Områdesstyrelsen, möte 19-08-2025

Beskrivning

Ärendets beredare: sektordirektör för koncerntjänsterna Mikko Hokkanen och strategichef Marianne Juosila

Välfärdsområdesfullmäktige har vid sitt sammanträde 9.6.2025 § 60 beslutat att anteckna den av revisionsnämnden utarbetade utvärderingsberättelsen för 2024 för kännedom och skicka den vidare till välfärdsområdesstyrelsen för ett utlåtande enligt 125 § i lagen om välfärdsområden om de åtgärder som utvärderingsberättelsen ger anledning till. Utlåtandet ska lämnas senast 15.9.2025. 

Revisionsnämnden framför i sin utvärderingsberättelse följande sammanfattning av iakttagelserna som gjordes under utvärderingen samt följande svarsbegäranden: 

Positiv respons 

• Ekonomin går i en god riktning och reformprogrammets åtgärder har haft ekonomisk effekt. 
• Fullmäktigeperiodens strategi omsattes enligt plan och de centrala strategiska riktlinjerna om att tillgången till tjänster har förbättrats och personalsituationen rättats till. 
• Personalsituationen och arbetsgivarimagen har förbättrats och man har kunnat hålla kostnaderna i schack genom att minska inhyrd arbetskraft. 
• Sätten att ordna tjänsterna har kunnat analyseras med hjälp av mångsidiga analyser av produktionssätten. 
• Attityderna gentemot revisionsnämndens arbete är uppskattande och revisionsnämnden har som stöd för sitt arbete fått mycket bra redogörelser och bakgrundsmaterial från sektorerna. 

Utvecklingsområden 

• Det ekonomiska underskottet kommer inte att kunna täckas inom den tidsfrist som lagstiftningen föreskriver. 
• Uppmärksamhet bör fortsättningsvis fästas vid hållkraften, personalens arbetshälsa och arbetets attraktivitet och vid en konstruktiv lednings- och verksamhetskultur. 
• I mätarna finns fortfarande många utvecklingsbehov och det rekommenderas att man använder mätare som styr verksamheten och är tillräckligt informativa och tydliga och som kan användas även i fortsättningen för uppföljning av verksamheten. Målnivån ska inte användas som mätare. 
• För utveckling av servicenätet behövs information och verktyg för kunskapsbaserad ledning. I välfärdsområdet återstår ännu arbete med dessa. Utmaningarna med patientdatasystemet exempelvis i fråga om tillgången till information från den specialiserade sjukvården medför problem för den kunskapsbaserade ledningen. För att lyckas med den kunskapsbaserade ledningen måste uppmärksamhet fästas vid bättre åtkomst till relevanta data än hittills. 
• Alla serviceområden lyckas fortfarande inte med klientresponsenkäterna. Insamling och nyttjande av respons är ett viktigt verktyg för utvecklingen och stärker också förverkligandet av delaktighet. 
• Vårdgarantin förverkligas fortfarande inte i alla tjänster. 

Svarsbegäranden 

1. Hur ska vårt välfärdsområde säkerställa förverkligandet av en konstruktiv ledningskultur, en trygg arbetsmiljö för personalen, nöjdhet med arbetet och resultatrik samverkan? 
2. Vilka var de faktiska effekterna av sparprogrammet för 2024 på tillgången till tjänster, personalen och användargrupperna inom olika tjänster? 
3. Hur ska Vanda och Kervo välfärdsområde se till att personer med funktionsnedsättning har tillräckliga möjligheter att delta och påverka och att deras självbestämmanderätt förverkligas i tillräcklig omfattning. Har vi råd att försämra funktionshinderservicen? 
4. Vilka konkreta åtgärder ska välfärdsområdet sätta in för att säkerställa en bättre effekt av det förebyggande arbetet inom mentalvårdstjänsterna för barn och unga och att vårdgarantin inom mentalvårdstjänsterna för barn och unga uppfylls? 
5. Hur avser Mellersta Nylands räddningsverk förbättra servicenivån och responstiden inom räddningsväsendet och den prehospitala akutsjukvården? 
6. Hur kommer mätarna för budgetmålen utvecklas så att de mäter åtgärdernas effekt i förhållande till målen bättre än i dagsläget? 

Enligt 125 § i lagen om välfärdsområden lämnar välfärdsområdesstyrelsen välfärdsområdesfullmäktige ett utlåtande om de åtgärder som utvärderingsberättelsen ger anledning till. Vanda och Kervo välfärdsområde tar i sin verksamhet hänsyn till revisionsnämndens iakttagelser och har berett den bifogade redogörelsen på de svarsbegäranden som framfördes i utvärderingsberättelsen. 

Beslutsförslag

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att föreslå för välfärdsområdesfullmäktige, att välfärdsområdesfullmäktige beslutar att anteckna för känedom den bifogade redogörelsen för åtgärderna baserade på iakttagelser och observationer i välfärdsområdets revisionsnämnds utvärderingsberättelse för 2024. 

Beslut

Beslutsförslaget godkändes enhälligt. 

Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.