Beskrivning
Enligt 138 § i förvaltningsstadgan för Vanda och Kervo välfärdsområde utfärdas kallelsen till sammanträde av ordföranden eller, om hen är förhindrad, av vice ordföranden. I kallelsen ska anges tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som ska behandlas. Föredragningslistan innehåller en redogörelse för de ärenden som ska behandlas och förslag till organets beslut. Föredragningslistan sänds i samband med kallelsen till sammanträde. Av särskilda skäl kan föredragningslistan eller redogörelsen och beslutsförslaget i något enskilt ärende sändas senare.
Om möjligt ska kallelsen sändas minst tre dagar före sammanträdet till ledamöterna i organet och till dem som har rätt eller skyldighet att närvara vid organets sammanträde. Kallelsen och föredragningslistan sänds till organets ledamöter och till övriga som har rätt eller skyldighet att närvara, i första hand elektroniskt.
Enligt 108 § i lagen om välfärdsområden är annat organ än välfärdsområdesfullmäktige beslutsfört när över hälften av ledamöterna är närvarande. Som närvarande betraktas också sådana ledamöter i ett organ som deltar i sammanträdet på elektronisk väg.
Enligt 142 § i förvaltningsstadgan har utöver organets ledamöter och föredraganden följande personer rätt att närvara och yttra sig vid ett organs sammanträden
- välfärdsområdesfullmäktiges ordförande och vice ordförande vid välfärdsområdesstyrelsens sammanträden enligt 26 § i lagen om välfärdsområden samt ordföranden för nationalspråksnämnden enligt 33 § i lagen om välfärdsområden;
- välfärdsområdesstyrelsens ordförande och välfärdsområdesdirektören vid de övriga organens sammanträden, dock inte vid revisionsnämndens eller välfärdsområdesfullmäktiges tillfälliga utskottssammanträden eller sammanträden för valorgan som föreskrivs i vallagen, och
nationalspråksnämndens ordförande har rätt att närvara och yttra sig i välfärdsområdesstyrelsen.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar konstatera att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutsfört.
Beslut
Beslutsförslaget godkändes enhälligt utan diskussion
Mer information om beslutet ger Riikka Liljeroos, chef för beslutsberedning, riikka.liljeroos@vantaa.fi.