrädare som utses av Vänsterförbundets fullmäktigegrupp
- samt av tjänsteinnehavarna välfärdsområdesdirektören, sektordirektören för koncerntjänsterna och förvaltningsdirektören;
3. att välfärdsområdesfullmäktiges ordförande och vice ordförande är ordförande för kommittén;
4. att om en medlem i kommittén är förhindrad, kallar välfärdsområdets fullmäktigegrupp in en ställföreträdare för hen.
5. att fullmäktigegrupperna ombeds lämna uppgifter om de representanter som utsetts av fullmäktigegruppen i punkt 2 senast 29.4.2024.
Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.