Beskrivning
Ärendets beredare: chef för lokalcentralen Pasi Salo
Uudenmaan Vammaispalvelut Oy:s (nedan bolaget) nuvarande uppgift är att erbjuda personer med intellektuell funktionsnedsättning som omfattas av välfärdsområdenas serviceverksamhet rimligt prissatta och tryggade hyresbostäder och ofta även specialutrustade lokaler inom sektorn.
Bolagets delägare är Västra Nylands, Mellersta Nylands, Vanda och Kervo, Päijänne-Tavastlands, Östra Nylands och Egentliga Tavastlands välfärdsområden. Bolaget har en gång i tiden grundats för att förvalta samkommunen Etevas fastigheter och i och med reformen av välfärdsområdena överfördes bolagets aktier från Eteva till välfärdsområdena. Bolaget är en anknuten enhet för sina delägare.
I och med att bolagets delägarbas har utvidgats har bolagets styrelse beslutat att inleda förhandlingar om ägarstrategin med aktieägarna vårvintern 2024. Bolaget har ansett det viktigt att identifiera delägarnas intressen och förväntningar på bolaget för att bolaget i fortsättningen ska kunna betjäna sina ägare på ett högklassigt sätt i enlighet med sin grundläggande uppgift. På basis av förhandlingarna har målet varit att skapa en målbild för bolaget (ägarstrategi) som ägarna tillsammans delar och som utgör stommen för bolagets affärsstrategi.
I förhandlingarna har ägarna gett sin syn på behovet av att utveckla bolagets affärsverksamhet, utifrån vilket bolagets styrelse har berett den bifogade ägarstrategin. I ägarstrategin fastställs bolagets grundläggande syfte, ägarnas mål för bolaget samt verksamhetsprinciperna (värden) för bolagets verksamhet.
De centrala ändringarna i ägarstrategin i förhållande till bolagets nuvarande verksamhet fokuserar på att utvidga definitionen av bolagets verksamhetsområde. I fortsättningen skulle bolaget kunna erbjuda hyresbostäder och lokaler förutom för funktionshinderservicen även för andra socialvårdstjänster, såsom tjänster för äldre, barnskydd eller vuxensocialarbete. Dessutom har delägarna ansett att bolagets byggherrekompetens är en ändamålsenlig tjänst för sina delägare även i sådana fall där projektet skulle finansieras i delägarens balansräkning. Definitionen av verksamhetsområde ändras på basis av det ovan nämnda till att gälla även byggherretjänster.
För att göra samarbetet mellan bolaget och aktieägarna smidigare har man i ägarstrategin inkluderat utarbetandet av välfärdsområdesspecifika verksamhets-, investerings- och ekonomiplaner där man utarbetar en plan och tyngdpunkter för samarbetet.
Innehållet i bolagets nuvarande mål som är väsentliga med tanke på verksamhetens genomslag, såsom specialisering i anslutning till klientkretsen samt förbättring av verksamhetens kostnadseffektivitet, ska även i fortsättningen ingå i ägarstrategin. Bolagets uppgift är även i fortsättningen att agera kostnadseffektivt och lönsamt för att säkerställa att prisfördelar uppstår för delägarna och vidare för klienterna.
Med den uppdaterade ägarstrategin strävar bolaget inte efter en egentlig utvidgning av verksamheten, men om ägarbehoven förutsätter det skulle det vara möjligt att utvidga bolagets verksamhet och tjänster på ett kontrollerat sätt utifrån den föreslagna ägarstrategin.
Bolaget har genomfört en utredning med BDO ur juridisk synvinkel i utkastet till ägarstrategi. På basis av den utvidgning av verksamhetsområdet som fastställts i bolagets ägarstrategi ska paragrafen om verksamhetsområdet i bolagets bolagsordning utvidgas. Paragrafen ska behandlas vid samma bolagsstämma som ägarstrategin. Mellan ägarstrategin och det gällande delägaravtalet har inga betydande ändringsbehov identifierats, men behovet av att precisera delägaravtalet bedöms separat under 2025. Samtidigt bedöms behovet av att ändra bolagets namn så att det bättre motsvarar det utvidgade verksamhetsområdet enligt den nya ägarstrategin.
Ägarna har kommenterat utkastet till ägarstrategin under våren och sommaren 2024. Därtill har utkastet till ägarstrategin samt beslutsfaserna och tidtabellen behandlats vid delägarstämman den 4 oktober 2024.
Man har som avsikt att fatta beslut om ägarstrategin vid en extra bolagsstämma i december 2024 och ägarstrategin skulle träda i kraft den 1 januari 2025.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att:
- godkänna utkastet till Uudenmaan Vammaispalvelut Oy:s ägarstrategi i enlighet med bilagan. Bolagsstämman kan vid behov befullmäktiga en representant för bolaget att göra smärre korrigeringar av teknisk karaktär i ägarstrategin;
- anteckna kallelsen till den extra bolagsstämman 10.12.2024 för kännedom och konstatera att besluten om att utse en representant vid bolagsstämman och om att ge representanten anvisningar fattas separat.
Beslut
Beslutsförslaget godkändes enhälligt.
Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.