Perustelut
Asian valmistelija: vt. hallintojohtaja Riikka Liljeroos
Hallintosäännön 141 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielin jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.
Päätösehdotuksessa on ehdotus aluehallituksen ja aluevaltuuston syksyn 2023 kokousaikataulusta. Ehdotetussa on huomioitu aluehallituksen ja aluevaltuuston kokousten sujuva rytmitys, sekä se, etteivät kokoukset menisi päällekkäin Vantaan kaupungin tai Keravan kaupungin kaupunginvaltuustojen tai kaupunginhallitusten kokousten kanssa.
Lisäksi oheismateriaalina on alustava luonnos siitä, miten aluehallituksen ja aluevaltuuston selostustilaisuudet saataisiin sovitettua em. kokousajankohtien mukaisesti.
Ehdotus
Aluehallitus päättää:
- hyväksyä syksyn 2023 kokousaikataulut seuraavasti:
- aluehallituksen kokous tiistaina 22.8.2023 klo 9.30-12
- aluehallituksen kokous tiistaina 5.9.2023 klo 9.30-12
- aluehallituksen kokous tiistaina 26.9.2023 klo 9.30-12
- aluehallituksen kokous tiistaina 10.10.2023 klo 9.30-12
- aluehallituksen kokous tiistaina 7.11.2023. klo 9.30-12
- aluehallituksen kokous tiistaina 28.11.2023 klo 9.30-12
- aluehallituksen kokous maanantaina 18.12.2023 klo 9.30-12
- esittää aluevaltuustolle, että aluevaltuusto päättää hyväksyä syksyn 2023 kokousaikataulut seuraavasti:
- aluevaltuuston kokous maanantaina 11.9.2023 klo 18 alkaen
- aluevaltuuston seminaari maanantaina 25.9.2023 (koko päivän seminaari)
- aluevaltuuston kokous maanantaina 23.10.2023 klo 18 alkaen
- aluevaltuuston kokous tiistaina 12.12.2023 klo 18 alkaen
Muutokset kokousaikatauluun ovat mahdollisia.
Päätös
Aluehallitus päätti yksimielisesti keskustelun jälkeen:
- hyväksyä syksyn 2023 kokousaikataulut seuraavasti:
- aluehallituksen kokous tiistaina 22.8.2023 klo 9.30-12
- aluehallituksen kokous tiistaina 5.9.2023 klo 9.30-12
- aluehallituksen kokous tiistaina 26.9.2023 klo 9.30-12
- aluehallituksen kokous tiistaina 10.10.2023 klo 9.30-12
- aluehallituksen kokous tiistaina 7.11.2023. klo 9.30-12
- aluehallituksen kokous tiistaina 28.11.2023 klo 9.30-12
- lisäksi joulukuulle yksi kokous, jonka ajankohta päätetään myöhemmin erikseen;
- esittää aluevaltuustolle, että aluevaltuusto päättää hyväksyä syksyn 2023 kokousaikataulut seuraavasti:
- aluevaltuuston kokous maanantaina 11.9.2023 klo 18 alkaen
- aluevaltuuston seminaari maanantaina 25.9.2023 (koko päivän seminaari)
- aluevaltuuston kokous maanantaina 23.10.2023 klo 18 alkaen
- aluevaltuuston kokous tiistaina 12.12.2023 klo 18 alkaen
- että aluehallituksen selostustilaisuudet pidetään klo 14.30-16.30.
Muutokset kokousaikatauluun ovat mahdollisia.
Lisätietoja päätöksestä antaa hyvinvointialuejohtaja Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.