Aluehallitus, kokous 26.11.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 232 Aluehallituksen ja -valtuuston kokousaikataulu syksylle 2025 sekä kevään 2024 kokousaikataulun täsmentäminen

VAKEDno-2024-2082

Perustelut

Asian valmistelija: hallinnon erityisasiantuntija Kerttu Pöntinen

Hallintosäännön 139 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös,​ milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielin jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.   

Päätösehdotuksessa on ehdotus aluehallituksen ja aluevaltuuston syksyn 2025 kokousaikataulusta. Ehdotetussa on huomioitu aluehallituksen ja aluevaltuuston kokousten sujuva rytmitys,​ sekä se,​ että kokoukset menisivät mahdollisimman vähän päällekkäin Vantaan kaupungin tai Keravan kaupungin kaupunginvaltuustojen tai kaupunginhallitusten kokousten kanssa. Kokousaikataulussa on huomioitu myös valtuustokauden vaihtuminen. Seuraavat aluevaalit pidetään 13.4.2025, vaalien tulos vahvistetaan 16.4.2025 ja seuraava valtuustokausi alkaa 1.6.2025 lukien.

Lisäksi syksyn kokousaikataulun valmistelun myötä on havaittu tarve myös täsmentää kevään 2025 aluehallituksen kokousaikatauluja seuraavilta osin:

  • aluehallituksen kokous tiistaina 6.5.2025 klo 9.30 - päällekkäin TerveSos-päivien 6.-7.5.2025 kanssa, jossa Vantaan ja Keravan hyvinvointialue myös järjestäjätahona. Kokous esitetään siirrettäväksi viikon eteenpäin tiistaille 13.5.2025 klo 9.30.  Selostustilaisuus tiistaina 29.4.2025 klo 14 esitetään myös siirrettäväksi uuteen ajankohtaan torstaille 8.5.2025 klo 14.
  • aluehallituksen selostustilaisuus torstaina 20.3.2025 klo 14 - päällekkäin Vantaan kaupunginvaltuuston seminaarin kanssa. Selostustilaisuus esitetään siirrettävän edeltävälle päivälle keskiviikolle 19.3.2025 klo 14.

Ehdotus

Aluehallitus päättää:

  1. täsmentää aluehallituksen kevään 2025 kokousaikataulua seuraavasti:
    1. aluehallituksen selostustilaisuus torstaina 20.3.2025 klo 14 siirretään keskiviikolle 19.3.2025 klo 14
    2. aluehallituksen kokous tiistaina 6.5.2025 klo 9.30 siirretään tiistaille 13.5.2025 klo 9.30
    3. aluehallituksen selostustilaisuus tiistaina 29.4.2025 klo 14 siirretään torstaille 8.5.2025 klo 14
  2. hyväksyä syksyn 2025 kokousaikataulut seuraavasti:  
    • aluehallituksen kokous tiistaina 19.8.2025 klo 9.30, selostustilaisuus torstaina 14.8.2025 klo 14
    • yhteisseminaari Keravan ja Vantaan kaupunginhallitusten kanssa keskiviikkona 10.9.2025 klo 16-20 (alustava, Vantaalla järjestämisvastuu)
    • aluehallituksen kokous tiistaina 23.9.2025 klo 9.30, selostustilaisuus torstaina 18.9.2025 klo 14
    • aluehallituksen kokous tiistaina 7.10.2025 klo 9.30, selostustilaisuus torstaina 2.10.2025 klo 14
    • aluehallituksen kokous tiistaina 28.10.2025 klo 9.30, selostustilaisuus torstaina 23.10.2025 klo 14
    • aluehallituksen seminaari keskiviikko-torstai 5.-6.11.2025
    • aluehallituksen kokous tiistaina 25.11.2025 klo 9.30, selostustilaisuus torstaina 20.11.2025 klo 14
    • aluehallituksen kokous tiistaina 16.12.2025 klo 9.30, selostustilaisuus torstaina 11.12.2025 klo 14
  3. esittää aluevaltuustolle,​ että aluevaltuusto päättää hyväksyä syksyn 2025 kokousaikataulut seuraavasti: 
    • aluevaltuuston kokous maanantaina 15.9.2025 klo 18, selostustilaisuus torstaina 11.9.2025 klo 17
    • aluevaltuuston seminaari maanantaina 29.9.2025 (koko päivän seminaari)
    • aluevaltuuston kokous maanantaina 27.10.2025 klo 18, selostustilaisuus torstaina 23.10.2025 klo 17
    • aluevaltuuston kokous tiistaina 9.12.2025 klo 17, selostustilaisuus torstaina 4.12.2025 klo 17​​​


Muutokset kokousaikatauluun ovat mahdollisia.

Päätös

Aluehallitus päätti yksimielisesti:

  1. täsmentää aluehallituksen kevään 2025 kokousaikataulua seuraavasti:
    1. aluehallituksen selostustilaisuus torstaina 20.3.2025 klo 14 siirretään keskiviikolle 19.3.2025 klo 12
    2. aluehallituksen kokous tiistaina 6.5.2025 klo 9.30 siirretään tiistaille 13.5.2025 klo 9.30
    3. aluehallituksen selostustilaisuus tiistaina 29.4.2025 klo 14 siirretään torstaille 8.5.2025 klo 14
  2. hyväksyä syksyn 2025 kokousaikataulut seuraavasti:  
    • aluehallituksen kokous tiistaina 19.8.2025 klo 9.30, selostustilaisuus torstaina 14.8.2025 klo 14
    • yhteisseminaari Keravan ja Vantaan kaupunginhallitusten kanssa keskiviikkona 10.9.2025 klo 16-20 (alustava, Vantaalla järjestämisvastuu)
    • aluehallituksen kokous tiistaina 23.9.2025 klo 9.30, selostustilaisuus torstaina 18.9.2025 klo 14
    • aluehallituksen kokous tiistaina 7.10.2025 klo 9.30, selostustilaisuus torstaina 2.10.2025 klo 14
    • aluehallituksen kokous tiistaina 28.10.2025 klo 9.30, selostustilaisuus torstaina 23.10.2025 klo 14
    • aluehallituksen seminaari keskiviikko-torstai 5.-6.11.2025
    • aluehallituksen kokous tiistaina 25.11.2025 klo 9.30, selostustilaisuus torstaina 20.11.2025 klo 14
    • aluehallituksen kokous tiistaina 16.12.2025 klo 9.30, selostustilaisuus torstaina 11.12.2025 klo 14
  3. esittää aluevaltuustolle,​ että aluevaltuusto päättää hyväksyä syksyn 2025 kokousaikataulut seuraavasti: 
    • aluevaltuuston kokous maanantaina 15.9.2025 klo 18, selostustilaisuus torstaina 11.9.2025 klo 17
    • aluevaltuuston seminaari maanantaina 29.9.2025 (koko päivän seminaari)
    • aluevaltuuston kokous maanantaina 27.10.2025 klo 18, selostustilaisuus torstaina 23.10.2025 klo 17
    • aluevaltuuston kokous tiistaina 9.12.2025 klo 17, selostustilaisuus torstaina 4.12.2025 klo 17​​​


Muutokset kokousaikatauluun ovat mahdollisia.

Lisätietoja päätöksestä antaa hyvinvointialuejohtaja Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.

Kokouskäsittely

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti sillä muutoksella, että maaliskuun selostustilaisuuden ajankohta siirretään keskiviikolle 19.3.2025 klo 12.

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohjeet

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen aluehallitukselle. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä hyvinvointialueen jäsen. Oikaisuvaatimus toimitetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle.

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään:

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue, aluehallitus

Osoite:
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue / kirjaamo
PL 1000, 01301 Vantaa
kirjaamo@vakehyva.fi

p. 09 419191

Voit myös toimittaa oikaisuvaatimuksesi paikan päällä

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Hyvinvointialueen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon 7 päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksiantotodistukseen merkittynä aikana taikka kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä.

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on oikaisuvaatimuksen tekijän allekirjoitettava. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Sähköinen viesti katsotaan saapuneeksi viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Oikaisuvaatimus lähetetään aina omalla vastuulla.