Beskrivning
Beredare av ärendet: jurist Tiia Tuovinen
Vanda stad genomför med stöd av SHM:s anslag projektet ”Bekanta dig med välfärdsberättelsen och gör hälsosam kost till en vana” under tiden 19.4.2022-31.10.2024. Projektets huvudsakliga genomförare och projektansvarig är Vanda stads serviceområde för motions- och idrottstjänster och som delgenomförare föreslås från och med 1.1.2023 Vanda och Kervo välfärdsområde. Vanda stads serviceområde för motions- och idrottstjänster gör en ändringsansökan till projektets finansiär SHM för att inkludera Vanda och Kervo välfärdsområde som delgenomförare av projektet.
Vanda och Kervo välfärdsområde deltar i utvecklingen av verksamhetsmodeller för att förebygga övervikt som är en del av projektet Bekanta dig med välfärdsberättelsen & gör hälsosam kost till en vana. Personal som jobbar inom välfärdsområdets hälsovård deltar i projektarbetet under tidsperioden 1.1.2023-31.10.2024, som omfattar åtgärder för att utveckla både vårdvägen för övervikt samt viktkontroll- och näringshandledning. Dessutom planeras utbildning för välfärdsområdets personal för att främja projektets åtgärder. Utbildningen ges av de projektanställda.
Som delgenomförare av projektet deltar välfärdsområdet i täckandet av projektets självfinansieringsandel. Projektets självfinansiering är totalt 44 000 euro av vilket serviceområdet för motions- och idrottstjänster står för 22 000 euro och välfärdsområdet för 22 000 euro. Självfinansieringsandelen täcker projektets kostnader för inköp av tjänster och för kommunikation och rapportering. Vanda och Kervo välfärdsområde grundar ett kostnadsställe för projektet från och med 1.1.2023, till vilket kostnader på 22 000 euro för att främja projektet styrs. Kostnadsstället kan användas ända till 31.10.2024 och välfärdsområdet är skyldigt att till serviceområdet för motions- och idrottstjänster utan ersättning avge en kostnadsrapport över projektets kostnadsställe för självfinansieringsdelen.
Projektets finansiär (SHM) förutsätter att de dokument som hör till kostnadsställena sparas i 10 år efter att projektet har avslutats. Vanda och Kervo välfärdsområde är skyldigt att i 10 års tid efter att projektet har avslutats i enlighet med bidragsvillkoren (bilaga) spara de dokument som hör till kostnadsstället och leverera dessa utan ersättning till projektets huvudsakliga genomförare (serviceområdet för motions- och idrottstjänster), finansiär (SHM, THL som representant) eller enligt begäran till revisionsbyrån.
Som nuvarande projektansvarig för ifrågavarande projekt har Vanda stad fattat beslut (bilaga 6) om att göra en ändringsansökan och be om välfärdsområdets medgivande att medverka som delgenomförare med en självfinansieringsdel, så att Vanda och Kervo välfärdsområde kan ge sitt medgivande till detta och statsbidragsmyndigheten kan fatta beslut om nödvändiga ändringar enligt ansökan. Som kompletterande material till detta beslutsförslag finns ifrågavarande ändringsansökan (Bilaga 1, Ändringsansökan om att inkludera välfärdsområdet som projektets delgenomförare), till ansökan bifogat medgivande (Bilaga 2, Delgenomförarens (välfärdsområdets) medgivande att delta i projektet), bidragsvillkor (Bilaga 3, Bidragsvillkor), projektplan (Bilaga 4, Projektplan), ändringsansökan om att inkludera välfärdsområdet som delgenomförare av projektet (Bilaga 5) och Vanda stads beslut (Bilaga 6).
Beslutsförslag
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar:
- ge Vanda stad och statsbidragsmyndigheten sitt medgivande att delta som delgenomförare i projektet ”Bekanta dig med välfärdsberättelsen och gör hälsosam kost till en vana” med en behövlig självfinansieringsandel på 22 000 euro;
- delegera rätten att underskriva medgivandet till ekonomiberedningsdirektören.
Beslut
Beslutsförslaget godkändes enhälligt efter diskussion
Mer information om beslutet ger jurist Tiia Tuovinen, tiia.tuovinen2@vantaa.fi.