Områdesstyrelsen, möte 22-06-2022

Protokollet är granskat

§ 115 Utnämning av representant och ersättare vid HUS-sammanslutningens stämma samt ledamots- och suppleantkandidater i HUS-sammanslutningens organ samt vägledning av representanten vid sammanslutningens stämma

VAKEDno-2022-215

Tidigare behandling

Områdesstyrelsen, 07-06-2022

Beskrivning

Asian valmistelija: päätöksenteon valmistelupäällikkö Riikka Liljeroos

HUS-yhtymän perussopimus on hyväksytty kaikkien jäsenien valtuustoissa voimaanpanolain 616/2021 edellyttämässä määräajassa. Saman lain 46 §:n mukaisesti Uudenmaan hyvinvointialueiden ja Helsingin kaupungin on nimettävä väliaikaiselle HUS-valmisteluryhmälle 30.6.2022 mennessä edustajansa ensimmäiseen yhtymäkokoukseen.  

Hyväksytyn perussopimuksen mukaisesti jokaista jäsentä edustaa yhtymäkokouksessa yksi edustaja. Jokaiselle edustajalle on lisäksi nimettävä henkilökohtainen varaedustaja. Lisäksi jäsenten tulee nimetä edustajansa perussopimuksessa kuvattuihin toimielimiin, joista yhtymäkokous päättää ensimmäisessä kokouksessaan. Toimielimet ovat yhtymähallitus, tarkastuslautakunta ja kansalliskielilautakunta.  


Perussopimuksen mukaisesti HUS-yhtymän jäsenet nimeävät ehdokkaita yhtymähallitukseen seuraavasti:   

  • Helsingin kaupunki kuusi jäsentä ja varajäsentä
  • Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue neljä jäsentä ja varajäsentä 
  • Keski-Uudenmaan hyvinvointialue kaksi jäsentä ja varajäsentä 
  • Vantaan ja Keravan hyvinvointialue kaksi jäsentä ja varajäsentä 
  • Itä-Uudenmaan hyvinvointialue yksi jäsen ja varajäsen 
  • Lisäksi yhtymähallitukseen valitaan Helsingin yliopiston ehdotuksen perusteella kaksi jäsentä ja heille varajäsenet. 
     

Tarkastuslautakuntaan HUS-yhtymän jäsenet nimeävät yhteensä seitsemän jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. 

Kansalliskielilautakuntaan HUS-yhtymän jäsenet nimeävät yhteensä yhdeksän jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Nimettyjen tulee kuulua ruotsinkieliseen kielivähemmistöön. 

Toimielinten kokoonpanossa sovelletaan tasa-arvolakia.  

Saapunut nimeämispyyntö on oheismateriaalina.

Beslutsförslag

Aluehallitus päättää merkitä nimeämispyynnön HUS-yhtymän toimielimiin tiedoksi. Yhtymäkokousedustajan ja varaedustajan sekä toimielinten jäsen- ja varajäsen -ehdokkaiden nimeäminen käsitellään aluehallituksen 22.6.2022 kokouksessa.

Beslut

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ilman keskustelua.

Lisätietoja päätöksestä antaa hyvinvointialueen muutosjohtaja Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vantaa.fi.

Beskrivning

Välfärdsområdesstyrelse, 07.06.2022, § 95

Kompletterande material

1 Nimeämispyyntö HUS-yhtymän toimielimiin

Beredare av ärendet: chef för beslutsberedningsprocessen Riikka Liljeroos

HUS-sammanslutningens grundavtal har godkänts av alla medlemmars fullmäktige inom den tidsfrist som fastställts i införandelagen 616/2021. Enligt § 46 i samma lag ska Nylands välfärdsområden och Helsingfors stad utnämna sina representanter till den första stämman till den temporära HUS-beredningsgruppen senast den 30.6.2022.

Enligt det godkända grundavtalet representeras varje medlem av en representant i sammanslutningens stämma. Därtill ska en personlig ersättare utses för varje representant. Medlemmarna ska också utse sina representanter för de organ som beskrivs i grundavtalet, vilka sammanslutningens stämma beslutar om under sitt första sammanträde. Organen är sammanslutningens styrelse, revisionsnämnden och nationalspråksnämnden.

Enligt grundavtalet nominerar medlemmarna i HUS-sammanslutningen kandidater till sammanslutningens styrelse enligt följande:

  • Helsingfors stad sex ledamöter och suppleanter
  • Västra Nylands välfärdsområde fyra ledamöter och suppleanter
  • Mellersta Nylands välfärdsområde två ledamöter och suppleanter
  • Vanda och Kervo välfärdsområde två ledamöter och suppleanter
  • Östra Nylands välfärdsområde en ledamot och suppleant
  • Dessutom väljs två ledamöter och suppleanter till sammanslutningens styrelse på förslag av Helsingfors universitet.

HUS-sammanslutningens medlemmar utnämner totalt sju ledamöter med personliga suppleanter till revisionsnämnden.

HUS-sammanslutningens medlemmar utnämner totalt nio ledamöter med personliga suppleanter till nationalspråksnämnden. De utnämnda personerna ska tillhöra den svenskspråkiga minoriteten.

Jämställdhetslagen tillämpas på organens sammansättning.

Den inkomna begäran om utnämning finns med som kompletterande material.

Förslag

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att anteckna begäran om utnämning till HUS-sammanslutningens organ för kännedom. Utnämningen av representant och ersättare vid sammanslutningens stämma samt ledamots- och suppleantkandidater i sammanslutningens organ behandlas vid välfärdsområdesstyrelsens sammanträde 22.6.2022.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes enhälligt utan diskussion.

Mer information om beslutet ges av förändringsledare för välfärdsområdet Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vantaa.fi.

_____________________________________________________________________________________________

Välfärdsområdesstyrelse, 22.06.2022, § 115

Kompletterande material

Kutsu HUS-yhtymän yhtymäkokoukseen 7.7.2022.pdf

Saapunut nimeämispyyntö HUS-yhtymän toimielimiin.pdf

Beredare av ärendet: chef för beslutsberedningsprocessen Riikka Liljeroos 

HUS-sammanslutningens grundavtal har godkänts av alla medlemmars fullmäktige inom den tidsfrist som fastställts i införandelagen 616/2021. Enligt § 46 i samma lag ska Nylands välfärdsområden och Helsingfors stad utnämna sina representanter till den första stämman till den temporära HUS-beredningsgruppen senast den 30.6.2022. Den inkomna begäran om utnämning finns med som kompletterande material. 

Enligt det godkända grundavtalet representeras varje medlem av en representant i sammanslutningens stämma. Därtill ska en personlig ersättare utses för varje representant. Medlemmarna ska också utse sina representanter för de organ som beskrivs i grundavtalet, vilka sammanslutningens stämma beslutar om under sitt första sammanträde. Organen är sammanslutningens styrelse, revisionsnämnden och nationalspråksnämnden. 

Enligt grundavtalet nominerar medlemmarna i HUS-sammanslutningen kandidater till sammanslutningens styrelse enligt följande: 

  • Helsingfors stad sex ledamöter och suppleanter 

  • Västra Nylands välfärdsområde fyra ledamöter och suppleanter  

  • Mellersta Nylands välfärdsområde två ledamöter och suppleanter  

  • Vanda och Kervo välfärdsområde två ledamöter och suppleanter  

  • Östra Nylands välfärdsområde en ledamot och suppleant  

  • dessutom väljs två ledamöter och suppleanter till sammanslutningens styrelse på förslag av Helsingfors universitet.  

HUS-sammanslutningens medlemmar utnämner totalt sju ledamöter med personliga suppleanter till revisionsnämnden.

HUS-sammanslutningens medlemmar utnämner totalt nio ledamöter med personliga suppleanter till nationalspråksnämnden. De utnämnda personerna ska tillhöra den svenskspråkiga minoriteten.  

Jämställdhetslagen tillämpas på organens sammansättning.   

Välfärdsområdesstyrelsen har i sammanträdet 7.6.2022 beslutat att anteckna begäran om utnämning till HUS-sammanslutningens organ för kännedom och att utnämningen av representant och ersättare vid sammanslutningens stämma samt ledamots- och suppleantkandidater i sammanslutningens organ behandlas vid välfärdsområdesstyrelsens sammanträde 22.6.2022. Därtill har intressebevakningssektionen i sitt sammanträde 14.6.2022 behandlat ärendet. 

Välfärdsområdet har fått HUS-sammanslutningens kallelse till sammanslutningens stämma. HUS-sammanslutningens stämma hålls torsdagen den 7.7.2022 klockan 10:00. Kallelsen till sammanslutningens stämma har skickats till HUS-sammanslutningens medlemmar till deras registraturers adresser. Medlemmarna ombeds att utan dröjsmål utnämna sin representant och hens personliga ersättare till sammanslutningens stämma och skicka kallelsen till stämman till den utnämnda representanten och att informera ersättaren. De utnämnda representanternas namn ombeds också skickas  till HUS-​samkommunens centralregistratur. 

Stämmans ärendelista:   

1 § Konstituering av stämman och fastställande av omröstningslistan 
2 § Godkännande av förvaltningsstadgan för HUS-sammanslutningen  
3 § Val av sammanslutningsstyrelsens ordförande, vice ordförande, ledamöter och personliga ersättare  
4 § Val av HUS-sammanslutningens verkställande direktör för år 2022  
5 § Utseende av utvärderingsdirektör för år 2022  
6 § Val av ordförande, vice ordförande, ledamöter och personliga ersättare för revisionsnämnden  
7 § Val av ordförande, vice ordförande, ledamöter och personliga ersättare för nationalspråksnämnden  
8 § Beslut om förtroendepersonernas ekonomiska förmåner  
9 § Beslut om budgetramen för år 2023  
10 § HUS-sammanslutningens bokföring under år 2022  
11 § HUS-​sammanslutningens stämmor under hösten 2022  

Stämmans föredragningslista med beslutsförslag på finska och svenska skickas före stämman åt medlemmarna och publiceras på HUS-samkommunens webbsidor på adressen https://HUS-julkaisu.tweb.fi/. 

Som kompletterande material finns begäran om utnämning samt kallelse till sammanslutningens stämma. Övrigt material för sammanslutningens stämma skickas separat vid en senare tidpunkt. 

Beslutsförslag

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att: 

  1. utnämna en representant och personlig ersättare för HUS-sammanslutningens stämma för fullmäktigeperioden 2022–2025; 

  2. besluta om sina förslag till HUS-sammanslutningens styrelse, revisionsnämnd och nationalspråksnämnd;  

  3. ge representanten vid sammanslutningens stämma behövliga instruktioner om ärenden som behandlas vid stämman.

 

Ändrat beslutsförslag:

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att: 

  1. utnämna en representant och personlig ersättare för HUS-sammanslutningens stämma för fullmäktigeperioden 2022–2025; 

  2. besluta om sina förslag till HUS-sammanslutningens styrelse, revisionsnämnd och nationalspråksnämnd;  

  3. representanten vid sammanslutningens stämma ges behövliga instruktioner om ärenden som behandlas vid stämman så, att ärendena kan behandlas enligt föredragningslistan för sammanslutningens stämma den 7.7.2022;  

  4. representanten vid sammanslutningens stämma ges instruktioner om att HUS-​sammanslutningens förvaltningsstadga ska ändras så att det för HUS-sammanslutningens styrelses personer med närvaro- och yttranderätt utses suppleanter, varav en är tjänsteinnehavare och den andra är välfärdsområdesstyrelsens vice ordförande. 

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade att:

  1. till sammanslutningsstämmans representant för fullmäktigeperioden 2022–2025 utses välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö och till ersättare förändringsledaren för social- och hälsovårdsreformen Olli Huuskonen; 
  2. följande ledamöter och suppleanter föreslås till sammanslutningens styrelse: 
    • ledamot Mika Kasonen (Saml),​ suppleant Sirpa Peura (Saml) 
    • ledamot Pirkko Letto (SPD), suppleant Jukka Hako (SPD);
  3. följande ledamöter och suppleanter föreslås till revisionsnämnden:
    • suppleant Ville Hoikkala (SDP)  
    • därtill lägger Samlingspartiets fullmäktigegrupp och Sannfinländarnas fullmäktigegrupp fram namnen för de nämndplatser i revisionsnämnden som överenskommits i politiska diskussioner åt representanten vid sammanslutningens stämma före mötet; 
  4. representanten vid sammanslutningens stämma ges behövliga instruktioner om ärenden som behandlas vid stämman så, att ärendena kan behandlas enligt föredragningslistan för sammanslutningens stämma den 7.7.2022;  
  5. representanten vid sammanslutningens stämma ges instruktioner om att HUS-​sammanslutningens förvaltningsstadga ska ändras så att det för HUS-sammanslutningens styrelses personer med närvaro- och yttranderätt utses suppleanter, varav en är tjänsteinnehavare och den andra är välfärdsområdesstyrelsens vice ordförande.

Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vantaa.fi. 

Möte hantering

Konstaterades att efter att föredragningslistan sändes har områdesstyrelsen fått HUS-sammanslutningens material för sammanslutningens stämma 7.7.2022. 

Därtill har intressebevakningssektionen behandlat ärendet i sitt sammanträde 22.6.2022 och beslutat: 

"Intressebevakningssektionen förde en diskussion om vilka instruktioner som ska ges representanten vid sammanslutningens stämma  om ärenden som behandlas vid sammanslutningens stämma.  

  • Närvaro- och yttranderätt vid HUS-sammanslutningens styrelses möten: Intressebevakningssektionen förde en diskussion om antalet och mandatet för personer med rätten att närvara och yttra sig och föreslår att välfärdsområdesstyrelsens vice ordförande utses till välfärdsområdesstyrelsens ordförandes ersättare och att förändringsledaren för social- och hälsovårdsreformen utses till välfärdsområdesdirektörens ersättare.  

Därtill beslutade intressebevakningssektionen enhälligt efter diskussionen att föreslå till områdesstyrelsen att: 

  1. till sammanslutningsstämmans representant utses välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö och till ersättare förändringsledaren för social- och hälsovårdsreformen Olli Huuskonen; 

  2. följande ledamöter och suppleanter föreslås till sammanslutningens styrelse: 

    • ledamot Mika Kasonen (Saml),​ suppleant Sirpa Peura (Saml) 

    • ledamot Pirkko Letto (SPD), suppleant Jukka Hako (SPD);

  3. följande ledamöter och suppleanter föreslås till revisionsnämnden: 

    • suppleant Ville Hoikkala (SDP);  

  4. ledamots- och suppleantkandidater till revisionsnämnden och nationalspråksnämnden kompletteras senare.” 

Efter att ha avslutat diskussionen om ärendet konstaterade områdesstyrelsens ordförande att Pirkko Letto hade gjort ett ändringsförslag som avviker från det ändrade  grundförslaget, enligt vilket representanten vid sammanslutningens stämma ges instruktioner om att HUS-sammanslutningens styrelses närvaro- och yttranderätt ändras så, att varje område utser en tjänsteinnehavare. Jukka Hako och Olga Gilbert stödde Pirkko Lettos ändringsförslag. Eftersom det hade framställts ett understött  ändringsförslag konstaterade områdesstyrelsens ordförande att områdesstyrelsen behöver rösta om frågan. Ordföranden föreslog att i omröstningen används ett elektroniskt röstningssystem, vilket godkändes av områdesstyrelsen. JA innebar understöd för det ändrade grundförslaget och NEJ innebar understöd för Pirkko Lettos ändringsförslag. 9 ledamöter i välfärdsområdesstyrelsen röstade JA (Lauri Kaira, Maarit Raja-​Aho, Terhi Enjala, Tanja Aidanjuuri,​ Marja Ahava, ​Teemu Purojärvi,​ Pirjo Luokkala,​ Jüri Linros, Sakari Rokkanen) och 8 ledamöter  i välfärdsområdesstyrelsen röstade NEJ (Pirkko Letto,​ Olga Gilbert,​ Jukka Hako,​ Timo  Juurikkala,​ Antero Eerola, Nina Korventaival,​ Riitta Särkelä, ​Jari Sainio), ​så därmed vann det ändrade grundförslaget med rösterna 9–8. 

Efter det beslutade områdesstyrelsen enhälligt efter diskussionen att: 

  1. till sammanslutningsstämmans representant för fullmäktigeperioden 2022–2025 utses välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö och till ersättare förändringsledaren för social- och hälsovårdsreformen Olli Huuskonen; 
  2. följande ledamöter och suppleanter föreslås till sammanslutningens styrelse: 
    • ledamot Mika Kasonen (Saml),​ suppleant Sirpa Peura (Saml) 
    • ledamot Pirkko Letto (SPD), suppleant Jukka Hako (SPD);
  3. följande ledamöter och suppleanter föreslås till revisionsnämnden:
    • suppleant Ville Hoikkala (SDP)  
    • därtill lägger Samlingspartiets fullmäktigegrupp och Sannfinländarnas fullmäktigegrupp fram namnen för de nämndplatser i revisionsnämnden som överenskommits i politiska diskussioner åt representanten vid sammanslutningens stämma före mötet; 
  4. representanten vid sammanslutningens stämma ges behövliga instruktioner om ärenden som behandlas vid stämman så, att ärendena kan behandlas enligt föredragningslistan för sammanslutningens stämma den 7.7.2022;  
  5. representanten vid sammanslutningens stämma ges instruktioner om att HUS-​sammanslutningens förvaltningsstadga ska ändras så att det för HUS-sammanslutningens styrelses personer med närvaro- och yttranderätt utses suppleanter, varav en är tjänsteinnehavare och den andra är välfärdsområdesstyrelsens vice ordförande.

Kompletterande material

Kutsu HUS-yhtymän yhtymäkokoukseen 7.7.2022.pdf.pdf (pdf, 134 kB)
Saapunut nimeämispyyntö HUS-yhtymän toimielimiin.pdf.pdf (pdf, 77 kB)