Områdesstyrelsen, möte 22-06-2022

Beskrivning

Beredare av ärendet: chef för beslutsberedningsprocessen Riikka Liljeroos

Välfärdsområdets invånare och de som använder välfärdsområdets tjänster har rätt att delta i och påverka välfärdsområdets verksamhet. Enligt 29 § i lagen om välfärdsområden ska välfärdsområdesfullmäktige sörja för mångsidiga och effektiva möjligheter och sätt att delta och påverka.

I 22 § i Vanda och Kervo välfärdsområdes förvaltningsstadga: "Välfärdsområdets styrelse inrättar en delegation för mångkulturfrågor". Delegationen för mångkulturfrågor är inte i likhet med äldrerådet, rådet för personer med funktionsnedsättning och ungdomsfullmäktige ett lagstadgat påverkansorgan inom välfärdsområdet, men inrättandet av den har beretts i samarbete med de ovan nämnda påverkansorganen. När påverkansorgan hänvisas till här nedan inkluderas även delegationen för mångkulturfrågor i termen.

Beredningen av välfärdsområdets påverkansorgan har inletts i slutet av år 2021. Då har information om Vanda och Kervo städers nuvarande påverkansorgan börjat samlas in. Bland annat hölls ett möte med städernas koordinatorer för påverkansorganen och en sammanställning av de nuvarande verksamhetsreglerna har gjorts. I samband med påverkansorganen har även nationalspråksnämnden (jmf. Vandas nuvarande svenska kommittén) och delegationen för mångkulturfrågor granskats. Under våren 2022 har välfärdsområdets chef för beslutsberedningsprocessen och specialsakkunnig inom förvaltningen besökt Vandas och Kervos befintliga påverkansorgans möten angående bildandet av välfärdsområdets påverkansorgan och bestämmelserna i lagstiftningen. Därtill ordnades ett seminarium om bildandet av välfärdsområdets påverkansorgan den 11.4.2022 för städernas nuvarande äldreråd, råd för personer med funktionsnedsättning, ungdomsfullmäktige och delegationen för mångkulturfrågor. Under tillställningen gavs en lägesrapport om välfärdsområdets beredning. I samband med seminariet hölls workshoppar där påverkansorganen berättade om sina önskemål angående sammansättningen och bildandet av välfärdsområdets påverkansorgan.

Vanda stads delegation för mångkulturfrågor har den 31.5.2022 utarbetat sitt förslag för bildandet av välfärdsområdets delegation för mångkulturfrågor. Det inkomna förslaget finns med som kompletterande material. Kervo stad har inte tidigare haft en delegation för mångkulturfrågor. Kervo stadsfullmäktige har den 13.6.2022 55 § godkänt en uppdatering i förvaltningsstadgan där det föreslås att en delegation för mångkulturfrågor inrättas som ett nytt påverkansorgan. Beslut om tillsättandet av delegationen för mångkulturfrågor ska fattas av Kervo stadsstyrelse 20.6.2022.

Enligt 25 § i Vanda och Kervo välfärdsområdes förvaltningsstadga har nämnden för närdemokrati och delaktighet som uppgift att koordinera samarbetet med välfärdsområdets påverkansorgan. Därför är det motiverat att nämnden för närdemokrati och delaktighet även kan utnämna en representant och ersättare till delegationen för mångkulturfrågor.

Påverkansorganen kommer att ges möjlighet att ge sitt utlåtande om utkastet till välfärdsområdesstrategin i september–oktober (cirka veckorna 37–41). Därför är det motiverat att påverkansorganen skulle ha sina inledande möten redan under augusti–september. Påverkansorganen kunde då ge sitt utlåtande om strategiutkastet i sitt andra möte i september–oktober. Därtill kunde ett till möte ordnas preliminärt i slutet av hösten i november–december innan överföringen av organiseringsansvaret. Efter den 1.1.2023 kunde påverkansorganens sammansättning kompletteras med sektorernas representanter t.ex. från början av år 2023 (nu finns på välfärdsområdet endast beredningspersonal).

Beslutsförslag

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att:

1. tillsätta en delegation för mångkulturfrågor i välfärdsområdet för fullmäktigeperioden 2022–2025;
2. fastställa att antalet medlemmar i välfärdsområdets delegation för mångkulturfrågor är 9;
3. be Vandas delegation för mångkulturfrågor föreslå 6 av sina representanter till välfärdsområdets delegation för mångkulturfrågor;
4. be Kervos delegation för mångkulturfrågor föreslå 3 av sina representanter till välfärdsområdets delegation för mångkulturfrågor när Kervo stads delegation för mångkulturfrågor har tillsatts;
5. be nämnden för närdemokrati och delaktighet att utnämna sin representant och ersättare till välfärdsområdets delegation för mångkulturfrågor;
6. notera, att personer som beredningsorganisationen för välfärdsområdet utsett fungerar som sakkunnig och sekreterare under mötena;
7. delegationerna för mångkulturfrågor i Vanda och Kervo är i kontakt med varandra och säkerställer resultaten av välfärdsområdesvalet förverkligas i sammansättningen av välfärdsområdets delegation för mångkulturfrågor;
8. delegationen kan kalla välfärdsområdets ungdomsfullmäktiges representant till sina möten.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes enhälligt utan diskussion.

Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vantaa.fi.