Beskrivning
Ärendets beredare: förvaltningsdirektör Riikka Rajahalme
Enligt 51 § i lagen om välfärdsområden ska välfärdsområdesstyrelsen ordna en oberoende intern revision inom välfärdsområdet. Enligt 95 § i förvaltningsstadgan för Vanda och Kervo välfärdsområde "Den interna revisorn ansvarar för den interna kontrollverksamheten och rapporterar till välfärdsområdesdirektören. Den interna revisionen kan även organiseras gemensamt med andra välfärdsområden eller upphandlas av externa tjänsteproducenter.” Den interna revisionens nuvarande avtalsperiod 2023–2024 gäller fram till 31.12.2024 och tjänsteproducenten är KPMG Oy Ab. En ny konkurrensutsättning för avtalsperioden 2025–2026 pågår som bäst.
Enligt 96 § i förvaltningsstadgan utvärderar den interna revisionen objektivt och oberoende organiseringen av den interna kontrollen, riskhanteringen och koncernövervakningen samt rapporterar om resultaten av utvärderingen och lägger fram åtgärdsförslag för att utveckla systemet. Den interna revisionen rapporterar till välfärdsområdesstyrelsen och välfärdsområdesdirektören. Den interna revisionen kan skriva motioner och göra framställningar om samordning av revisionsnämndens, revisorns och den interna revisionens samt Statens revisionsverks uppgifter på ett så ändamålsenligt sätt som möjligt. Välfärdsområdesstyrelsen godkänner anvisningarna för den interna revisionen. Enligt 92 § i förvaltningsstadgan godkänner välfärdsområdesstyrelsen dessutom årsplanen för den interna revisionen, utifrån vilken resultatet av riskhanterings-, tillsyns-, lednings- och förvaltningsprocesserna bedöms.
Välfärdsområdesstyrelsen har vid sitt möte 13.12.2023 § 307 godkänt anvisningen för intern revision och årsplanen 2023–2024, som finns som tilläggsmaterial. Enligt anvisningen presenterar den interna revisionen årligen för välfärdsområdesstyrelsen ett sammandrag av revisionerna samt utifrån sitt arbete en bedömning av den interna kontrollens tillstånd. Därtill rapporterar den interna revisionen till revisionsnämnden vid kallelse. Representanterna för den interna revisionen kallades till revisionsnämndens möte 13.11.2024 § 67.
Under 2024 har den interna revisionen genomfört fyra revisioner:
- Revision 1: Boendeservice och köpta tjänster inom vård utom hemmet enligt socialvårdslagen
- Syftet med revisionen var att kartlägga och bedöma om upphandlingarna av boendeservice och köpta tjänster inom vård utom hemmet enligt socialvårdslagen har genomförts med iakttagande av gällande lagstiftning om offentlig upphandling samt koncession i Vanda och Kervo välfärdsområde.
- Revision 2: Hyresavtal
- Syftet med revisionen var att kartlägga och bedöma om de hyresavtal som överförts från kommunerna till Vanda och Kervo välfärdsområde har överförts i enlighet med lagen om genomförande av reformen av social- och hälsovården och räddningsväsendet (616/2021) och om förvaltningen av hyresavtalen uppfyller kraven på tillräcklig ändamålsenlighet och omsorgsfullhet.
- Revision 3: Samarbetet mellan välfärdsområdet och Mellersta Nylands räddningsverk
- Syftet med revisionen var att utvärdera praxisen för informationsutbyte och personaladministration vid Mellersta Nylands räddningsverk som en del av Vanda och Kervo välfärdsområde samt att bedöma om man agerar enligt anvisningarna.
- Revision 4: Samarbetet mellan välfärdsområdet och HUS-sammanslutningen
- Syftet med revisionen är att utvärdera samarbetet mellan Vanda och Kervo välfärdsområde och HUS-sammanslutningen i fråga om budgetprocessen i förhållande till principerna för god förvaltning.
- Revisionen pågår (12.12.2024)
Ett sammandrag av de interna revisionerna för år 2024 finns som bilaga. KPMG Oy Ab:s representanter presenterar ärendet närmare vid mötet. Avsikten är också att föra en remissdebatt på mötet om verksamhetsplanen för den interna revisionen 2025. Avsikten är att verksamhetsplanen ska läggas fram för beslut vid välfärdsområdesstyrelsens nästa möte 21.1.2025.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att anteckna det bifogade sammandraget av de interna revisionerna för 2024 för kännedom och för en remissdebatt om verksamhetsplanen för den interna revisionen 2025.
Beslut
Beslutsförslaget godkändes enhälligt.
Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.