Beskrivning
Beredare av ärendet: tf. förvaltningsdirektör Riikka Liljeroos
Enligt 141 § i förvaltningsstadgan beslutar organen om tid och plats för sina sammanträden. Ett sammanträde hålls också när ordföranden anser det vara påkallat eller en majoritet av ledamöterna i organet gör en framställning till ordföranden om att ett sammanträde ska hållas för behandling av ett angivet ärende. Ordföranden bestämmer då tidpunkten för sammanträdet. Ordföranden kan av grundad anledning ställa in ett sammanträde.
Beslutsförslaget innehåller ett förslag om en tidsplan för välfärdsområdesstyrelsens och välfärdsområdesfullmäktiges sammanträden under hösten 2023. I förslaget har beaktats jämn rytm i välfärdsområdesstyrelsens och välfärdsområdesfullmäktiges sammanträden, samt att sammanträdena inte tidsmässigt överlappar Vandas eller Kervos stadsfullmäktiges eller stadsstyrelsens sammanträden.
Därtill finns som kompletterande material ett preliminärt utkast för hur områdesstyrelsens och områdesfullmäktiges informationsmöten kunde anpassas till de ovan nämnda sammanträdestiderna.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att:
1. godkänna tidsplanen för sammanträdena under hösten 2023 enligt följande:
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 22.8.2023 kl. 9.30–12
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 5.9.2023 kl. 9.30–12
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 26.9.2023 kl. 9.30–12
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 10.10.2023 kl. 9.30–12
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 7.11.2023 kl. 9.30–12
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 28.11.2023 kl. 9.30–12
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde måndagen den 18.12.2023 kl. 9.30–12
2. föreslå för välfärdsområdesfullmäktige att fullmäktige beslutar att godkänna följande tidsplan för sammanträdena under hösten 2023:
- välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndagen den 11.9.2023 från kl. 18
- välfärdsområdesfullmäktiges seminarium måndagen den 25.9.2023 (hela dagen)
- välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndagen den 23.10.2023 från kl. 18
- välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde tisdagen den 12.12.2023 från kl. 18
Ändringar i tidsplanen för sammanträdena är möjliga.
Beslut
Välfärdsområdesstyrelsen beslutade enhälligt efter diskussionen att:
1. godkänna tidsplanen för sammanträdena under hösten 2023 enligt följande:
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 22.8.2023 kl. 9.30–12
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 5.9.2023 kl. 9.30–12
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 26.9.2023 kl. 9.30–12
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 10.10.2023 kl. 9.30–12
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 7.11.2023 kl. 9.30–12
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 28.11.2023 kl. 9.30–12
- därtill ett sammanträde i december, vars tidpunkt bestäms senare,
2. föreslå för välfärdsområdesfullmäktige att fullmäktige beslutar att godkänna följande tidsplan för sammanträdena under hösten 2023:
- välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndagen den 11.9.2023 från kl. 18
- välfärdsområdesfullmäktiges seminarium måndagen den 25.9.2023 (hela dagen)
- välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndagen den 23.10.2023 från kl. 18
- välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde tisdagen den 12.12.2023 från kl. 18
3. att områdesstyrelsens informationsmöten hålls kl. 14.30-16.30.
Ändringar i tidsplanen för sammanträdena är möjliga.
Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.